實施ERP信息系統，提升會計核算、財務管理水平

吳麗

摘要：隨著信息技術的高速發展，信息化程度越來越高的今天，利用信息化手段提升企業整體財務管理水平已是企業管理的一個重要方面。ERP作為一種現代企業管理的思想和手段，應用于企業財務管理上，對規范會計核算、加強成本精細化管理、加強預算和風險控制等方面發生了本質變化，極大地提升了會計核算和財務管理水平。作為一般的先進的、集團化的企業已經普遍的運用，而作為飼料企業實施運用的程度還略低，本人作為公司實施ERP信息系統的牽頭人，參與了業務的全過程，現就實施ERP的一些切身體會，從財務的角度總結如下，供同行批評指正。

關鍵詞：ERP信息系統；會計核算、財務管理水平提升

一、公司推行ERP的背景

雖然近幾年來，隨著企業化改革的不斷深入，財務管理要求的不斷提高，財務管理的信息化建設得到了較快的發展，但是隨著公司發展速度的不斷加快，市場競爭的不斷加劇以及管理需求的不斷提高，原有的數據處理方式，財務、決策信息提供的及時性、準確性和完整性，財務成果反應的全面性，已不能適應公司快速發展的需求，公司管理工作中暴露出許多的問題，如基礎數據反饋不及時；信息傳遞不通暢、重復作業較多，工作效率不高；內部管控局限于事后核算和監督，事前及過程監控很難實實施；信息反饋不完整、財務成果反應不全面等問題的存在，給公司快速的發展帶來了較大的挑戰和警示，加強基礎工作管理，優化管理流程、提高過程管控成為公司急需解決的問題，因此公司開始分析調研決定引入實施ERP系統。

二、ERP系統實施的環境及模塊的確定

我公司實施ERP目的是為了提高企業的管理效率，增強企業的競爭力，公司在分析評價企業所處行業特點，目前管理環境、人員素質、業務特點等因素的基礎上，針對飼料企業所關注的重點、關鍵點（銷售管理、生產管理、采購管理、倉庫管理、配方成本、價值管理、各類財務報表管理）和我公司管理存在的薄弱環節，充分考慮實用性和可操作性重點選擇了以下模塊。

公司啟用了總賬、報表、應收、應付、成本核算、采購、銷售、庫存、配方管理（生產BOM）與綜合分析等核心業務模塊，通過系統數據的無縫集成，基本形成了以財務管理為中心，業務涵蓋企業供、產、銷全過程的控制。

三、ERP實施的效果

（一）業務管理與財務管理集成，數據共享，財務信息資源豐富，強化了會計職能。

在ERP信息系統環境下，會計職能的拓展與業務流程、決策流程融合和集成，有效形成了事件驅動模式下的會計處理系統。生產制造BOM（物料清單、配方），銷售、采購和生產計劃，質量控制等傳統非會計領域信息資源均能被財會人員所共享，財務人員可以及時掌握到企業經營過程中的第一手資料，極大豐富和發展了會計核算和財務管理所能控制和掌握的信息資源，進一步強化了財務對業務管理和控制決策的導向作用。

（二）信息的即時性和高度集成性，將財務工作由事后核算轉變為事中控制和事前預測。

ERP財務系統與業務系統融合在一起，提供了即時的全面的財務業務信息，克服了以往信息只是局部的、片面的甚至是失真的缺陷，會計人員也從繁瑣的數字中解脫出來，將更多的時間和精力投入到日常的監督控制管理工作中去。會計監督職能更加突出，工作重點也由核算型向管理型轉換，監控的方式也多樣化，有利于財務做前瞻性分析與預測。同時財務、業務信息及時性、準確性的提高，為事前財務預測提供依據，使事中財務控制具備能力，確保事后財務核算準確可靠。

（三）管理流程的優化、內控制度的固化，使財務管理工作更加規范，監控職能得以有效發揮。

實施前公司根據經營管理的實際，本著實用、簡便、操作性強的原則，從核算流程、風險防范、內部監控、成本管理、綜合分析等方面，設計和完善了一套涵蓋計劃、價格、供應、生產、銷售、庫存管理、收付結算和成本核算等業務的管理流程程序，并進行反復論證測試，對不能增加價值、不能控制風險，成本收益明顯不配比的冗余環節一律剔除，通過對關鍵環節的控制點進行業務程序的固化和優化，達到信息共享、流程清晰、相互配合、有效牽制。所以說管理流程的優化，控制流程的固化，在理順管理關系、明確經濟業務處理流程的同時，大大減少了人為干預的因素，財務管理逐步規范，管理水平也得到逐步提升。

（四）“精細化”成本核算和財務管理得以實現，財務風險得以有效控制。

“精細化”成本管理得以推行，財務管理空間得以延伸，財務風險得以有效控制。公司財務管理的觸角延伸到公司各個業務部門、班組和個人，管理模式也從過去的局部、分散管理向全面、集中管理邁進，管理者能夠通過對信息數據的實時全面分析，發現企業可能存在的財務風險，并及時做出反應，采取措施，有效降低和規避了經營中各類風險的發生。

四、實施ERP的體會

（一）推行的必要性

1、推行ERP管理是企業優化業務流程的要求，ERP的實施有利于企業競爭力的增強

企業要想改善經營管理、提高經濟效益，提高市場的競爭力，進行業務流程優化重組、進行業務管理規范化，已是當務之急的事。而實施ERP管理系統，將管理的各個環節納入流程中，設計和優化流程中的各項業務活動，縮短了信息溝通的渠道和時間，減少了業務處理、數據統計的重復，提高了對市場的反應速度，增強了企業競爭力。

2、推行ERP是企業財務管理前瞻性、及時性的要求，ERP的實施能使企業財務數據處理真正達到及時、準確。

為了在“速度經濟”競爭中先邁出一步、把握市場、搶占先機，快速實現企業“做強做大”，這就需要財務管理的信息化水平更進一步，以便于財務管理人員動態地捕捉各類市場信息，服務于企業的經營決策。而ERP系統正是通過財務流程與業務流程相融合，建立了財務、業務管理一體化，使經濟活動信息集成共享。在此基礎上財務和各業務部門進行有效溝通，便于事前預測，從而使決策層利用充分的時間考慮戰略管理決策，這是企業的靈魂，是關系企業長遠發展的全局性、前瞻性的策略；同時通過整合性的功能化財務數據的搜集和整理，極大地降低財務管理人員的工作量，使財務數據處理真正達到及時性、準確性。

3、推行ERP是企業實行全面預算管理的需要，運用ERP系統能夠提升企業財務分析與預測能力，為全面預算管理打下基礎。

目前我們的全面預算管理還僅僅停留在表面，如何將它深化和實質性的運用到企業經營管理中去，我們必須提高企業的財務分析和預測能力。ERP系統能將財務分析與財務預測進行綜合，實現了對銷售、成本和資金需要量等的預測，從而為企業決策提供正確的依據。

4、推行ERP管理是企業全面實現信息化管理，有效防范風險的需要。

隨著企業化改革的不斷深化，企業為了在激烈的市場競爭中求得生存和發展，盲目的競爭使得不少企業在技術、管理、營銷等方面面臨較大的風險，這些也將最終表現在財務風險上。因此這也成為了企業管理的核心話題。對于ERP的推行，能夠為企業管理提供全面的信息化管理，使企業信息數據實時更新成為可能。因此企業可以充分利用及時更新的數據信息，對企業的各個環節進行實時監控，有效發揮財務預警功能，當出現危機前兆時立即向決策者做出反應，及時糾正，使財務風險降到最低。

（二）推行的措施

1、必須明確ERP項目實施的目標并結合企業實際，通過對企業的優勢與不足的分析制定一套實施方案。

2、考察和選擇ERP的供應商及提供的軟件功能，兼顧好先進性和實用性、可操作性。

3、一把手工程。必須要有企業高層掛帥的專題組來管理整個項目，選擇并配備得力的人員組織實施。

4、重視培訓，并貫穿始終。要掌握公司推行的理念、業務的流程、操作方法等。endprint