淺析如何控制存貨管理風險

莫玉梅

【摘 要】存貨管理就是對企業的存貨進行管理，主要包括存貨的信息管理和在此基礎上的決策分析，最后進行有效的風險控制將存貨控制在合理范圍，減少存貨積壓、存貨短缺造成的現實或潛在的損失風險，通過提高存貨的周轉速度降低存貨保管成本、毀損淘汰損失和資金長期大量被占用風險，最終達到提高企業經濟效益的目的。

【關鍵詞】存貨；存貨管理；風險控制

存貨是指企業在正常生產經營過程中持有的以備出售的產成品或商品，或者為了出售仍然處于生產過程中的產品，或者在生產過程或者提供勞務過程中消耗的材料、物料等。存貨是企業的一項重要流動資產，安全的庫存量是保障企業生產經營正常的基礎，但是缺料或者庫存過高總是困擾著公司決策，如何確定最優庫存量、降低存貨管理風險一直是一個比較棘手的問題。只有深入分析存貨風險成因，充分運用現代信息技術和管理工具，采取相應的防控措施，將存貨管理風險降到最小，才能保證企業資產管理的有效性，實現良好的經濟效益和維持企業可持續發展。

一、存貨管理存在的主要風險

存貨管理風險是指企業由于缺乏存貨管理意識、管理機制導致的存貨周轉緩慢、存貨短缺、存貨損失等現象的風險。存貨管理風險主要有存貨短缺、存貨積壓、存貨損失等風險。存貨短缺風險主要是過低的庫存不能維持企業生產經營所需要的存貨儲備量，極有可能造成企業生產停滯，或因缺貨而造成無法及時交貨影響企業信譽下降，從而失去爭奪市場的機會。企業物資管理部門因為擔心供貨不及時影響生產經營，往往偏向于選擇盡量高的庫存，希望用豐富的產品種類和數量來獲取更多的銷售機會，但在這種管理思維下，產生的最直接的結果就是形成存貨積壓。存貨積壓尤其是呆滯存貨不僅長期占用庫存空間增加庫存的管理成本，還會加大產品升級淘汰、長期積壓貶值報廢風險和大量的資金被占用的財務風險。存貨損失是因保管不善毀損、過期變質、市價貶值、淘汰、被盜等原因造成的損失。

二、控制存貨管理風險的措施

存貨管理風險防控應與存貨采購供應業務流程全面融合，科學合理地預測庫存量，將風險防控的關口前移，落實事前防控，做好事中控制和事后處置各環節的工作要求。

1.利用現代信息技術和管理工具，做好庫存事前防范

（1）利用原始數據，重視風險研判。通過風險矩陣對歷年來存貨損失金額、原因及狀況進行分析，結合現有庫存結構情況，組織對存貨損失辨識、分析和評價，對存貨發生損失的可能性分別按存貨類別、入庫時間長短定性描述存貨損失風險發生的可能性和嚴重程度，確定的存貨風險等級并采取相應的應對措施。風險等級不高的通用物資可采取即需即購零庫存；風險相對較小且供方市場競爭激烈的物資應盡可能采取適量庫存，確保實物庫存數量滿足預期需求；對可能產生較大風險的則應從計劃受理源頭加強管控。

（2）加強信息溝通，杜絕人為風險。企業可以通過市場分析按存貨類別下達庫存控制目標，各部門之間建立良好的信息溝通，形成暢通無阻的溝通渠道，實時掌握市場變化，及時調整庫存數量，同時建立互控措施，定期對計劃提報、采購、保管各環節控制及流程管理進行測評考核，及時發現和阻斷風險源，杜絕人為風險。

（3）運用經濟訂貨批量模型，加強計劃審批。企業可以運用經濟訂貨批量模型確定貨物（特別是貴重、重要和關鍵性貨物）的最佳訂貨量和訂貨時間，既可以合理控制庫存使存貨總成本最小化，又能對庫存情況進行及時反饋，避免存貨短缺。另外，在受理需求計劃時，也可參照最佳訂貨量和現有庫存數量，在兼顧經濟性和安全型的同時判斷需求計劃數量、時間的是否合理，作出對需求方案是否受理的決定，通過加強計劃審批來做好庫存控制和損失風險防范。

2. 利用ABC控制法，實現階梯式管理

在存貨的日常管理中，如果對所有存貨都采用同樣的控制方法，既不利于突出重點，也不能有效進行存貨管理風險控制。因此，根據存貨的重要程度，可將其分為ABC三種類型。A類存貨品種占全部存貨的10%—15%，資金占存貨總額的80%左右，實行重點管理， 如大型備品備件等。B類存貨為一般存貨，品種占全部存貨的20%—30%，資金占全部存貨總額的15%左右，適當控制，實行日常管理，如日常生產消耗用材料等。C類存貨品種占全部存貨的60%—65%，資金占存貨總額的5%左右，進行一般管理，如勞保用品等隨時都可以采購。通過ABC分類后，抓住重點存貨，控制一般存貨，制定出較為合理的存貨采購計劃，從而有效地控制存貨庫存，減少儲備資金占用，加速資金周轉。

3.加強過程管理，做好庫存事中監控

全面落實庫存控制和存貨風險防控管控措施。嚴格在規定時間辦理入庫手續，每周將庫存和待收物資明細、計劃料到庫情況和領用明細進行整理分析，督促落實兌現需求計劃。對在庫物資超過三個月以上的，實行動態監控預警并及時采取措施：一是采取風險規避策略。存貨管理部門與計劃提報部門核實情況，對于確實不需要的物資立即與供方聯系協調，采取退換貨措施，防止因時間延長造成損失風險的擴大；二是運用適時庫存管理，實施風險轉移策略。對無明顯消耗規律的不常用物資，與供方協調暫按代儲料辦理，簽訂代儲協議，待有正式發料計劃時方可按實際領用數量辦理收發料手續，不再使用的及時辦理退料。三是加強庫存分析和動態點查，及時發現和解決問題。每月按時分析，結合收支存數據分析查找庫存動態和資金占用情況、積壓存貨變化情況，可采用因素分析法對庫存情況開展同比、環比和與年初比、與考核目標比等比較分析，及時發現問題并采取措施。加強動態分析和實物點查，杜絕積壓存貨增加和存貨風險產生，對因設備調撥、技改或生產組織調整等因素造成支出異常減少的存貨應及時確認原因，第一時間采取退換貨等方式防止形成積壓，實現損失風險轉換。

4.多措并舉消化積壓存貨，加強庫存事后處置工作

（1）開展盤點清查。至少每年要對存貨進行一次全面盤點并對盤點結果進行研判，對庫存三個月以上（特別是對庫存2年以上）無動態的存貨需要進行專項分析并作為重點跟蹤對象，爭取在企業內部優先調劑使用，力爭降低存貨損失風險。

（2）開展貨物置換。物資管理部門在受理及處理需求計劃時利用一切可能的機會對積壓存貨采取置換。在新購貨物時，充分利用買方市場的優勢積極與供方協調，將庫存中長期積壓或技術政策發生變化不能投入使用的存貨爭取協商退貨或置換，通過置換盡可能減少損失。

（3）及時處置。對既不能在內部調劑使用又無法置換的積壓存貨，應對其進行未來價值預測，是處置變現減虧還是等待市場回暖，權衡利弊迅速作出決策。對預計企業后期不再使用、用量很小或即將過期的積壓存貨，為減少損失，應及時通過降價或促銷等方式及時處置。

總之，通過科學合理的預測和動態分析，將存貨控制在合理范圍，既要減少存貨積壓造成的浪費，又要避免因存貨短缺造成潛在銷售損失，同時還需通過提高存貨的周轉速度降低存貨保管成本、毀損淘汰損失和資金長期大量被占用風險，才能最終達到提高企業經濟效益的目的。