農業科研檔案管理現代化研究

朱秀娟

【摘要】本文分析了農業科研檔案管理的現狀，提出了提升農業科研檔案管理現代化的方法，為農業科研檔案管理現代化提供幫助。

【關鍵詞】農業科研;檔案管理;現代化;研究

農業科研檔案是對相關研究結果的歸檔，是十分寶貴的資料也是難得的資源，對于農業科研檔案的管理是整個農業科研單位檔案管理工作的一個重要的組成部分，同樣也是整個科研管理系統工程中不可或缺的一部分。做好檔案管理工作，是對參與科研的工作人員所做出的結果的一種尊重，保護好了檔案對以后科研人員或者其他工作人員的工作都會帶來極大的方便。農業科研檔案管理是農業科技管理工作中的重要組成部分。在新的環境下，科技檔案工作者要更新觀念，積極探索農業科研檔案管理的新途徑，努力提高農業科研檔案管理水平。

一、農業科研檔案管理的現狀

（一）缺乏專職的檔案管理人員。農業科研單位改制以來，對省級農業科研院所的管理人員進行了精簡，很少有單位能夠設置專職的檔案管理人員。各個研究所的檔案室管理人員多數是兼職人員，且身兼數職，這部分管理者往往被繁雜的行政事務纏身;檔案整理需要有必要的時間保證，兼職人員能夠用在檔案管理的時間是非常有限的，僅在工作時間上就難以保證檔案管理過程的連續性，在管理質量上能夠保證交上來的檔案不丟失，完成基本的查閱利用都需要工作之余完成，想使檔案管理工作上檔升級和檔案開發利用就相當困難了。

（二）對檔案管理工作不夠重視。農業科研單位以科研為主，領導把主要精力大都放在了科研工作和事業發展上，沒有太多的精力顧及檔案管理，有的人認為檔案管理工作做到存放不丟失即可，對檔案管理工作的搜集、整理、編研、開發和利用等一整套工作方法缺乏了解，導致對檔案室基本設施建設一般投入不足，或者說重視程度不夠，這就導致了檔案管理人員對搞好檔案管理工作缺乏信心。單位領導應加強對檔案室基本設施條件的建設，做到防火、防盜、防蟲、防濕和降溫，改善檔案的存放條件，使檔案資料存放條件達到最佳，避免檔案資料的損壞。有條件的要積極購置高科技電子管理設備，如照相機、復印機、傳真機、掃描儀、電腦等設備，使檔案室硬件條件達到檔案管理上檔升級的必備條件。

（三）專業知識更新緩慢。農業科研單位的檔案管理人員進行專業培訓的機會較少，專業知識更新速度慢，特別是缺少最新的科技檔案管理知識。這些人員平時與專業人員交流的機會較少，工作環境相對比較閉塞，思想比較滯后。長期以來從事單一枯燥的工作，難免產生不良的情緒，加上收入少，顯示才華的機會少，職稱晉升難，不堪社會生活壓力，壓抑的心情長久得不到釋放，勢必會影響工作質量。

二、提升農業科研檔案管理現代化的方法

（一）依法治檔，提高檔案意識。采取多種形式，認真學習、大力宣傳、嚴格實施《檔案法》《檔案法實施辦法》《科學技術檔案工作管理條例》，提高科技人員依法管理科研檔案的自覺性，為開展科技檔案管理工作打下良好基礎。

（二）創新管理方式，加強過程管理和服務。檔案人員要從過去重視檔案的驗收、成果申報材料齊全的監督和指導，轉向以過程管理深化服務為中心的檔案工作各個環節的監督和指導;從管理所有檔案轉向重點保管成果檔案，管理正在研究項目檔案材料的形成;從重視歸檔后的監管轉向文件材料形成過程和形成前的監管。把檔案收集管理工作延伸到項目研究的每一個階段、每一道程序、每一個環節、每一個形成材料的節點上，使每一個科研項目材料的形成、積累、整理、歸檔等始終處于受控狀態。

（三）創新管理機制，探索新型管理模式。從保存和利用的層面出發，積極尋求適應農業科研單位特點的檔案管理新機制，探索以研究所為中心，以項目組為紐帶的分級管理模式，即研究所抓項目組，一級抓一級，管理網絡化。以項目組為單位保管結題檔案和管理正在研究課題形成的材料，每個項目組確定一名兼職檔案人員負責項目研究過程中形成的檔案，并建立綜合卷，對項目組的研究課題進行綜合管理。項目組每年將結題項目形成材料目錄、研究進展、項目簡介及經費使用情況等分別報科研管理部門、檔案部門、研究所備案，以便隨時掌握每個課題的研究動態及材料形成情況。

（四）搞好協作管理，提高農業科研檔案質量。科研檔案工作是科研管理工作的重要組成部分。科研檔案是否完整、準確、系統是科研單位科研管理狀況的綜合反映，而科研檔案管理對科研計劃的管理、項目的實施、成果的推廣、知識產權的保護有著很強的促進和反饋作用。因此，農業科研檔案管理要突破長期以來檔案部門與科研管理部門各自為政、條塊分割、相互脫節的模式，建立起科研項目管理與科研檔案管理一體化的模式，切實把科研檔案建檔工作納入科研管理的工作制度，使科研管理與檔案管理融為一體，相得益彰。

三、結束語

綜上所述，農業科研檔案是非常珍貴的農業科學資源，對發展農業生產和促進農業科技進步具有重要意義。隨著當前農業科技的不斷發展，農業科研檔案管理工作的重要性日益凸顯。筆者從農業科研單位檔案管理的特點著手，并結合作者多年檔案管理工作的體會，分析了農業科研檔案管理現狀和存在的主要問題，提出了加強農業科研檔案管理的對策與建議，希望為以后檔案管理提供一定幫助。

【參考文獻】

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