淺析事業(yè)單位財務會計的內部控制

趙聰明

摘要：市場經濟變化一向詭異多端，近幾年，我們國家更是加大了對市場經濟的宏觀調控，中央政府出臺了一系列措施來狠抓事業(yè)單位的經濟財務問題。想要在波譎云詭的市場中站穩(wěn)腳跟，實現事業(yè)單位發(fā)展的欣欣向榮，必須從各個方面齊下手。經濟是政治的基礎，先要處理好財務問題，才能把握全局施行下一步，其中實現財務會計良好的內部控制，就能管理好財政。接下來，這篇文章將對內部控制進行簡單的定義，對內部控制中可能出現的問題進行簡單的分析并針對處理方法提出二三建議。

關鍵詞：事業(yè)單位財務會計內部控制

一、財務會計內部控制的含義及其重要地位

事業(yè)的內部控制到底是什么呢？是事業(yè)單位為了實現國家在財政方面下達的目標，順利完成國家安排的任務，保護資產的安全，保證會計信息資料的正確可靠，在遵守法律法規(guī)的基礎上，為了目標認真的實行，并且要確保經營活動的經濟符合，效率較高，結果良好。在事業(yè)單位內部采取的一系列辦法、手段與措施并且這些措施要滿足能夠自動調節(jié)、彼此牽制、規(guī)劃有理、評價符合實際和控制到位的條件的概括名詞。為了保證一個單位良好的運營，我們首先確保經濟的順利流暢。事業(yè)單位財政內部控制好了，就能給事業(yè)單位的長遠發(fā)展做出保障，由此我們可以預見本文的內容，關于內部控制的重要性可見一斑。

二、財務會計內部控制中凸顯出來的缺點

（一）內部控制在財務會計沒有受到正常的重視

很多事業(yè)單位內部管理人員沒有意識到內部控制的重要性，認為財務只需管理好賬目，不出差錯就可以。因此許多事業(yè)單位對財務內部控制不重視，領導沒有給予內部控制足夠的注意力，從而內部的員工沒有特別認真的對待，做事情敷衍了事，導致內部控制的秩序混亂不堪，沒有優(yōu)良的秩序，就不能清晰的實施工作任務。管理人員對內部控制沒有足夠的認識，沒有加大力度來管理這個部門這樣一來就不能將內部控制的優(yōu)點發(fā)揮出來，不能對單位的財務方面做出大的貢獻。

（二）財務會計內部控制的人員配置不適合

用人單位崗位設置不合理的現象在很多部門都存在。而我國的《會計法》也有明文規(guī)定有些崗位不能兼容。但是由于事業(yè)單位用人決策不明智，導致一職多人，或一人身兼數職的情況很普遍。人員安排不合理，不能完全按照內部控制的要求來合理分配，不能達到內部控制需要的條件，就不能處理好細節(jié)，不能將內部控制的巨大優(yōu)勢發(fā)揮出來，這樣也是很不利于內部控制的良好運行的。

（三）財務會計與其他部門之間沒有足夠的交流溝通

例如我們在平?？赡芸吹剑ぷ魅藛T向財務部門報銷外出差旅費以及其他費用時，遲遲不能報銷。工作人員就可能抱怨：我們在外面沖鋒陷陣，你們在后方怎么不能及時補給，轉拖我們的后腿。抑或有些部門需要添置新物件，需要向財務會計部門申請錢款時，遲遲不能通過。導致沒有申請到錢款的部門怨聲載道，一股腦兒埋怨財務部。那么此時問題就顯露出來了。其它部門無法考慮到財政情況，只能根據自己出差辦事所用的錢來報賬，不能合理安排錢款的支出，容易超出預算，同樣財務部只能拿著報表，根據自己的經驗以及實際的財政狀況來預計支出，從而缺乏了與其他部門的溝通，容易導致部門之間的矛盾，影響團結，致使事情不能辦好。

三、對財務會計內部控制提出自己的見解

（一）領導者應該加強對內部控制重要性的理解

在部門員工中加大對財政會計內部控制重要性的宣傳，并且以身作則，保持對內部控制的重要性的理解。領導班子要起到帶頭作用，有了領導對財務會計內部控制的再三強調重視，底下員工就能打起精神，認真負責地搞好財務會計內部控制的工作。這樣一來全部門上下一心，勁往一處使定能將內部控制蓬勃發(fā)展起來。

（二）了解溝通是各個部門合作的基礎

在進行某件事之前，財務管理人員應該和其他部門人員提前溝通，彼此探討財務部門應該提前告知預算經費，其他部門人員在工作時可以根據財務部門給的預算數目來控制開銷，彼此之間進行了良好的溝通就會使減少問題的出現，也可以避免后續(xù)報銷意見不同意的問題的發(fā)生。整理好本單位的財務信息，給出預算數目，這樣就不會出現辦了事，賬目得不到及時報銷的現象發(fā)生。這樣部門之間加強了溝通，意見不合的事件也不會發(fā)生，部門之間就能更加團結，這樣也更利于一個單位的蓬勃發(fā)展。

（三）切合實際的管理制度十分重要

制度是管理之本。有了嚴謹的內部控制制度，還需嚴格地施行，記好賬目，管理每一筆資金的流向，這樣才能搞好內部控制工作。上級領導層應該根據財務會計內部控制的實際情況，對崗位進行重新編排，不讓“一人多崗，多崗一人的現象發(fā)生”明確各個崗位的工作職責。會計，審計崗位不同，應該分開安排人員，要清楚認識到審計的重要性。將權利、責任相結合，有一定職權的基礎更要挑起大梁承擔自己責任，不能越矩。讓每一位員工都嚴格按照制度實施工作，做得好給出相應的獎勵，不好就要受罰。

（四）財政部門工作人員的綜合素質需要提高

首先在招聘時應該選取有豐富工作經驗，專業(yè)知識基礎扎實，敢于承擔責任的工作人員；并在入職后定期考察他們的工作成果，檢查每一筆錢數的支出與收入，提供有效票據；加大力度宣傳內部控制的重要地位；在日常工作中，還要加強對會計審計知識的學習，精益求精；平時工作，要求掌管好每一筆賬目，防止虛假報賬，禁止利用職權貪污；嚴格按照內部控制制度施行，有錯一定追查到底等等。

四、結論

以上內容即為對事業(yè)單位財務會計內部控制的一點淺析。財務會計內部控制問題主要表現在制度不規(guī)范，領導不夠重視，崗位設置不合理以及工作人員不專業(yè)等幾個方面。只要我們設立嚴格的內部控制制度，以此作為工作的基礎，再加上各方面領導班子或底下工作人員的思想上的認識和工作上的重視，以及工作人員專業(yè)的知識技能。我們就有信心將財務會計內部控制工作做得圓滿。當然以上只是個人的一些觀點，希望給有關部門或者個人帶來一些參考意見。endprint