企業物資采購成本管理及控制研究

彭江濤

【摘 要】 采購成本是綜合反映企業生產經營的管理水平的一項重要指標，有效管理和控制企業物資采購成本能夠控制企業成本，提高企業經濟效益。本文通過介紹物資采購成本的概念及影響因素，分析當前企業物資采購成本管理與控制存在的問題，提出了相應的有效措施。

【關鍵詞】 企業物資 采購成本 管理 控制

引 言

隨著社會經濟的快速發展，市場競爭日益激烈，企業越來越重視影響自身發展的重要環節的管理和控制工作。物資成本采購成本直接決定著企業成本的高低，但由于其具有多樣性和動態性的特征，又受多種因素的影響，使得物資采購成本管理與控制難度較大。目前很多企業在物資采購管理和控制中都存在著一些問題，需要企業不斷探究，針對問題找到更好的管理與控制措施，從而提高企業利潤，促進企業更好地發展。

1 物資采購成本概述

1.1物資采購成本概述。物資采購成本是指企業在生產經營過程中采購物品而產生的各項費用，主要包括采購訂單費用（購買價款、相關稅費、運輸費、裝卸費、保險費等）、采購計劃制訂人員的管理費用、采購人員管理費用等，也可以分為物品成本、管理成本、儲存成本等，一般情況下，采購成本能夠占到所有成本中的70%，所以采購成本的管理和控制很大程度上決定著企業的成本高低，專業、高效的物資采購成本管理與控制可以降低成本費用，增加企業利潤，使企業在激烈的市場競爭中贏得一席之地。

1.2影響物資采購成本的因素。只有掌握了物資采購成本的影響因素，才能夠更好地管理與控制物資采購成本。以下是物資采購成本的主要影響因素。

第一，價格因素，企業物資采購價格直接受到產品價格的影響，而產品價格主要取決于市場的供求情況，當市場供不應求，物價就隨之提升，相應的物資采購成本就會提升；當市場供過于求，物價就會隨之降低，從而物資采購成本也就會降低。第二，采購數量，企業的規模情況決定著采購數量的不同，如果企業規模大，企業通過批量或者團購形式采購，采購成本就會相對來說較低；但是如果企業規模小，采購數量少，核算次數較多，采購成本就會相對較高。第三，物流信息，物流信息指采購物品過程中包裝、運輸、存儲、裝卸等與物流活動相關的一切信息，這些也直接影響著物資采購成本。

2 當前企業物資采購成本管理與控制存在的問題

2.1采購流程管理不當。由于企業物資采購成本受眾多因素的影響，所以企業物資采購成本管理的內容比較多，難度較大，從物資采購流程上來看，企業物資采購成本管理內容主要包括采購計劃編制、審核、市場調研、供應商選擇、物資運輸、物資檢驗以及存儲等。因此采購流程的設計是否合理對物資采購管理效果有著很大的影響。但大部分企業在實際物資采購過程中，都存在著流程設計不合理、供應商選擇不當等問題，影響整個采購流程的正常運行及管理，從而使得采購成本管理不當，出現成本沒有有效降低反而增加的情況，影響企業在市場中的競爭力。

2.2采購模式不合理。采購模式通常對于整體的采購成本管理有指導性的作用，但是很多企業的管理人員沒有有效結合市場外部的運行模式，只關注自己企業內部的采購形式，使得采購模式不合理，適應性較差，使得原材料的訂購以及訂單采購等難以落實。

2.3工作人員綜合素質不高。采購人員的專業能力、執行能力以及態度責任等綜合素質直接影響著企業物資采購成本管理效果，采購人員不僅需要較高的專業知識與能力，還需要對市場調研、商業談判、企業產品以及材料質量等多方面知識熟練掌握。并且在企業物資采購過程中，管理人員、成本核算人員等都會對采購有效性造成一定影響。大部分企業中物資采購各階段構成人員都存在缺乏整體統籌意識，自身能力不足等問題，最常見的是管理人員對企業發展現狀認識不足，制定的物資采購制度不合理，存在購買過程監督不到位，以及采購人員商業談判能力較低的情況，這些都直接影響企業物資采購管理效果。

3 企業物資采購成本管理與控制有效措施

3.1建立健全的采購內部控制制度。企業應該建立健全的采購內部控制制度，對采購方式、采購預算和審批等加以規定，明確相關部門的責任和關系，從而規范企業的采購活動。只有完善的控制制度嚴格執行，才能規范采購人員的日常行為，有效杜絕部門間的扯皮、推諉，預防采購過程中違法、違紀等不良行為，從而保證企業生產經營所需物資的正常、及時供應，大大提高企業經營效率。同時，企業應建立完善的監督系統，對整個物資采購計劃執行進行監督，從而能夠及時發現問題并督促改正，從而保證采購計劃順利實施，提高物資采購成本的管理效果。

3.2運用信息化物資采購模式。企業在物資采購成本管理過程中，應該引入網絡及數字交互媒體和計算機通信技術，實現信息化物資采購模式，通過互聯網信息的處理及線下采購相關流程之間的有效結合，簡化采購環節，縮短采購時間，從而降低人工費用，大大降低采購風險，并且使采購與配送等環節能夠良好銜接，降低庫存成本，實現物資采購雙方互惠互利。

3.3提高工作人員的綜合素質。為了在保證生產質量的基礎上降低生產成本，企業應該在內部成立專門的物資采購管理組織，由各部門專業人員來負責相應的工作，并且要將責任落實到人，從而保證整個管理與控制工作有效進行。加強企業對相關人員的專業知識與技術能力的定期培訓工作和考核工作。提高采購人員市場調研、商業談判能力，使采購人員清楚了解企業產品以及材料質量情況，使采購人員能夠在眾多商品的篩選和與供應商的談判中顯勝一籌，最終做出明智的選擇。

結束語

綜上所述，隨著市場經濟的全球化，市場競爭日益激烈，物資采購作為企業開展工作的首要環節，其成本的高低對一個企業的經營效益來說至關重要。因此，企業只有不斷加強對物資采購成本的有效管理與控制，建立健全的采購內部控制制度，運用信息化物資采購模式，提高工作人員的綜合素質，才能降低企業運行成本，提高經濟效益，從而提高企業的核心競爭力，促進企業健康可持續發展。

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