淺談大數(shù)據(jù)時代下高校學生管理工作的挑戰(zhàn)與對策

朱偉彬

（廣東理工學院，廣東 肇慶 526100）

一、引言

高校學生的管理工作對實現(xiàn)社會的和諧建設有著關鍵的作用，在落實相關管理工作的過程之中，工作人員必須要結(jié)合時代發(fā)展的實際要求，明確個人管理工作的重點以及難點，不斷促進學生管理手段以及理念的革新。首先管理者需要明確學生的實際需求，分析目前的管理現(xiàn)狀，清楚地了解學生的基本資料，分析學生管理過程之中的障礙，只有這樣才能夠結(jié)合目前高校管理的實質(zhì)情況樹立正確的管理目標以及管理理念，真正實現(xiàn)管理機制的有效完善。

二、大數(shù)據(jù)時代的高校學生管理需求

從目前來看，大數(shù)據(jù)時代之下高校學生的管理需求呈現(xiàn)著多元化以及個性化的發(fā)展趨勢，因此管理者必須要積極創(chuàng)新現(xiàn)有的管理模式，通過管理手段的改變來實現(xiàn)學生的全方位成長以及發(fā)展。其中數(shù)據(jù)管理在學生管理工作之中發(fā)揮著關鍵的作用，管理工作者需要采取有效的手段進行分析。數(shù)據(jù)分析對管理者提出了較高的要求，高校必須要投入更多的人力、物力以及財力，不斷實現(xiàn)管理體制的改革，積極加強對管理工作的研究以及分析。從目前來看，社會各界對學生的素質(zhì)管理提出了較高的要求，對此學校嚴格結(jié)合實際情況進行有效的突破，保障學生能夠?qū)崿F(xiàn)社會思維方式的有效轉(zhuǎn)變，從而在完成學業(yè)之后，在不同的社會崗位之中發(fā)揮個人的作用。

三、大數(shù)據(jù)時代對高校學生管理過程的挑戰(zhàn)

（一）紙質(zhì)化檔案存儲的不足

學校學生管理體制主要由人為管理及檔案管理為立足點和核心，學生檔案管理會直接決定最終的管理效率，學校會結(jié)合學生的在校表現(xiàn)以及相關的學習成績，進行獎懲材料的整理和書寫。從目前來看，隨著素質(zhì)教育的大力落實，學校開始以更新人才培養(yǎng)模式為立足點和核心不斷的，保障自身的人才培養(yǎng)模式實現(xiàn)有效改革，真正地促進教學資源的優(yōu)化配置以及利用。在這樣的現(xiàn)實條件之下，學生的檔案管理范圍有了一定的拓展，因此在對學生的檔案進行管理時，除了需要了解學生的信用行為以及品行情況之外，還需要積極地記錄學生的科研創(chuàng)新能力以及心理狀況，反映學生的基本情況，以此來為學生的全方位成長以及發(fā)展營造良好的外部環(huán)境。除此之外，學校管理工作者需要加強對相關數(shù)據(jù)的統(tǒng)計以及分析，了解學生檔案管理工作的重要性，積極為后期學生管理工作的落實提供相應的依據(jù)。

（二）管理技術(shù)的瓶頸

大數(shù)據(jù)時代對學生的管理工作提出了較高的要求，在這樣的現(xiàn)實條件之下，學生管理呈現(xiàn)著完全不同的發(fā)展趨勢。第一是大檔案管理模式，大部分的數(shù)據(jù)存在一定的保存價值，同時數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系相對較為緊密，在以信息系統(tǒng)為依據(jù)的電子文件形成相應的電子檔案之后，工作人員需要了解不同信息文件之間的關系。其次是大服務，大數(shù)據(jù)時代之下的答案服務將會朝著越來越開放化多元化以及社會化的方向發(fā)展，檔案管理必須要用戶的個性化以及多元化需求為立足點和核心，不斷地實現(xiàn)服務的正規(guī)化以及網(wǎng)絡化，因此對于傳統(tǒng)的學生檔案管理工作來說，相關的工作人員必須要積極創(chuàng)新傳統(tǒng)的管理模式以及管理手段，加強對目前管理技術(shù)的了解以及分析，尋求全新的學生信息檔案管理工作方法以及手段，更好地促進管理質(zhì)量以及水平的整體提升。

四、高校學生管理的大數(shù)據(jù)策略

（一）確立明確的數(shù)據(jù)管理目標

大數(shù)據(jù)時代之下的學生管理工作主要以龐大的數(shù)據(jù)為依據(jù)和支撐，管理工作者需要了解目前數(shù)據(jù)管理的目標以及任務，從大數(shù)據(jù)庫中尋求相應的內(nèi)容清單，以此來實現(xiàn)有效的對比以及評估。因此，學生管理工作者在落實相關的管理工作時需要積極的分析以及研究現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫，充分地發(fā)揮數(shù)據(jù)庫管理的作用，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的高效存儲以及合理處理。

（二）以大數(shù)據(jù)管理的意識對檔案資料進行統(tǒng)一管理

在對大數(shù)據(jù)時代學校的學生檔案管理工作進行分析以及研究的過程之中，首先需要了解不同部門之間的相關性。從目前來看，大部分高校在落實檔案管理工作時各個管理部門之間的聯(lián)系比較少，難以真正地實現(xiàn)系統(tǒng)化的運作，無法實現(xiàn)管理資源的優(yōu)化利用以及配置。其中大數(shù)據(jù)時代之下的高校學生檔案管理工作必須要以系統(tǒng)化的運轉(zhuǎn)為前提，除了需要加強對人的管理之外，還需要實現(xiàn)對資料以及不同數(shù)據(jù)的存儲以及高效運作，這點也是后期學者在研究以及分析過程中的重點以及核心。

（三）開發(fā)適合學生事務管理的大數(shù)據(jù)分析工具

在引入不同的大數(shù)據(jù)時，高校學生檔案管理工作者必須要積極地打破專業(yè)的限制，加強與大數(shù)據(jù)開發(fā)公司之間的合作以及共贏，立足于目前數(shù)字檔案資源利用的實際情況不斷的進行挖掘。從目前來看，大部分的高校在落實學生管理工作時開始積極實現(xiàn)自身的人性化管理以及個性化管理，立足于學生成長以及發(fā)展的實質(zhì)需求，通過對大數(shù)據(jù)技術(shù)的有效挖掘以及應用來真正的實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的優(yōu)化利用。在落實相關學生管理工作時必須要把握一定的原則性問題，了解影響目前大數(shù)據(jù)管理的各類因素，分析學生管理工作在實踐過程中所面臨的各類挑戰(zhàn)，從而采取針對性的解決對策。

五、結(jié)語

大數(shù)據(jù)時代之下的高校學生管理工作所面臨的挑戰(zhàn)較多，管理工作者需要積極地挖掘不同的大數(shù)據(jù)技術(shù)以及資源，結(jié)合目前高校學生管理工作所存在的各類不足，進行有效的突破以及改革，利用各類大數(shù)據(jù)分析工具以及策略為每個學生的全方位成長以及發(fā)展營造良好的外部環(huán)境。