ERP系統在建筑施工企業全面預算管理中的應用

黃國裕

【摘要】ERP系統是企業資源計劃的簡稱，它以現代信息技術為基礎，集先進管理思想于一體，是一種系統化管理思想，其管理平臺能夠為企業領導層提供決策手段。對建筑施工企業來說項目是業務的核心部分，而在項目管理中全面預算管理占有絕對重要地位，因為它直接關系著項目支出及后期盈利，ERP系統作為一種效果良好的全面預算管理工具，在應用于建筑施工企業全面預算管理的過程中，應以這類企業性質及管理特點為基礎，實施針對性預算管理，制定個性化解決方案，以便更好的滿足建筑施工企業全面預算管理需求。

【關鍵詞】ERP系統 建筑施工企業 全面預算管理 應用

隨著社會的發展，信息技術應用范圍越來越廣，為了能使預算控制等先進會計控制方法在我國各大企業及單位中的運用程度提升，關鍵環節是將會計控制和現代信息技術結合起來，在信息網絡大環境下進一步深入探討會計控制的有效方法。信息時代的到來給企業帶來了新的發展機遇，同時傳統全面預算管理處在瞬息萬變的信息時代也面臨著巨大挑戰，因此企業管理模式上必須不斷加快ERP系統的推廣步伐，并將全面預算管理和ERP系統有機結合，來彌補傳統預算管理的缺陷。

一、建筑施工企業全面預算管理和ERP系統之間的關系

（一）全面預算管理概述

全面預算管理指的是企業在戰略目標指導下，以全面預算為基礎制定的綜合管理系統，是一個基礎環境全員參與、業務范圍全面覆蓋、管理流程全程跟蹤的管理系統。建筑施工企業的全面預算管理是對項目（未來經營活動）相應的業務活動和財務活動實施的全面籌劃和預測，是一種集合戰略化、系統化、人本化為一體的現代企業管理思想模式。全面預算管理使用系統專業方法，并和適度權責劃分相結合，對企業信息流、資金流、業務流以及人力資源實施合理科學配置，以企業戰略為基礎，以實現企業最大價值為最終目標。企業或單位進行科學有效的全面預算管理對企業發展、盈利等方面都有著極大的積極作用，可提升企業核心競爭力，強化財務監控力度，不斷提升企業經營管理水平，從而創造更多的經濟效益。

（二）ERP系統概述

ERP為“企業資源計劃”，它是建立在現代信息技術基礎上，以企業市場及客戶為導向，并以現代先進企業管理思想為前提的管理平臺，它系統全面地集成企業資源信息，進而為企業提供決策計劃方案，并進行經營業績評估與控制，且充分體現出“系統化”、“全方位”的重要特點。

（三）全面預算管理和ERP系統之間的關系

通過以上闡述可知，全面預算管理和ERP系統在思想上具有一致性，它們的本質都是“計劃”和“控制”。應用ERP系統是優化企業全面預算管理的重要工具和手段。

二、建筑施工企業進行全面預算管理的表現特點

和其他企業相比，建筑施工企業全面預算管理的特點主要表現在以下四方面：

（1）全面預算的重點為項目預算，因為企業生產經營活動以工程項目施工建設為主要內容，相比而言銷售預算的作用被弱化；

（2）主要目標圍繞著“三控制”展開，包括成本控制、進度控制和質量控制；

（3）預算管理核心內容是現金流量預算；

（4）重要的預算周期節點圍繞項目施工建設節點，每個施工建設節點都要對項目預算實

施編制（調整）-執行-控制-考評。

通過對建筑施工企業全面預算管理工作的現狀分析，可以發現其面臨著較多困難，如存在預算編制和執行工作量大、控制有效程度低、實際實施過程中成本高企等問題。究其原因一方面是管理實施手段仍存在缺陷或形式單一，實際控制過程中（執行時）把控難度較大；另一方面全面預算管理周期較長，信息傳遞慢，難以發揮出預算管理的有效性。基于此類問題的存在，各企業急需探討改善對策，充分應用現代企業信息管理技術如ERP系統就是策略突破口之一。

三、ERP系統在建筑施工企業全面預算管理中的應用實踐

在建筑施工企業全面預算管理中應用ERP系統，進一步強化預算管理的關鍵環節：

（一）預算的編制、下達與執行

從常規理論上來講，ERP系統工具具有迅速傳輸并處理數據的能力，之后再實現數據的集成、共享，基于這個特點，預算編制及調整預算都可快速而準確的進行。由于ERP不具有直接提供全面預算基礎性數據的功能，文本信息處理功能也相對較弱，建筑施工企業全面預算管理中應用ERP系統必須重點利用其良好的數據集成性質，以此為基礎開發出系統接口和其他管理控制系統并使各系統有機結合，才能最大限度發揮出EPR系統中企業所需要的功能。比如某建筑施工企業應用ERP系統后，繼續在原有財務管理控制系統中使用運行預算編制方面的功能，這時預算編制突出表現出雙系統特點，兩方面著手共同進行實時數據傳遞，資金周轉得到實時監控，物料消耗預算實現了明細化的管理成效。

應用ERP系統在下達和執行預算方面也發揮著重要作用。預算編制內容被細化后，根據企業不同的施工作業項目和業務活動，再被合理分類，包括成本預算、支出預算、專項預算、損益預算等，然后被真正細化到每個作業項目及費用項目上。在此基礎上，結合會計、預算科目專業知識，各項預算在ERP系統運行原則下實現良好銜接對應，歸集費用為對象基礎，統一形成各項預算指標。預算管理人員借助ERP系統確認預算目標，及時反饋預算執行動態。

（二）預算控制及分析

應用ERP系統能夠實時收集各項預算管理動態數據，對預算執行進行更準確全面的分析。一般業務系統能自行檢測預算執行是否超出預算目標，若有超出則不能繼續下一項業務，進而實現了事前、事中控制。此外，ERP系統集成核算信息和預算信息，也能實現多角度實時預算分析。在管理平臺逐漸成熟的情況下，有些數據還能通過其他模塊獲取，通過指定特殊科目，需要的有關數據能自動傳送至成本核算板塊。伴隨全面預算管理在ERP系統集成應用的發展，甚至不需要總分類記賬模塊就能實現項目成本核算和預算控制數據共享，會計記賬、報賬等核算職能會相對弱化。

四、結論

綜上所述，ERP系統是建筑施工企業優化全面預算管理的良好工具，在信息技術條件下可解決企業全面預算管理工作量大、信息傳遞慢、控制難度大等問題，進而更好實現事前、事中控制預算的目標。

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