淺談智能化控制系統與企業信息化管理

夏遠貴

（中鐵二十三局集團電務工程有限公司，天津 300112）

在進入21世紀以來，社會生產力實現了飛速的發展，而智能化正是這一發展趨勢下企業生產呈現出的重要特征，因此對企業智能化控制系統應用的研究是非常具有現實意義的。

1 智能化控制系統概述

智能化控制系統實際上就是在實際應用中對計算機技術、信息技術、智能控制技術以及行業技術的智能化整合，從而實現其在某一領域、某一方面的智能化、信息化、自動化管理。隨著各項技術的不斷發展與推廣，智能化系統已經在諸多領域中實現了應用，如住宅小區的智能化控制系統、建筑工程項目的智能化控制系統等等，而工業制造企業對智能化控制系統的應用雖然起步稍晚，但目前也已經呈現出了較為良好的發展趨勢。

2 智能化控制系統在企業信息化管理中的應用

2.1 智能化控制系統在設備管理中的應用

設備管理是企業信息化管理中的重要內容，同時也是企業實現安全、穩定、高效運轉的重要保證。設備智能化管理系統通常分為基礎數據維護、設備檢修、設備與配件請購以及設備管理人員考核幾方面。首先是要建立設備臺賬，通過設備集成信息或前期的人工維護設備基本信息、供應商信息、維修負責人、備件管理等相關信息進行收集與管理。其次，要合理制定明確的設備維修計劃，維修計劃一般可分為日常檢修、常規維修計劃以及特殊情況下的非常規維修計劃與突發事故搶修預案，常規檢修計劃要明確設備檢修周期、需更換的備件、設備檢修的主要負責人、設備使用人員等信息，并在部門主管審批后由系統自動生成，日常檢修工作計劃在由系統發出的同時也要做好線下溝通工作，以免影響到設備的正常運行，維修完成后還需由系統進行評估，并將評估結果反饋到控制中心。設備與配件請購分為領用與采購兩部分，既要設置自動創建領用申請功能，同時也需要根據庫存情況與企業具體情況進行自動判斷，生成采購申請、采購訂單、領用清單等。此外，對于設備維修人員，企業也可將維修時間、工作比例等信息設為考核標準，并在工作人員維修后對信息進行自動提取，實現對設備維修人員的評價。

2.2 智能化控制系統在成本管理中的應用

成本管理關系著企業的經濟效益，在信息化管理中的應用同樣是十分重要的。在成本管理中，企業需要將智能制造技術和智能化控制系統應用在生產的各個環節之中，以高度柔性與集成化的方式利用計算機對企業生產行為進行模擬、分析、判斷、推理，并最終做出合理的生產決策，這樣才能夠在智能化時代下適應產品需求的多樣化趨勢。在當前的制造背景下，企業生產環節中的技術含量、自動化水平、設備性能以及工藝水平都有了大幅度的提高，企業生產成本結構與成本管理模式都發生了較大的變化，同時，在智能化系統的建設中，智能化設備的采購、應用的相關費用在企業生產成本中的占比也越來越高。因此，企業在進行成本管理時不僅要對原材料、備品配件、包裝運輸等直接成本考慮，還要將產品設計、試驗檢驗、維護維修、車間改造、設備切換等其他成本的管理納入到智能化控制系統中。例如在產品設計方面，企業可以通過智能化控制系統結合設計模型來模擬生產過程，并對模擬生產過程中的產品參數、成本損耗等進行分析，這樣就可以明確設計方案的可行性以及設計中的不合理之處，進而對設計方案進行調整與優化。此外，企業的成本管理還可以從智能機器人、數控機床、自動化倉庫等先進生產技術上入手，借助智能化控制系統對這些技術進行集成化的應用，從而將各項技術的作用與優勢充分體現出來，實現生產的高度自動化，保證產品質量，提高生產效率，降低生產操作的失誤率，這些都能夠使生產成本大大降低。

2.3 智能化控制系統在質量管理中的應用

質量管理是企業信息化管理的核心所在，只有保證了產品質量，企業品牌在市場競爭中才能夠具有競爭力，因此通過對智能化控制系統的應用來提高質量管理水平，保證產品質量是極為關鍵的。需要明確的是，當前生產工藝與相關設備、技術的發展與應用給企業生產帶來了巨大的變化，但質量管理的本質和目的并不會隨之改變，需要改變的僅僅是質量管理模式以及質量管理效果。在當前智能化生產趨勢下，企業的質量管理需要從生產過程的自動化、信息化、智能化三方面入手，其中信息化主要為了實現問題與決策的快速響應，自動化是為了實現生產流程的優化，而智能化則解決生產中問題的處理與隱患排查。因此，企業首先需要利用傳感器技術、監控設備等對車間生產的數據進行采集，并實現車間現場設備與系統軟件間的無縫兼容，保證車間生產狀態能夠被全方位的監控，同時能夠以可視化、數字化的形式呈現出來。其次要通過利用信息技術實現數據、信息的實時傳輸，建立控制中心接受數據與信息，并借助質量管理軟件將生產中的數據參數通過圖表、報告進行呈現，并由質量管理人員進行實時可視化管控，確保能夠在質量問題發生之前發現生產質量隱患并進行排除。最后，還要利用自動化如提醒裝置、計時器和報警系統等工作流管控裝置對智能化控制系統進行輔助，從而實現生產效率的提升，以及數據采集的標準化。此外，質量管理不僅僅是對質量隱患的排查以及質量問題的處理，質量改進同樣是非常重要的，企業還可以建立統一的數據庫，將所有質量數據存儲進去并進行集中管理，并通過“云端”將這些質量數據制作成質量報告并實時發送出去，為提供實際生產所需的各項信息，從而實現對生產過程進行有效控制，推動持續質量改進。

2.4 智能化控制系統在合同管理中的應用

在企業生產經營中，合同管理是非常關鍵的一環，當前制造業生產的規模越來越大，而柔性生產下的生產細化要求卻越來越多，因此合同的制定不僅有著十分嚴格的要求，同時在內容上也是十分復雜的，一旦在合同條款制定上出現了問題，不僅會直接影響到產品的生產，還有可能造成經濟損失，而智能化控制系統的應用恰恰能夠對這些情況進行有效避免。合同管理的智能化系統的主要目的是建立健全合同臺賬、檔案制度，同時對合同管理的機構、人員和制度進行落實，實現合同管理的規范化。為此，企業需要在系統中記錄和收納企業所有合同文本及信息，如合同原稿、變更文件、客戶與供應商等等，明確自身所涉及的權利、責任和義務，將這些信息進行歸類管理，并提供查詢功能，以解決手工查詢合同所帶來的效率與準確性問題。要將合同按照類別和部門進行歸類，從全局的視角下展開風險相關趨勢的分析，并找出合同中的潛在風險，幫助企業找到節約生產成本、提高生產利潤的新機遇，同時針對各類風險隱患還可以結合實際生產情況建立預警機制，如資金預警、生產進度預警、資質到期預警等等。合同智能化管理還應起到最基本的合同模板與流程模板功能，建立合同示范文本庫，為企業提供多種業務類型與合同類型的示范文本，以及多種與合同相關的管理的業務流程樣板，以便于企業直接使用或者參考修改使用。

2.5 智能化控制系統在檔案管理中的應用

企業規模的不斷擴大以及多元化的發展趨勢使得檔案的種類與管理要求越來越多，傳統的文件檔案管理已經難以滿足企業對檔案管理的實際需求，因而將智能化控制系統應用于檔案管理中對于企業信息化管理的實現也是很有幫助的。檔案管理的智能化控制系統需要支持檔案收集、整理移交、鑒定、保管、統計、檢索利用、監督指導、評價、編研等多項功能，對企業完整的檔案工作提供幫助，實現檔案業務的高效、自動管理。在實際應用中，系統首先需要對檔案業務進行分級管控，通過檔案類型管理、代碼管理以及通過規則管理來實現資源統一化、數據標準化和工作規范化。同時也要利用條形碼對庫房、實體檔案進行虛擬化和智能化管理，建立虛擬檔案庫房，對庫房中的檔案進行編號并在打印時自動生成條形碼，并在檔案出入庫時進行條形碼的掃描，以便于庫房檔案清點與記錄工作，減少人工操作環節、降低出錯率、提高工作效率。此外，也要注意虛擬檔案庫房的檔案信息安全保護，從物理層、網絡層、系統層、應用層、管理層建立全面的信息安全防護系統，以保證檔案信息資源的安全可控。

3 結語

總而言之，信息化管理已經成為了各行業企業未來發展的必然趨勢，企業必須要不斷提高自身在信息技術、網絡技術、自動化技術等多領域的技術水平，在生產經營的各個環節中建立起智能化控制系統，不斷提高自身競爭力，并獲得更高的經濟效益。

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