在經(jīng)濟(jì)合同管理中如何防范合同風(fēng)險

王建剛

（陜西寶麟鐵路有限責(zé)任公司，陜西 寶雞 721000）

目前我國逐步建立社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制，加上多項改革的推進(jìn)與落實，大力促進(jìn)了我國非公有制經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，這使得企業(yè)與企業(yè)、人與企業(yè)之間的商品交易越來越頻繁和復(fù)雜，經(jīng)濟(jì)合同的利用越來越廣泛，但雙方經(jīng)濟(jì)合同內(nèi)容在訂立、履行時易出現(xiàn)紕漏，導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)糾紛日益增多。因此加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理對企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。而如何加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理，防范風(fēng)險也需要企業(yè)進(jìn)一步了解和掌握。

一、經(jīng)濟(jì)合同的概念

經(jīng)濟(jì)合同是指平等民事主體的法人、其他經(jīng)濟(jì)組織、個體工商戶、農(nóng)村承包經(jīng)營戶相互之間，為明確相互權(quán)利與義務(wù)關(guān)系而簽訂的一種具有法律效力的協(xié)定，從而實現(xiàn)各自的經(jīng)濟(jì)目的。一般情況下以書面形式訂立經(jīng)濟(jì)合同，有時也可以以口頭的形式訂立。主要包括建筑工程承包、購銷、財產(chǎn)租賃、財產(chǎn)保險、借款、貨物運(yùn)輸?shù)冉?jīng)濟(jì)合同。經(jīng)濟(jì)合同涉及到社會各個領(lǐng)域，對社會發(fā)展秩序有重要的維護(hù)作用，所以在經(jīng)濟(jì)合同管理中防范合同風(fēng)險也是社會發(fā)展的重要任務(wù)，我國也制定了許多法律法規(guī)，例如在《經(jīng)濟(jì)合同法》中，規(guī)定在當(dāng)事人擬定的合同內(nèi)容必須具備合法性、平等和誠實信用等原則，進(jìn)一步保障協(xié)議雙方的權(quán)益。

二、經(jīng)濟(jì)合同管理的意義

經(jīng)濟(jì)合同是我國企業(yè)最主要的合約形式，關(guān)系到協(xié)約雙方的利益，而現(xiàn)行的法律中對協(xié)約雙方利益的保護(hù)還存在許多問題，所以加強(qiáng)對經(jīng)濟(jì)合同的管理有重要意義，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：一是對增強(qiáng)合同雙方的法律意識有重要作用，從而使合約雙方的規(guī)定有法可依，同時也避免了其中一方為謀取私利而鉆法律空子，使得另一方權(quán)益受損的現(xiàn)象。二是有利于維持企業(yè)經(jīng)濟(jì)秩序和提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。經(jīng)濟(jì)合同的有效管理是對企業(yè)間合約關(guān)系的保障，在法律上保障了雙方的合法權(quán)益，從而提高合同履約率，有利于減少經(jīng)濟(jì)糾紛，促進(jìn)企業(yè)的共同發(fā)展，與此同時，對國家經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展也有重要意義。因此，加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同的管理一方面保障了合約雙方的利益，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，另一方面也有助于國家經(jīng)濟(jì)水平的進(jìn)一步提高。

三、經(jīng)濟(jì)合同管理中防范合同風(fēng)險的有效措施

（一）提高法律意識

經(jīng)濟(jì)合同之所以會存在風(fēng)險，其中一個原因就是缺乏法律意識。缺乏法律意識會大大增加合同的風(fēng)險。所以經(jīng)濟(jì)合同管理的第一步要提高自身法律意識，加強(qiáng)法律教育，熟悉法律基本規(guī)定。企業(yè)可以建立專門的法律事務(wù)機(jī)構(gòu)，使得企業(yè)在遇到相關(guān)法律問題時可以詢問法律顧問后再作出決定，避免出現(xiàn)問題。同時企業(yè)要加強(qiáng)企業(yè)職工對法律的了解，提高企業(yè)整體員工的法律意識。除此之外，企業(yè)在招聘時可以采取同等條件下優(yōu)先選擇通曉經(jīng)濟(jì)法律人員的方法，吸收具有高素質(zhì)的經(jīng)濟(jì)合同管理人才。

（二）嚴(yán)格審查合同內(nèi)容完備性、合法性及合約生效條件

簽訂合同前，一是要審查合同條款的完備詳實情況，避免雙方故意隱瞞或者提供虛假事實造成合同履行的爭議，同時要審查其術(shù)語的準(zhǔn)確性，避免因歧義而產(chǎn)生糾紛。對違約條款和爭議解決條款的規(guī)定要明確，注重對保守商業(yè)秘密條款的簽訂，防止商業(yè)秘密外泄造成損失。二是要審查合同的合法性，即核實合同內(nèi)容是否符合法律的強(qiáng)制規(guī)定。簽訂的合同名稱、合同標(biāo)的物均要合法，不可設(shè)定法律禁止或限制交易的物品作為合同標(biāo)的物。三是注重對合約生效條件的審查。合同的簽訂并不是簡單的簽字畫押，首先要核實對方當(dāng)事人的身份，確定對方是否具有民事權(quán)利和民事能力，然后確認(rèn)對方的營業(yè)執(zhí)照是否有效，再者要審查對方的生產(chǎn)經(jīng)營資質(zhì)，確保經(jīng)濟(jì)合同的有效性，否則合約無效是不受法律保護(hù)的。雙方合約的形成最好采取書面訂立合同的形式，可以形成簽訂合同的書面證明，避免雙方口頭約定后合同無法律效力導(dǎo)致?lián)p失的情況。

（三）加強(qiáng)對合同的動態(tài)管理

對經(jīng)濟(jì)合同的管理不僅僅是對合同簽訂過程的管理，還應(yīng)重視對經(jīng)濟(jì)合同的動態(tài)管理，即合同的履行過程。許多企業(yè)往往高度重視合同的簽訂，卻忽略了企業(yè)的權(quán)利義務(wù)需要合同履行才能實現(xiàn)。在合同履行中可能發(fā)生己方履約不當(dāng)或是對方不能完全履約的情況，因此在合同簽訂完成后，要采取措施督促合同的完全履行，防范合同履行不當(dāng)為企業(yè)帶來風(fēng)險。一是可以企業(yè)自身要做到認(rèn)真負(fù)責(zé)，根據(jù)合同條款全面履行合同義務(wù)。二是業(yè)務(wù)部門要密切關(guān)注合約方對合同的履行情況，對于合同執(zhí)行中的問題要及時反饋。三是相關(guān)法務(wù)部門要加強(qiáng)對合同履行的監(jiān)督。與此同時，要做到業(yè)務(wù)部門與法務(wù)部門的有機(jī)結(jié)合，法務(wù)部門對業(yè)務(wù)部門反饋的問題可以及時采取有效措施解決，確保企業(yè)權(quán)利的實現(xiàn)。

（四）建立健全預(yù)警機(jī)制，構(gòu)建企業(yè)風(fēng)險防控體系?

企業(yè)可以在符合自身實際情況的前提下，建立健全預(yù)警機(jī)制，形成企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險防控體系。使得企業(yè)能夠通過對外部環(huán)境的監(jiān)控，及時發(fā)布風(fēng)險預(yù)警信息，從而做好風(fēng)險的防范工作。該項機(jī)制有助于企業(yè)分析經(jīng)濟(jì)合同糾紛發(fā)生的具體原因，預(yù)測企業(yè)簽訂經(jīng)濟(jì)合同的潛在風(fēng)險，進(jìn)而依據(jù)具體情況采取完善管理、化解風(fēng)險的對策。同時風(fēng)險防控體系有助于加快解決經(jīng)濟(jì)合同的歷史遺留問題，達(dá)到規(guī)避風(fēng)險的目的。除此之外，企業(yè)還應(yīng)重視對經(jīng)濟(jì)合同糾紛的處理，對于出現(xiàn)的糾紛要采取合理合法的手段及時解決，否則會因處理不當(dāng)而給企業(yè)帶來風(fēng)險。例如，相關(guān)人員對于合同糾紛的進(jìn)展為及時上報，導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)喪失決策的最佳時機(jī)，不能及時采取防范措施，會進(jìn)一步擴(kuò)大企業(yè)損失。企業(yè)要落實責(zé)任追究制度，對于因疏于對合同風(fēng)險防范而造成企業(yè)重大經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)按規(guī)定追究相關(guān)人員的責(zé)任。

四、結(jié)語

綜上所述，現(xiàn)今越來越頻繁的合約化形式，使企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動得到了法律的保護(hù)，也發(fā)展了社會經(jīng)濟(jì)。但是一個事物的發(fā)展過程也是問題的不斷發(fā)現(xiàn)及解決過程，現(xiàn)階段的經(jīng)濟(jì)合同還存在一些漏洞，而許多人正是利用這些漏泄來鉆法律的空子，致使經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險的不斷存在。因此，加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理，防范合同風(fēng)險對合同訂立雙方十分重要。而對合同的管理要采取適當(dāng)?shù)拇胧瑢贤挠喠?、合同?nèi)容等均應(yīng)嚴(yán)格審查，確保經(jīng)濟(jì)合同充分發(fā)揮其作用。