會展活動策劃整合理論研究

呂茵

摘 要：會展行業的發展離不開活動策劃，而活動策劃要想做好，不但要展現出會展的亮點與特點，更要突出“賣點”。綜合相關文獻資料，本文立足于會展活動策劃研究現狀，試著對其進行理論的整合與研究，首先介紹了當前我國會展行業的發展現狀，然后分析了會展活動策劃整合理論的重要作用，最后結合上述內容，對會展活動策劃整合理論的內涵進行了闡述。

關鍵詞：會展活動策劃；整合；理論研究

會展是與我們生活息息相關的行業之一，其不但是城市經濟建設的“發動機”，同時也是世界經濟發展的“晴雨表”。作為能夠直接帶動地方經濟發展的重要支柱型產業，會展活動策劃的質量也要將直接影響到一個地區乃至國家的綜合實力的展現。

一、我國會展行業的發展現狀

隨著我國和平崛起的口號不斷延續，當前我國會展行業可謂蓬勃發展。隨著本世紀初的北京奧運會、上海世博會的成功舉辦，再加上后續廣州亞運會以及深圳世界大學生運動會的承辦，這些會展活動的成功舉辦不但向世界彰顯了中國的綜合國力與會展運作能力，也通過其相關旅游活動與業務的順利開展獲取了較大的經濟效益與社會效益。當前我國的會展行業體現出了“展”、“賽”、“會”以及“演”等多元化的發展趨勢，其中策劃的思維邏輯嚴密性與創新性并存，同時還催生出了更加符合現代會展發展的整合理論體系，該體系的建立符合社會發展預期，更符合國家未來建設與發展的基本方向。

二、會展活動策劃整合理論的重要作用

（一）會展業的政府角色

在我國，歷來都有政府包辦各種慶典、節日以及賽事的情況，這不但是展現一個地區的綜合經濟實力與管理能力的平臺，同時也是展現地區文化發展階段的好機會。為了更好的展現政府的角色，體現最高水平的會展策劃能力，就必須充分了解會展策劃目標的相關內容，包括受眾的愛好、特征以及文化底蘊等等，以此來提升策劃的針對性。

（二）會展業的發展趨勢

當前我國的會展行業還處于建設的初級階段，大多數地區并沒有將婚禮慶典等活動作為專業的會展進行策劃與管理，所以在整體素質與規劃程度上存在欠缺。但是在政府層面以及大型賽事方面，由于國家重視程度較高且投入的經費較大，所以在專業化建設水平以及會展的整體策劃質量方面已經達到甚至趕超西方發達國家，節日與賽事等活動作為現代社會的標志性事件，其在國際社會中的影響地位也在不斷攀升。

（三）會展業的旅游特征

單純的會展行業營收并不會帶動一個城市的發展，所以高質量的會展策劃必須重視相關產業的聯動與共贏，其中旅游行業就是一個良好的對接口。比如青島地區經常會舉辦一些大型的汽車展銷活動配合啤酒節等重要節日，讓參展人能夠一次性體驗節日與活動，同時也體驗當地的風土人情與旅游景點，這為當地創造了巨大的經濟效益。

三、會展活動策劃整合理論的內涵

（一）會展活動策劃原理

查閱相關資料就不難發現，我國對于會展活動的定義是指會議、節慶、賽事以及展覽等主題活動以及相關輔助活動內容的集合。會展活動策劃則是對整個會展活動中將要發生的事情進行的決策，換句話說就是運籌帷幄、決勝千里的意識。在會展活動策劃過程中，除了要掌握基本的社會實踐經驗與觀察能力之外，還應該系統的考慮策劃原理與維度方面的內容，通過基本的規律、基本的方法與基本的原理對會展活動策劃工作進行處理，同時通過點子、創意以及系統和整合四個分部對活動策劃工作進行強化，這不但是會展活動策劃優化的策略，也是行業發展優化的基礎。

（二）會展活動策劃整合的內容

其一，點子策劃。

點子策劃是指具有高度濃縮特征的智慧，是通過某一個創新點與創意點來直接抓住事物的本質與關鍵的環節，同時也是思想火花出現的地方。我們常常會把對某種事物進行的細節改造以及方法創新和信息處理等稱之為“點子”，這些點子在生活中可謂遍地都是，是將生活中的瑣碎想法匯總得來的。在日常生活中，點子會經過思維的主動性變得具體和深刻，換句話說，沒有點子就沒有會展，更沒有細分市場。點子策劃在會展策劃中占據著重要的地位，其不但是會展公司為了適應市場的一般性需求不斷修改和完善策劃流程的動力，同時也是解決客戶問題，實現主意改進的關鍵。

其二，創意策劃。

創意策劃實際上就是通過將不同的點子串起來，通過豐富的聯想與想象，將零散的創意點編織成一個完整的“線”，進而實現創意的集合化，為實現策劃活動的順利開展創設條件。其基本的含義包括以下幾個部分：

第一點，創意的本質。

創意其本身就是新穎且具有創造性特征的想法，與傳統思維屬于對立面。當一種思維與常規思考不同且具有奇特的特征時，其很有可能就會被認定為創意。創意盡管不同于傳統思維，但是其并不一定比傳統思維“好”，所以在開展會展策劃與應用時需要進行判斷與選擇，以實現立足現實與影響未來的策劃效果。

第二點，創意的產生。

創意的產生因素又很多，其并不一定是刻意創造出的產物，更多的是對于生活經驗與行業的解讀，所以那些似曾相似甚至可以模仿來的創意稱不上是好的創意。好的創意不但具有實際效果與震撼人心的力量，同時還要與其他的創意有所不同。這些給人印象深刻的創意不但可以起到良好的策劃效果，對于更好的開展會展服務也具有一定的促進作用。

第三點，創意的捕捉。

創意來源于生活，但是并不是所有人都具有捕捉創意的能力。想要成功捕捉創意，就必須留心觀察生活的點點滴滴，重視不經意的細節與想法。更重要的是，一定要明白好記性不如爛筆頭，有了好的創意就要及時記錄下來，以免遺忘，積少成多，好的創意就會越來越豐富，內容也會變得更加獨特。

四、總結

綜上所述，會展活動策劃整合理論的核心就是點子與創意，如果說點子是點式策劃，那么創意就是線或者是面，通過點線面的結合，會展活動的策劃才能夠得以完善，得以發展。高質量的會展活動策劃不但要具備充分的條理化思考的特性，同時還應該對系統的思維做到提升與概括，這樣才能夠實現更加立體生動的表現力。另外，系統的策劃還應該確保其思維的連貫性，不突兀不單調，同時又別具韻味。會展活動策劃研究對于我國未來建設與發展具有重要的意義與價值，所以我們也要繼續關注和重視該方面的工作。

參考文獻：

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