【摘要】隨著現階段市場經濟的快速發展,企業間的競爭越來越激烈。建筑行業受到市場競爭的影響尤為嚴重。而施工企業普遍存在管理不夠精細、內控制度不夠健全完善、財務人員整體素質不能完全適應市場迅速變化的需要等一系列問題,因此施工企業需盡快提升內控管理水平,促使自身的競爭力能得到有效加強。文章對工程施工企業會計的內部控制進行探討分析,使施工企業的管理水平得到有效提高,增強了企業的市場競爭力,可供參考。
【關鍵詞】會計內部控制 監督體系 會計核算
一、引言
隨著社會的不斷發展,建筑施工業的規模迅速壯大。但就施工企業管理情況而言,很多問題不斷凸顯,財務管理存在的問題也越來越明顯,作為財務語言的會計能直接有效地反饋和改善這些問題,因而在施工企業加強會計的內部控制對企業的良性穩健發展十分有利。
二、施工企業會計內部控制的具體內容
施工企業會計內部應該明確四個方面:第一,要明確職責和權限,所有的員工都應該清楚自己的職責所在,在各自的崗位上勤勉履責;第二,需要把主要的經濟活動進行合理的界定,必須要按照企業的基本規定進行各項決策,并且一定要在過程當中有效的加強制度化、流程化和標準化,這樣決策者與相關的程序執行者才可以很好的開展工作;第三,要把盤查的一些規則給確定,施工企業應該經常清查相關資產,加強各類物資的盤點,確保資產完整,確保企業權益;第四,要保證相關的會計資料的真實有效,為資料使用者及時傳遞準確的會計信息。
三、目前施工企業會計內部控制存在的主要問題
(一)會計人員素質情況良莠不齊
在一個企業中,會計人員是否具有較高的職業素養直接影響著會計內部控制的運行情況。工程施工企業業務范圍較為廣泛且所屬項目分布區域較廣,所需要的會計人員相對較多,且存在較多的管理層級,在這種情況下難以確保每個項目的會計人員都能較好地勝任本職工作,其責任心和業務能力的差距,對本項目的內部控制帶來截然不同的效果,同樣直接影響著本項目的財務管理水平甚至是經濟效益狀況。而良莠不齊的會計人員給內部控制的成效帶來了諸多不確定因素。
(二)相關的會計信息不真實
能有效地保證企業制定的決策正確,重要依據之一就是會計信息的真實性。而目前部分施工企業確實存在會計核算不規范、會計檔案管理不善、原始憑證不齊全、基礎工作不扎實等問題,造成會計信息與實際經濟事項和經濟活動情況不盡相符,這給企業管理層的相關決策帶來了較大的影響。
(三)財務會計制度不健全、執行不力
從大部分工程施工企業的內部管理情況來看,由于項目相對比較分散、管理層級較長,各個項目或分公司有其自身獨特的管理特點或管理文化,在業務操作過程中大多依據較為寬泛的上級管理制度,不能針對本項目情況進一步構建和細化相關管理制度,或在制度的執行過程中力度不夠,造成制度的實施效果大打折扣。
(四)個別企業的領導對會計控制沒有一個全面的認識
就當前情況來看,個別施工企業的領導對會計控制的重視程度不夠,較大程度上影響了會計內部控制的有效實行[1]。另外施工企業大多數采用的是成立臨時項目部的方式進行運營,上級單位和部門針對本項目經營情況進行考核,因此造成的影響就是項目部的相關領導過于注重眼前利益,不能著眼于企業長遠的發展和統籌協調。在此情況下就難以營造環境開展持久系統的內部控制建設,更難以有效發揮會計控制的作用,使會計僅僅停留在滿足基本核算的階段。
(五)缺乏相對系統完善的監督體系
第一,部分項目管理較為粗放,業務流程操作缺乏必要的審核監督環節;第二,由于會計人員缺乏,沒有嚴格執行不相容崗位分離等原則;第三,內部審計作用發揮還不夠,整改力度不強,審計成果應用不廣泛;第四,工作檢查形式化較為普遍,沒有形成長效的監督機制。
四、有效加強工程施工企業會計內部控制的具體措施
(一)加強施工企業財務會計人員培訓力度,提高綜合素質
施工企業財務會計人員的素質直接影響會計內部控制的實施效果。由于部分工程施工企業財務會計人員相對比較分散,人員綜合素質差別較大,給企業的內部管理帶來了較大影響,進一步提升財務會計人員綜合素養顯得較為緊迫和重要。施工企業應重視和進一步加強財務人員的培訓力度和頻率。
第一,施工企業要結合本單位實際,定期或不定期地開展財務會計人員培訓,逐步提升財務人員的整體業務水平和綜合素養,在培訓方面可選擇網上或者現場、內部交流或外部授課等多種方式進行。
第二,對財務會計人員進行職業道德教育和財經紀律培育,關注財務人員的思想情況,以財務會計人員為依托構建企業內部控制的防火墻。
第三,在企業當中多為財務會計人員創建平臺,讓財務人員通過發揮內部控制作用得到更好的發展機會,促使其加強自我約束和監督控制,激勵其為企業的發展貢獻更多自身價值。
(二)對內部會計控制進行檢查,使其和內部控制原則符合
在企業內部當中需要遵循四個原則:重要性、制衡性、適應性和成本效益[2]。從工程施工企業實踐來看,會計內部控制的設計一定要做到較好地適應企業本身的規模,只有在這個基礎上才能更好地進行資源配置,然后要關注企業成本效益相關原則,一些會計內部控制會對工作的效率造成一定的影響,但如果能帶來更大的效益或規避較大的損失,則應堅定地實施,同理,內部控制成本在不違背原則的前提下也應更多地考慮產出投入比率。
(三)加強會計內部控制相關流程的梳理
施工企業所有的經濟事項和經營活動最終都要通過會計記錄反映到財務報告,因此應注重加強對會計業務全流程、薄弱環節的梳理,對流程當中存在的漏洞進行堵塞。第一,依據經濟事項和業務特性推動完善各個職能部門的監督制衡、審核批準機制。第二,嚴格執行財務會計人員嚴格把關,做實做好最后一道防線,充分發揮會計的反饋監督功能。endprint
(四)建立較好的內部監督機制
有效地實現內部會計控制較為關鍵的環節就是加強內部的監督,把內部監督機制歸入管理體系中,可以較好地保證會計內部控制得以順暢地實施,取得相對良好的控制效果。第一,在企業內部完善審計機構職能作用的發揮;第二,構建內部控制的自我評價制度,關注會計內部控制的運行和實施情況,發現問題和薄弱環節及時加以糾偏和更正;第三,建立內部控制實施的獎懲機制,對實施較好的單位酌情獎勵,對實施較差、問題頻出的單位加大懲戒力度。
五、施工企業會計內部控制的主要作用
(一)可以有效促使施工企業實現經營目標
在施工企業中,內部控制非常重要,施工企業當中的各項管理內容和經濟事項都與會計內部控制息息相關,例如工程運營中的結算和物資采購等,都可通過會計內部控制較好地幫助施工企業開展生產經營[3]。
(二)可以促進施工企業的管理水平得到進一步提升
第一,建立并實施較好的會計內部控制體系,可以更為有效地減少人為因素對生產經營事項和內部管控的干擾,助力企業按照內控流程要求更好的實現經營目標;第二,有效識別、規避和轉移企業運行中存在的風險,更好地維護企業自身權益;第三,通過實施會計內部控制,轉變施工企業管理思維和管理措施,促進企業向精細化管理轉變。
(三)可以保證會計信息真實可靠,為管理層提供正確的決策依據
構建并有效實施會計內部控制,可以確保會計核算真實規范地按照經濟活動事項的實質進行,確保會計信息和財務報告真實有效,從而為管理層提供有價值的決策參考。
六、結束語
綜上所述,施工企業中的會計內部控制重要性顯而易見,良好的內部控制可有效促使企業的內部的管理水平得到快速提升,并進一步促進培育和提升企業的競爭力,因此施工企業應及時構建和完善會計內部控制體系,營造內部控制實施的良好氛圍和保證機制,發揮會計內部控制的功能作用,調動財務會計人員參與內部控制實施的積極性,逐步開展會計內部控制自我評價和考核工作,使會計內部控制更好的服務于企業生產經營工作,確保施工企業在規模大幅擴張的同時保持健康有序地發展。
參考文獻
[1]劉佳涵.淺議施工企業工程項目財務成本管理與內部控制[J].新會計,2010(03):26-28.
[2]晏佳莉.淺議施工企業工程項目財務成本管理與內部控制[J].中小企業管理與科技(下旬刊),2014(06):49-50.
[3]王應德.淺談鐵路施工企業會計管理的內部控制研究[J].當代會計,2015(04):41-42.
作者簡介:劉衛軍(1983-),男,四川成都人,本科,會計師,從事財務管理。endprint