試論基于大數(shù)據(jù)時代的高校財務管理信息系統(tǒng)構建

何曉偉

（西安科技大學財務處，陜西 西安 710000）

一、大數(shù)據(jù)時代高校財務管理信息系統(tǒng)構建的必要性

當前，我國很多高校在財務管理方面還存在諸多問題亟待解決，財務管理的水平不高，信息化水平低等等都不利于高校財務管理的全面化進行，因此在大數(shù)據(jù)時代下，做好高校財務管理信息系統(tǒng)的構建，提升財務管理的效率尤為重要。具體來說，大數(shù)據(jù)時代下高校財務管理信息系統(tǒng)構建的必要性總結如下：

（一）能夠為高校領導正確決策提供依據(jù)

高校任何管理工作的開展都離不開財務信息的指導，財務管理涉及到高校管理的各個方面，只有加強財務信息系統(tǒng)構建，及時搜集科學全面的財務信息，才能夠為高校領導做決策提供依據(jù)，推動高校領導更好地做決策，促進高校更好地發(fā)展。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，高校的信息共享、資源整合以及結構優(yōu)化等等，都離不開財務信息的運用，因此做好高校財務信息系統(tǒng)的構建，能夠提升財務管理的水平，為信息使用人員提供準確、科學的信息，推動高校更好地發(fā)展，促進高校領導決策更加科學與準確。

（二）有助于及時發(fā)現(xiàn)并控制高校的財務風險

大數(shù)據(jù)時代下，建立高校財務管理信息系統(tǒng)，能夠對高校財務管理的各個方面都進行實時跟蹤，做好高校財務監(jiān)督的動態(tài)化管理，促進高校財務管理更加規(guī)范化和科學化，還能夠對財務管理工作進行有效地分解，將財務管理工作落實到人，提升財務管理工作的有效性。同時，能夠通過相關的信息系統(tǒng)對每一方面的信息都進行搜集和篩選，這就能夠及時發(fā)現(xiàn)高校財務管理中存在的風險，并有效進行風險的控制，為高校財務管理的開展營造良好的環(huán)境，推動高校財務管理水平的不斷提升。

二、大數(shù)據(jù)時代高校財務管理信息系統(tǒng)構建的具體對策

大數(shù)據(jù)時代做好高校財務信息系統(tǒng)構建，是適應時代發(fā)展需求的重要舉措，也是促進高校財務管理更加科學化、現(xiàn)代化的重要途徑，只有做好高校財務管理信息化系統(tǒng)構建，才能更好地推動高校財務管理的開展，為高校信息使用人員提供有用的信息，促進高校整體發(fā)展水平的快速提升。具體來說，大數(shù)據(jù)時代高校財務管理信息系統(tǒng)構建的具體對策可以總結為如下幾個方面：

（一）做好財務數(shù)據(jù)搜集標準的制定，促進資源共享

高校財務管理信息系統(tǒng)構建的必然離不開數(shù)據(jù)的采集和搜集，如果無法建立科學的數(shù)據(jù)采集標準，那么就無法及時進行信息的規(guī)范化采集，這就容易導致財務信息系統(tǒng)管理混亂，不利于財務信息系統(tǒng)發(fā)揮應有的作用，因此高校相關人員必須要做好信息采集標準的制定和明確，還要能夠有效實現(xiàn)資源共享。比如，高校應當確保各個收費平臺的標準相統(tǒng)一，以更好地實現(xiàn)信息共享。同時，也應當構建完整科學的溝通體系，使得高校內部的各個部門之間加強溝通，促進信息流通，實現(xiàn)信息共享，確保各個部門之間能夠實現(xiàn)無縫對接，這樣才能推動資源共享，促進財務管理信息系統(tǒng)發(fā)揮更好的作用。也只有各個部門之間有效溝通，才能避免信息堵塞，推動高校更好發(fā)展，為財務信息化系統(tǒng)的有效運行提供基礎。

（二）做好財務管理信息系統(tǒng)各個層面的建設，提升每一個層面的有效性

在充分分析高校財務管理要求和特點的基礎上，深入分析了會計信息化發(fā)展的方向，并對財務制度進行了全面的研究，可以將高校財務管理信息系統(tǒng)分為四個層面，具體如下：第一，平臺層。該層面是最為基礎的層面，主要內容是對基礎資料的建設和規(guī)范，建立數(shù)據(jù)交換和存儲中心，并對數(shù)據(jù)進行整合與分類，形成一個系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)模塊，實現(xiàn)院校中每一個院系、部門之間的協(xié)調與配合。第二，財務管理層。該層的主要內容有三個模塊，即核算管理模塊、決算管理模塊以及綜合業(yè)務模塊。核算管理模塊主要是負責日常財務核算工作的模塊，決算管理模塊主要是進行財務報表編制的模塊，而綜合業(yè)務模塊主要是包含的是與財務管理相關的人、財、物的全面管理。第三，預算管理層。該層主要是對高校各個部門進行預算管理的，包括預算的申報、細化、分配以及執(zhí)行等等。第四，決策管理層，該層主要是為高校領導所設立的，促進高校領導進行決策。主要內容有成本核算、風險防控、預警監(jiān)督、分析執(zhí)行等等。只有做好每一個層面的建設，提升層面的有效性，才能促進高校財務管理信息系統(tǒng)構建更加規(guī)范與科學，推動高校財務管理水平的有效提升。

（三）做好財務管理人員的培訓與教育，提升財務人員的專業(yè)化技能

大數(shù)據(jù)時代下，做好高校財務管理系統(tǒng)構建，不僅需要建立完善的信息化平臺，做好信息采集標準的制定和統(tǒng)一，還應當做好財務管理人員的培訓與教育，提升財務管理人員的專業(yè)化技能，只有這樣才能使得財務人員能夠適應大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的需求，推動財務人員快速適應財務信息化建設工作，不斷提升工作的效率和質量。因此，高校應當加強自身對財務管理人員的教育力度，定期開展培訓，使得財務管理人員能夠有效接納大數(shù)據(jù)時代為財務管理帶來的變化，提升財務人員現(xiàn)代網絡設備運用的能力。比如，當前，隨著支付寶、微信等支付平臺的快速發(fā)展，高校很多學生開始采用支付寶或者微信支付學費、教材費等等，為了能夠適應這種情況，財務人員應當積極學習該方面的知識，掌握這些支付方式的具體內容。同時，還要做好財務人員信息化系統(tǒng)運用技能的培訓，可以對財務人員定期進行系統(tǒng)內容的培訓，使得財務人員能夠清晰了解每一個模塊的功能和作用，以便在工作能夠更好地運用模塊，提升財務管理的整體水平，促進高校財務管理信息系統(tǒng)發(fā)揮更好的作用。

三、結束語

大數(shù)據(jù)時代的快速發(fā)展，為高校財務管理信息化建設提供了基礎，有助于推動高校財務管理效率的不斷提升，因此高校相關負責人員應當做好財務管理信息系統(tǒng)的構建，使得高校財務管理能夠順應大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的需求，不斷提升財務管理的整體水平，推動高?？茖W化、持續(xù)化發(fā)展。