企業(yè)物資采購成本管理及控制研究

彭江濤

【摘 要】 采購成本是綜合反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的管理水平的一項(xiàng)重要指標(biāo)，有效管理和控制企業(yè)物資采購成本能夠控制企業(yè)成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。本文通過介紹物資采購成本的概念及影響因素，分析當(dāng)前企業(yè)物資采購成本管理與控制存在的問題，提出了相應(yīng)的有效措施。

【關(guān)鍵詞】 企業(yè)物資 采購成本 管理 控制

引 言

隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，市場競爭日益激烈，企業(yè)越來越重視影響自身發(fā)展的重要環(huán)節(jié)的管理和控制工作。物資成本采購成本直接決定著企業(yè)成本的高低，但由于其具有多樣性和動態(tài)性的特征，又受多種因素的影響，使得物資采購成本管理與控制難度較大。目前很多企業(yè)在物資采購管理和控制中都存在著一些問題，需要企業(yè)不斷探究，針對問題找到更好的管理與控制措施，從而提高企業(yè)利潤，促進(jìn)企業(yè)更好地發(fā)展。

1 物資采購成本概述

1.1物資采購成本概述。物資采購成本是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中采購物品而產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用，主要包括采購訂單費(fèi)用（購買價款、相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險費(fèi)等）、采購計(jì)劃制訂人員的管理費(fèi)用、采購人員管理費(fèi)用等，也可以分為物品成本、管理成本、儲存成本等，一般情況下，采購成本能夠占到所有成本中的70%，所以采購成本的管理和控制很大程度上決定著企業(yè)的成本高低，專業(yè)、高效的物資采購成本管理與控制可以降低成本費(fèi)用，增加企業(yè)利潤，使企業(yè)在激烈的市場競爭中贏得一席之地。

1.2影響物資采購成本的因素。只有掌握了物資采購成本的影響因素，才能夠更好地管理與控制物資采購成本。以下是物資采購成本的主要影響因素。

第一，價格因素，企業(yè)物資采購價格直接受到產(chǎn)品價格的影響，而產(chǎn)品價格主要取決于市場的供求情況，當(dāng)市場供不應(yīng)求，物價就隨之提升，相應(yīng)的物資采購成本就會提升；當(dāng)市場供過于求，物價就會隨之降低，從而物資采購成本也就會降低。第二，采購數(shù)量，企業(yè)的規(guī)模情況決定著采購數(shù)量的不同，如果企業(yè)規(guī)模大，企業(yè)通過批量或者團(tuán)購形式采購，采購成本就會相對來說較低；但是如果企業(yè)規(guī)模小，采購數(shù)量少，核算次數(shù)較多，采購成本就會相對較高。第三，物流信息，物流信息指采購物品過程中包裝、運(yùn)輸、存儲、裝卸等與物流活動相關(guān)的一切信息，這些也直接影響著物資采購成本。

2 當(dāng)前企業(yè)物資采購成本管理與控制存在的問題

2.1采購流程管理不當(dāng)。由于企業(yè)物資采購成本受眾多因素的影響，所以企業(yè)物資采購成本管理的內(nèi)容比較多，難度較大，從物資采購流程上來看，企業(yè)物資采購成本管理內(nèi)容主要包括采購計(jì)劃編制、審核、市場調(diào)研、供應(yīng)商選擇、物資運(yùn)輸、物資檢驗(yàn)以及存儲等。因此采購流程的設(shè)計(jì)是否合理對物資采購管理效果有著很大的影響。但大部分企業(yè)在實(shí)際物資采購過程中，都存在著流程設(shè)計(jì)不合理、供應(yīng)商選擇不當(dāng)?shù)葐栴}，影響整個采購流程的正常運(yùn)行及管理，從而使得采購成本管理不當(dāng)，出現(xiàn)成本沒有有效降低反而增加的情況，影響企業(yè)在市場中的競爭力。

2.2采購模式不合理。采購模式通常對于整體的采購成本管理有指導(dǎo)性的作用，但是很多企業(yè)的管理人員沒有有效結(jié)合市場外部的運(yùn)行模式，只關(guān)注自己企業(yè)內(nèi)部的采購形式，使得采購模式不合理，適應(yīng)性較差，使得原材料的訂購以及訂單采購等難以落實(shí)。

2.3工作人員綜合素質(zhì)不高。采購人員的專業(yè)能力、執(zhí)行能力以及態(tài)度責(zé)任等綜合素質(zhì)直接影響著企業(yè)物資采購成本管理效果，采購人員不僅需要較高的專業(yè)知識與能力，還需要對市場調(diào)研、商業(yè)談判、企業(yè)產(chǎn)品以及材料質(zhì)量等多方面知識熟練掌握。并且在企業(yè)物資采購過程中，管理人員、成本核算人員等都會對采購有效性造成一定影響。大部分企業(yè)中物資采購各階段構(gòu)成人員都存在缺乏整體統(tǒng)籌意識，自身能力不足等問題，最常見的是管理人員對企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀認(rèn)識不足，制定的物資采購制度不合理，存在購買過程監(jiān)督不到位，以及采購人員商業(yè)談判能力較低的情況，這些都直接影響企業(yè)物資采購管理效果。

3 企業(yè)物資采購成本管理與控制有效措施

3.1建立健全的采購內(nèi)部控制制度。企業(yè)應(yīng)該建立健全的采購內(nèi)部控制制度，對采購方式、采購預(yù)算和審批等加以規(guī)定，明確相關(guān)部門的責(zé)任和關(guān)系，從而規(guī)范企業(yè)的采購活動。只有完善的控制制度嚴(yán)格執(zhí)行，才能規(guī)范采購人員的日常行為，有效杜絕部門間的扯皮、推諉，預(yù)防采購過程中違法、違紀(jì)等不良行為，從而保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需物資的正常、及時供應(yīng)，大大提高企業(yè)經(jīng)營效率。同時，企業(yè)應(yīng)建立完善的監(jiān)督系統(tǒng)，對整個物資采購計(jì)劃執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督，從而能夠及時發(fā)現(xiàn)問題并督促改正，從而保證采購計(jì)劃順利實(shí)施，提高物資采購成本的管理效果。

3.2運(yùn)用信息化物資采購模式。企業(yè)在物資采購成本管理過程中，應(yīng)該引入網(wǎng)絡(luò)及數(shù)字交互媒體和計(jì)算機(jī)通信技術(shù)，實(shí)現(xiàn)信息化物資采購模式，通過互聯(lián)網(wǎng)信息的處理及線下采購相關(guān)流程之間的有效結(jié)合，簡化采購環(huán)節(jié)，縮短采購時間，從而降低人工費(fèi)用，大大降低采購風(fēng)險，并且使采購與配送等環(huán)節(jié)能夠良好銜接，降低庫存成本，實(shí)現(xiàn)物資采購雙方互惠互利。

3.3提高工作人員的綜合素質(zhì)。為了在保證生產(chǎn)質(zhì)量的基礎(chǔ)上降低生產(chǎn)成本，企業(yè)應(yīng)該在內(nèi)部成立專門的物資采購管理組織，由各部門專業(yè)人員來負(fù)責(zé)相應(yīng)的工作，并且要將責(zé)任落實(shí)到人，從而保證整個管理與控制工作有效進(jìn)行。加強(qiáng)企業(yè)對相關(guān)人員的專業(yè)知識與技術(shù)能力的定期培訓(xùn)工作和考核工作。提高采購人員市場調(diào)研、商業(yè)談判能力，使采購人員清楚了解企業(yè)產(chǎn)品以及材料質(zhì)量情況，使采購人員能夠在眾多商品的篩選和與供應(yīng)商的談判中顯勝一籌，最終做出明智的選擇。

結(jié)束語

綜上所述，隨著市場經(jīng)濟(jì)的全球化，市場競爭日益激烈，物資采購作為企業(yè)開展工作的首要環(huán)節(jié)，其成本的高低對一個企業(yè)的經(jīng)營效益來說至關(guān)重要。因此，企業(yè)只有不斷加強(qiáng)對物資采購成本的有效管理與控制，建立健全的采購內(nèi)部控制制度，運(yùn)用信息化物資采購模式，提高工作人員的綜合素質(zhì)，才能降低企業(yè)運(yùn)行成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，從而提高企業(yè)的核心競爭力，促進(jìn)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。

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