網絡環境下報業集團內部會計控制的缺陷及對策

于景濤

【摘 要】網絡發展的大環境帶給報業集團信息傳播快捷性的同時也對內部會計控制造成了一定威脅。部分報業集團由于未能對內部財務賬目采取高效的保密措施導致財務信息接入互聯網被泄露出去，嚴重影響報業集團的經濟利益。本文從了解網絡快速發展的環境下報業集團內部會計控制方面存在的缺陷入手，并針對這些缺陷提出對應解決對策。

【關鍵詞】網絡環境；報業集團；內部會計控制；缺陷及對策

報業集團在對財務信息進行控制管理時，通常將數據建立在同一個服務器上，并借助互聯網技術來實現相關信息的傳送和存儲。雖然為報業集團會計信息的管理和傳送帶來了便利，但同時由于互聯網技術的不確定性，導致封閉的會計信息出現被泄露的危險。當前我國互聯網技術越來越發達，報業集團的會計核算方面也不斷變化，這使得越來越多風險因素被暴露出來。針對這些隱藏的風險，如果未加以及時控制就很容易在互聯網背景下導致巨大損失。

一、網絡環境下報業集團內部會計控制的缺陷

（一）改變授權方式導致控制方面出現風險

報業集團由于經濟業務繁雜，因此傳統的手工會計方法下很難進行高效的業務會計管理授權，導致工作效率大大降低。借助互聯網提供的高效便捷，報業集團可以將整個集團的財務管理系統轉化為開放的系統，方便各個部門以及職員隨時進入閱覽。這樣做雖然大大降低了傳統手工會計過程中各個環節人員簽章辦理的復雜性，但同時也導致危險性的提升，一方面由于開放的信息系統缺乏專業技術的防護導致外部使用者進入信息系統，危及報業集團財務信息的安全性。另一方面，由于報業集團通常對建立的公共信息系統采用的權限方式為口令授權，這一密碼形式很容易導致口令被竊，造成巨大的安全隱患。

（二）工作人員疏忽導致系統密碼完全公開

互聯網背景下報業集團會計信息的管理很大程度上受監管人員影響，因此，一旦工作人員疏忽將集團會計信息系統的密碼公開給集團的財務部門，就很容易導致部分不法分子借助系統密碼來進入會計網絡系統，并對其進行控制。一旦不法分子進入報業集團的會計網絡系統，不僅可以無限制的瀏覽集團會計信息，同時還可以破壞會計系統中的科目體系和對賬數據，嚴重的會導致整個會計系統陷入癱瘓狀態。不僅如此，一旦負責會計網絡系統的操作人員不慎泄露密碼給非操作人員，很容易導致集團會計信息被無限制地瀏覽，甚至造成重要信息丟失。

（三）密碼和口令設置過于簡單

部分報業集團在設置會計網絡系統的密碼時，為了方便通常設置成有規律的密碼，這雖然方便內部人員記憶，但同時也給外部人員進入系統提供了機會。再加上大部分報業集團忽視了對信息系統進行密碼設置的重要性，導致整個集團的會計信息系統處于半公開的狀態。一旦工作人員長時間離開電腦而未退出會計系統，會導致部分不法分子借助這一機會進入集團的會計信息系統，致使重要的會計信息被泄露，嚴重影響報業集團的信息安全性。另一方面，報業集團采用的會計電算軟件如果本身存在安全隱患，會導致會計信息系統控制工作更加脆弱，為不法分子提供了可乘之機。

（四）會計信息容易被偽造或修改

傳統的集團財務會計信息的統計方法為紙質記錄，這雖然增加了人力物力的投入，但由于白紙黑字不易更改，因此在一定程度上也保障了集團會計信息的完整性和真實性。在網絡環境下，大部分報業集團運用電子數據方式對財務會計信息傳輸和存儲，這雖然提升了傳輸和存儲的效率，但同時也導致非法攔截、修改以及刪除的情況屢次發生。一方面由于互聯網技術的開放性，為不法分子進入報業集團內部會計控制系統提供了便利。另一方面，基于對電子數據修改刪除可以不留痕跡，這也為不法分子的違法行為提供了可乘之機。報業集團內部財務會計負責每日主營業務收入支出數據的統計，這一環節需要處理大量的數據信息，在這些數據中會包含客戶的隱私信息，一旦被不法分子竊取，很容易對相關客戶的信息安全造成威脅，同時會危及到報業集團內部財務會計數據的完整性。

（五）內部會計控制過于程序化

雖然網絡環境下為報業集團內部會計控制提供了便利，但并不意味著完全依賴程序化的操作。部分報業集團在對內部財務會計信息進行控制管理過程中過于程序化，導致會計信息系統運行的穩定性嚴重依賴運行程序的質量高低，難以保障對財務會計信息的有效控制和管理。再加上部分運行程序中存在惡意病毒，其在運行過程中會直接影響會計信息系統的穩定性和安全性，導致報業集團內部會計信息遭到非法竊取，嚴重的會致使整個會計信息系統癱瘓。另一方面，一旦內部會計控制系統程序設置錯誤，導致報表公式存在疏漏，會直接影響財務報表數據的真實性。再加上網絡環境下會計系統運行缺乏專業技術人員的監督管理，這就導致程序漏洞無法及時被發現，致使越來越多的財務會計數據出現偏差。

二、網絡環境下報業集團會計信息系統內部控制的完善對策

（一）重視權限管理，建立健全崗位責任制

針對網絡環境下報業集團內部會計控制方面存在的缺陷問題，首先要重視對權限的管理。通過加強對授權環節的監督管理力度，來保障內部會計信息系統操作權限的科學設定，避免非財務會計部門人員進入會計系統情況的出現。同時要加強對報業集團內部各單位之間責任制的建立，通過加強集團內部職員對信息系統隱私性的重視程度，來做到嚴格監管，維護會計信息數據的安全性。另一方面，要對集團內部會計信息系統的維護管理工作做嚴格的規定，通過將會計系統數據備份以及加強監督管理，來降低會計信息泄露的可能性。

（二）加強對會計數據信息的輸入管理和存取控制

由于報業集團每天需要處理的會計信息數據較為繁雜，因此對網絡傳輸和存儲財務電子信息方面要加強監督管理。通過對相關財務軟件系統的優化升級，以及對集團內部會計制度的重新制定，來保障報業集團財務報表系統的統一性，降低由于軟件程序出現問題而導致信息錯誤的可能性。另一方面可以設立統一的報業集團服務器，引導財務部門員工運用獨立的賬戶進行遠程數據輸入，并將每個員工輸入的原始數據匯總到集團的內部服務器上，這一過程實現了財務會計數據的直接收集和集中處理，避免多環節情況下出現的安全隱患。通過加強對會計數據信息的輸入管理和存取控制，可以有效提高財務信息的傳輸速度，同時保障了集團財務信息的完整性和準確性，降低會計信息被竊取的可能性。

（三）及時解決會計信息系統軟件自身出現的問題

針對報業集團內部會計信息系統軟件自身出現的問題，需要運用專業技術來解決軟件運行方面的錯誤，降低這一問題帶來的損失。首先需要報業集團針對會計信息系統軟件的運行進行監控調查，細化到每一個操作參數，通過比對參數來查找程序運行中的漏洞，并針對存在的漏洞進行優化升級，提高會計信息系統程序的運行質量。其次，要提高相關工作人員的信息技術能力，引導他們運用正確的維護方法來降低軟件程序出現故障的可能性。報業集團可以通過信息技術的專業培訓方式，來教導財務會計部門人員相關計算機系統運行和維護的知識，提高集團內部會計人員的綜合素質能力。

三、結束語

針對網絡環境的特點，報業集團在對內部會計信息系統設置時要充分考慮其存在的缺陷問題，提高會計系統的安全性和穩定性。通過對人員智能控制和對數據管理控制，可以有效提高內部會計信息系統運行的安全性和穩定性，降低信息泄露和被竊取的可能性。在提升會計工作的效率和質量的同時，確保報業集團的日常業務能夠順利開展。

【參考文獻】

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