淺析醫院人事檔案的收集和管理

趙雯雯

摘要：人力資源管理是醫院日常管理的重要組成部分，人事檔案管理是人事工作重要的組成部分。在本文中，我們將對醫院人事檔案的收集和整理中存在的問題進行分析，并探索創新的管理模式和方法。

關鍵詞：醫院人事檔案收集管理措施方法

醫院的人事檔案，記錄著每一個醫護人員的從業經歷、思想動態、醫德醫風等個人資料，對于醫護人員的成長起到見證、依據和參考的作用。不管是在醫護人員的轉正定級還是在晉升方面，檔案都發揮了非常重要的作用。但是，在醫院人事檔案管理中存在著一些不足之處，我們將對其進行分析和整體，并探索有效的措施和方法。

一、醫院人事檔案管理中存在的問題分析

1、材料結構不夠完善

一般來說，醫療人員的檔案應包括學歷學位證書、專業技術資格任職材料、衛生技術成果材料、進修結業材料、獲獎證書等等，但是在實際人事檔案收集當中，依然存在著材料結構不完善的現象，很多醫療人員的檔案不夠完善，大部分都沒有將資料完全收集到檔案部門，從而使得醫療人員在日后工作中受到檔案不全的制約。

2、檔案內容沒有進行及時更新

隨著醫院的發展，醫院中各個人員的資料和情況也不斷發生著變化，但是在很多醫院的檔案管理中，缺乏主動更新檔案的意識，沒有主動將進修培訓的資料、新員工的資料、退休人員的資料等進行收集和整理，使得人事檔案的內容比較陳舊，有時候是員工在職稱晉級需要查詢檔案的時候，才將檔案進行完善，影響了日常人事管理工作的順利落實。

3、檔案管理質量遲遲得不到提升

在檔案管理中，做好數量上的充實只是其中一方面，更重要的是對質量上的審查。有的醫療人員在提供檔案資料的時候，存在著虛假內容，檔案管理人員并不進行甄別和核實，從而使得檔案存在著虛假成分。還有的資料在收集的過程中，存在著張冠李戴的現象，從而使得檔案管理的質量存在不足。

二、醫院人事檔案管理新模式探索

在醫院日常管理中，人事檔案的重要性不言而喻，但是并不是所有檔案管理人員都能夠認識到其重要性。對于人事檔案管理工作中存在的問題，我們應積極進行思考，從而不斷完善人事檔案，提高人事檔案管理的質量，對醫院人事管理工作起到輔助作用。

1、健全醫療人員檔案

醫療人員檔案的完善性、真實性，是醫院人事檔案管理的重點內容，缺乏了完善和真實的檔案，檔案管理也無從說起。因此，我們應不斷對醫療人員檔案進行完善，尤其是在每年干部晉升、選拔使其，要格外注重對檔案的收集和更新工作。一般而言，醫院檔案的基礎性材料有個人基本情況、學歷、學位證書復印件、專業技術工作總結、工作經歷等，專業技術資格任職材料主要有學術論文、專業技術成果鑒定書、典型病例、手術分析等等。其他材料主要有醫學專業學術會議證書、優秀醫務工作者證書、其他獲獎證書等等。通過對各類檔案的健全和完善，能夠為醫院管理工作提供更加全面、科學的信息。

2、利用現代化的信息技術

當前，信息技術在各行各業實現了應用，在醫院的應用也非常廣泛，不管是掛號、結算、就診，都使用了信息技術，使得工作效率大大提升。在醫院人事檔案管理中，信息技術也得到了廣泛的應用。例如，很多醫院都建立了屬于自己的人事管理數據庫，將所有員工的檔案都錄入到數據庫中，能夠很便捷地進行調取，主任及以上的人員都能夠在數據庫中調取自己屬下員工的檔案，為人事任命和任務派遣提供科學依據。有的醫院的信息化程度依舊得不到改善，我們應不斷完善醫院信息化建設的軟件和硬件，將高新的信息、網絡技術與人事檔案管理工作互相滲透，從而有效提高檔案管理的效率和質量。

3、提高檔案管理人員的綜合素質

在醫院人事檔案資源的開發過程中，檔案管理人員的專業素質與人事檔案的管理效果有著直接聯系，如果檔案管理人員具有較強的專業素質，就能夠科學對人事管理工作進行分析和處理，從醫院的未來發展出發，圍繞醫院的生產管理目標，對重點醫療工作進行跟蹤了解，有針對性的開展人事檔案管理工作。并且，檔案管理還應具備較好的心理素質，能夠從全局的角度來思考醫院在人事方面的需求，主動對醫療人員的具體情況進行了解，從而圍繞醫療人員有關的問題合理收集和整理人事檔案，從而有效發揮人事檔案的服務保障作用。因此，提升人事檔案人員的專業素質和心理素質是非常重要的，作為醫院的管理人員應重視對檔案管理人員日常培訓，是其基本素質能夠符合醫院人事檔案管理的需求，保障人事檔案管理的效果。

三、結語

總之，醫院人事檔案的收集和管理是尤為重要的，決定著醫院人力資源的未來發展，也對檔案管理人員的綜合素質提出了更高的要求。因此，我們應對當前醫院人事檔案管理中存在的問題進行分析，并探索有效的管理措施和方法，從而推動醫院人事檔案向著信息化、專業化方向發展。

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