淺析建筑施工企業(yè)的大宗建筑材料集中采購(gòu)管理

鄒紅劍 解小蕊

摘要：隨著社會(huì)的不斷前進(jìn)，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的推動(dòng)下，建筑施工企業(yè)原有的材料采購(gòu)管理機(jī)制也發(fā)生了翻天覆地的變化，從過(guò)去分散采購(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)橐皂?xiàng)目為單位的集中采購(gòu)模式，不僅相關(guān)采購(gòu)人員數(shù)量減少，還精簡(jiǎn)了采購(gòu)環(huán)節(jié)，有效調(diào)動(dòng)項(xiàng)目積極性，更好的推動(dòng)了企業(yè)前進(jìn)發(fā)展。但是在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中，由于監(jiān)督管理以及工作人員自身素質(zhì)的問(wèn)題，貪污腐敗等問(wèn)題時(shí)有發(fā)生，需要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)大宗建筑材料集中采購(gòu)管理。本文主要列舉了當(dāng)前建筑施工企業(yè)大宗建筑材料集中采購(gòu)管理中存在的幾點(diǎn)問(wèn)題，分析如何有效開展相關(guān)工作。

關(guān)鍵詞：建筑施工企業(yè)；建筑材料；集中采購(gòu)；管理

采購(gòu)指的是企業(yè)為了確保自身各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常有序開展的而在一定條件下從市場(chǎng)購(gòu)買相關(guān)的產(chǎn)品或者服務(wù)的一種日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，集中采購(gòu)是采購(gòu)的一種形式，它是將企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)進(jìn)行集中化管理，對(duì)同一類型的材料進(jìn)行大宗采買從而有效控制采購(gòu)成本。一般來(lái)說(shuō)，建筑施工企業(yè)集中采購(gòu)?fù)婕暗降慕痤~龐大，采購(gòu)的材料數(shù)量多，中間環(huán)節(jié)比較復(fù)雜，因此采購(gòu)工作的開展需要借助嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟少?gòu)流程來(lái)規(guī)范，立足于高效便捷的信息平臺(tái)支撐。近些年來(lái)，我國(guó)很多建筑施工企業(yè)中都開始對(duì)大宗建筑材料實(shí)行集中采購(gòu)管理，借助集中采購(gòu)系統(tǒng)來(lái)規(guī)范采購(gòu)流程的同時(shí)簡(jiǎn)化過(guò)程，不僅能夠加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)的有效控制與管理，還能夠大大降低企業(yè)獲取效益的成本，大大提升了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平。

一、施工企業(yè)大宗建筑材料集中采購(gòu)存在的問(wèn)題

（一）對(duì)市場(chǎng)的把控

在建筑施工企業(yè)中需要集中采購(gòu)的材料大多屬于大宗材料，不僅總體數(shù)量龐大，還涉及到各種不同的種類，合適采購(gòu)才是最佳的采購(gòu)時(shí)機(jī)需要采購(gòu)工作人員對(duì)市場(chǎng)有著充分的把控，能夠在合適的時(shí)間買入。比如在進(jìn)行鋼材采購(gòu)過(guò)程中就需要時(shí)刻關(guān)注國(guó)際鐵礦石原料的價(jià)格，在明顯的價(jià)格波動(dòng)中尋找最佳采購(gòu)時(shí)機(jī)，這將直接影響到建筑施工企業(yè)采購(gòu)中需要花費(fèi)的成本。

（二）市場(chǎng)關(guān)系的建立與維系

除了把控市場(chǎng)采購(gòu)時(shí)機(jī)，如何在采購(gòu)過(guò)程中與優(yōu)質(zhì)的材料供應(yīng)商搭建起長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，也是企業(yè)需要注意的，只有做好采賣雙方的市場(chǎng)關(guān)系建立與維護(hù)工作，才能夠在后續(xù)采購(gòu)中真正做到互惠共贏，優(yōu)勝劣汰，不斷優(yōu)化已有的材料供應(yīng)商資源庫(kù)，服務(wù)于企業(yè)工程項(xiàng)目的獲得。

（三）履行支付約定

在過(guò)往的集中采購(gòu)過(guò)程中經(jīng)常由于企業(yè)無(wú)法按照合同約定進(jìn)行資金支付，造成支付拖延，這種現(xiàn)象不僅會(huì)在影響到供貨商參與競(jìng)價(jià)的熱情，甚至還會(huì)造成優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商流失，同時(shí)在一定程度上還會(huì)影響到企業(yè)自身的市場(chǎng)信譽(yù)度，造成后續(xù)材料采購(gòu)工作難以有效開展，造成不必要的損失，有時(shí)候甚至可能帶來(lái)經(jīng)濟(jì)糾紛與法律糾紛。

（四）采購(gòu)信息通暢

無(wú)論是企業(yè)對(duì)外獲取市場(chǎng)信息的渠道還是在企業(yè)內(nèi)部相關(guān)采購(gòu)信息溝通交流的不通暢，都可能影響到集中采購(gòu)的有序開展，出現(xiàn)采購(gòu)不及時(shí)，甚至發(fā)生重復(fù)采購(gòu)，無(wú)形中大大增加了項(xiàng)目成本，企業(yè)資金出現(xiàn)擠壓，無(wú)法實(shí)現(xiàn)資金運(yùn)作效率的最大化。

二、提高建筑施工企業(yè)大宗材料物資采購(gòu)管理的途徑

（一）搭建建筑施工企業(yè)大宗材料物資集中管理制度，完善相關(guān)的管理機(jī)構(gòu)以及采購(gòu)流程

建筑施工企業(yè)要堅(jiān)持效益優(yōu)先的原則，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)流程的規(guī)范，對(duì)整個(gè)采購(gòu)進(jìn)行全程監(jiān)管，對(duì)經(jīng)營(yíng)管理理念不斷進(jìn)行創(chuàng)新發(fā)展，樹立科學(xué)發(fā)展的效益理念。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，建筑材料市場(chǎng)也處于激烈的競(jìng)爭(zhēng)中，可以引入招標(biāo)采購(gòu)的形式開展大宗建筑材料集中采購(gòu)，跳出傳統(tǒng)的單向的采購(gòu)思維，建立規(guī)模化，精細(xì)化的采購(gòu)理念，有效控制材料采購(gòu)成本，切實(shí)保障企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

（二）不斷創(chuàng)新采購(gòu)思維

市場(chǎng)在不斷變化，相應(yīng)的采購(gòu)理念也要與時(shí)俱進(jìn)不斷進(jìn)行創(chuàng)新，可以在集中采購(gòu)過(guò)程中引入與企業(yè)實(shí)際情況相適應(yīng)的經(jīng)營(yíng)模式，不斷創(chuàng)造更優(yōu)質(zhì)的材料供應(yīng)平臺(tái)，還能充分借助采購(gòu)方與材料供應(yīng)商之間存在的資金支付時(shí)間差做到共贏，維系號(hào)與供應(yīng)商之間的關(guān)系，借助供應(yīng)商的資源共享來(lái)優(yōu)化采購(gòu)供應(yīng)鏈。

（三）規(guī)范供應(yīng)商準(zhǔn)入機(jī)制，建立供應(yīng)商信息資源庫(kù)

建筑材料的選擇直接關(guān)系到工程項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量，而建筑材料又與供應(yīng)商有著密切的關(guān)系，需要嚴(yán)格把控好供應(yīng)商關(guān)口，建筑企業(yè)要從合格的材料供應(yīng)商中選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，在采購(gòu)計(jì)劃開始前有針對(duì)性的進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，從質(zhì)量，價(jià)格，售后等不同方面進(jìn)行全面考察，嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)不合格的供應(yīng)商要及時(shí)淘汰，避免因?yàn)楣?yīng)商選擇不當(dāng)為企業(yè)造成不必要的損失。

（四）組建專門的集中采購(gòu)專班負(fù)責(zé)大宗建筑材料采購(gòu)工作

在大型建筑工程建設(shè)中涉及到的建筑材料比較負(fù)責(zé)，需要配備專門的人員進(jìn)行物資采購(gòu)，為工程建設(shè)打好物質(zhì)保障基礎(chǔ)。可以在企業(yè)中建立專門的集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)，對(duì)需要集中采購(gòu)的大宗建筑材料進(jìn)行專業(yè)化的統(tǒng)一管理，科學(xué)規(guī)范采購(gòu)流程，配置相應(yīng)的監(jiān)管措施，確保集中采購(gòu)的陽(yáng)光，透明，有效降低采購(gòu)成本，最大限度的提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)對(duì)于采購(gòu)工作人員要注意不斷提高其綜合素質(zhì)，不僅要具備一定的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)，還需要對(duì)信息技術(shù)有一定了解并能運(yùn)用到采購(gòu)中去，對(duì)市場(chǎng)變化要保持敏感。在選擇人才的時(shí)候嚴(yán)格把關(guān)，在人員入職后要做好相關(guān)的職業(yè)培訓(xùn)工作，為其提供更多學(xué)習(xí)成長(zhǎng)機(jī)會(huì)。

對(duì)建筑企業(yè)來(lái)說(shuō)，大宗建筑材料的集中采購(gòu)管理關(guān)系到整個(gè)企業(yè)成本管理的最終成果，是企業(yè)成本管理的重要組成部分。在集中采購(gòu)管理中，加強(qiáng)對(duì)物資的集中管理力度，做好采購(gòu)過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)防控工作，將過(guò)去分散采購(gòu)的建筑材料統(tǒng)一集中到企業(yè)層面進(jìn)行采購(gòu)，形成規(guī)模化大宗材料采購(gòu)模式，有效降低采購(gòu)成本，切實(shí)提升工程項(xiàng)目的效益，實(shí)現(xiàn)對(duì)建筑材料的集中調(diào)度，確保資源優(yōu)化配置，提高使用效率。整體來(lái)說(shuō)，大宗建筑材料集中采購(gòu)管理能夠有效保障企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量，為企業(yè)贏得最大化的經(jīng)濟(jì)效益，對(duì)提升企業(yè)在建筑行業(yè)中的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力有著十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。