醫院檔案科學化管理的策略研究

牛靜麗

【摘 要】 在醫院的科學管理中，醫院檔案的管理是非常重要的部分。醫院檔案科學化管理的目的是為了保證醫院檔案的完整性、查詢檔案的快速和精準性、所屬人員信息的隱私性。醫院檔案的科學化管理在醫院的建設中可以起到關鍵性的作用，將檔案管理信息化，可以有效的促進醫院檔案管理的現代化水平。本文對醫院檔案科學化管理的內涵進行了分析，并就醫院檔案科學化管理的意義做了論述，主要闡述了醫院檔案科學化管理的策略研究。

【關鍵詞】 醫院 檔案 科學化管理

醫院檔案，是醫院在管理所屬人員時形成的、以職工個人為單位集中保存的一種特殊的專門檔案，是全面地歷史地考察和了解一個人的依據。醫院檔案的管理作為國家衛生工作的重要組成部分，同時也是醫院現代化管理中不可缺少的一部分。醫院檔案的科學化管理可以有效地提高醫院醫療服務水平和服務質量，為醫院的正常運行和發展提供高效的信息服務。因此，加強醫院的檔案管理，充分發揮其利用價值十分必要。

一、醫院檔案科學化管理內涵

隨著社會的發展，檔案工作一直承載著記錄歷史的重要作用，在文明的發展和進步中起到了不可替代的作用。而如今社會經濟與科技發展迅速，檔案管理的內涵也在原有的基礎上添加了一些新的變化，也迎來了一系列新的考驗。醫院檔案，是指醫院所記錄下的在發展過程中形成的所有具有保存價值的內容，內容包括醫療、科研、設備、基本建設等涉及醫院管理和醫療工作的多個方面，是醫院的寶貴財富。而醫院檔案管理則是對這些資料的管理和保存，為醫院的正常運轉提供條件，也為領導的正確決策提供科學依據。

醫院檔案的科學化管理就是對醫療檔案數據的收集、加工、保存、分析的過程，也是對醫院檔案的合理化整合。隨著信息化時代的到來，醫院檔案的科學化管理形式也延伸到了信息層次的管理，作既涵蓋體制機制的改革和運行模式的創新，也包括內涵要素的拓展和外延范圍的擴大，不但提高了醫療服務水平，也提升了檔案的管理質量，對醫院的現代化發展具有重要的意義。醫院應加大對對醫院檔案管理的重視程度，建設更加科學化、現代化的醫院檔案管理，以便于最大程度上實現醫院檔案管理的價值，提高醫院各方面的運作情況，改善醫療服務質量。

二、醫院檔案科學化管理的實施策略

傳統的醫院檔案管理手段對于現代社會而言，是遠遠不夠的，跟不上時代的腳步就意味著落后，就意味著要被淘汰。因此，醫院必須采取一些有效的措施實行對醫院檔案的科學化管理。

2.1 提高工作人員效率

既然是工作，就總要找人來做。在整個醫院的管理體系中，醫院應提高對檔案管理的重視程度，要重視檔案管理人才隊伍的建設，爭取培養出一直有高水準、有專業素養的管理人才隊伍。各個醫院要根據實際情況來配備管理人才，就算是引進有較高檔案管理水平的人才，也要保證他們對檔案管理的責任心，確保將真實可靠的人才收入隊伍，把好質量關。管理人員的專業水準很大程度上決定了醫院檔案管理的效率，所以醫院要充分認識到人才的重要性，在選擇的過程中做到明辨是非，同時重視對專業人才的培養，這樣才能讓檔案管理隊伍人員素質的不斷提升，以促使檔案管理水平不斷提高。

2.2 建立檔案管理標準

以前的醫院對于檔案管理并不重視，自然沒有相對健全的檔案管理制度，也沒有專業的檔案管理部門，而在醫院領導干部加強了對檔案的管理意識之后，建立檔案管理的工作規范便成了當務之急。要想做到規范管理醫院檔案，就必須要實行嚴格的登記制度。首先，檔案的管理人員對檔案的操作一定要記錄在冊，包括檔案轉入、轉出的時間和操作人員的登記，借閱人的登記，檔案材料移交表副本等。對一些由于歷史原因造成的、確實收集不到的檔案材料，也一定要查明原因，并進行登記說明，為以后再次查找提供方便。還有就是對檔案的分類整合規范、保密程度、提取權限等，只要保證管理人員做到心中有數，就可以做到有效的避免信息的泄露和損壞，從整體上提高醫院檔案的綜合管理水平。

2.3 加快檔案信息建設

現如今的社會，已經是一個信息化的社會，信息技術已經滲透到了各行各業的各個領域，在醫院方面也是如此。在醫院檔案信息管理的工作領取，為了不斷提高醫院檔案的管理生活片，就要適應信息化社會的發展需求，加快醫院檔案管理工作上信息化建設的步伐，而如何利用信息技術進行檔案的存取、檢索，進而實現對醫院檔案的信息化管理，就是一個最重要的問題。要想實現對醫院檔案的信息化管理，就需要醫院的檔案管理工作緊跟時代發展步伐，將醫院檔案的信息化管理工作作為建設重點，盡快建立檔案存儲的“數據庫”，使檔案的管理得以網絡化。再配合適當的管理機制，必能有效的提高工作效率。

為了實現醫院檔案管理的現代化，我們需要設計一套科學合理的檢索系統，實現檔案的動態管理，可以做到直接從計算機中輸入、提取檔案內容，并將提取過程記錄在冊。同時，在計算機網絡中要設置一定的提取權限，以便檔案信息的保密處理，做到徹底將檔案管理工作信息化。

三、結語

總之，醫院檔案管理工作是如今醫院的現代化管理中必不可少的一部分，如果醫院向要實現檔案管理水平的不斷提升，就必須要落實對信息化管理技術的應用，并加大信息化管理的推廣力度。同時，要進一步完善和健全檔案的信息管理系統，管理和培養高素質的檔案管理人才，抓著當前時機，加強學習、不斷改革創新，不斷適應當代醫院的改革發展要求，促進醫院檔案科學化管理水平的整體提高。

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