基于招標企業財務管理水平提升的思考

許利俠

（云之龍招標集團有限公司，廣西 南寧 530012）

一、現狀分析

（一）嚴格來說，我國的管理機制其實并不夠健全，仔細看如今的招標企業財務的管理體制，基本上就是三個問題方向

1.不夠嚴謹的資金管理環節。因為財務人員的了解不夠深刻，難免在企業資金管理方面存在一定的問題，通常時候依照上層指令，但從未考慮財務信息的可信度和參考價值。

2.不夠精準的財務規章執行。在日常經濟業務中，不夠精確的依照規章要求行事，出現干涉財務清理的狀況，因此也造成了假亂錯的賬務處理，促使一系列的業務混亂不堪，難以清理入賬。

3.不夠充足的招標項目經驗。一般來說，從事財務的人員對于招標業務并沒有過多參與接觸，而且對于相關的招標信息也并沒有深入了解，由此不可避免的過度依靠前線的招標員工幫助，這樣在業務工作中了解不清楚財務信息，很容易出現漏洞，造成財產損失。

（二）財務制度不夠完善

1.沒有把財務預算放在重心。在經濟業務中，管理人員和財務人員在招投標中并沒有看重預算，尤其是經濟業務中不合理的編制安排致使預算結果和現實運行情況出入相差極大。同時在對于預算的具體施行過程中，對于經濟業務發生的運行過程疏漏于精確的控制要求，導致對于財務支出的把控并沒有走在前沿，而僅僅是在問題發生之后才開始進行活動控制，這對于財務預算造成了累贅，由此得到的結果也肯定并不如人意。而在預算結果中，很有可能發生超出承受范圍上限的為難局面。這是因為在于不到位的預算實施過程中，產生了不合理高成本開支。對于經濟業務招標，對從事人員也并不存在問責處理的事情，財務預算發揮不出真正的作用是顯而易見的。

2.缺乏更新采用新型的工作制度。在招投標的企業的范圍中一般都是照搬之前的工作形式，缺乏對于如今新問題制定的新方案，缺乏對于如今新局面制定的新制度，已經難以應付如今翻天覆地，變幻莫測的新時代新發展需求。況且更是不乏那些財務制度一成不變的企業，既不能適應各種風格類型不一的項目，更無法要求他們能夠根據現實情況，因地制宜的有彈性的進行預算管理。這也就造成僵化的財務管理制度難以更新應用，無法要求它們完美處理招標過程中出現的復雜而又多變的經濟問題。

3.具體施行流于經驗主義和浮于表面。一直以來在財務具體的規章施行之中，不乏出現“規定多，執行少”、“制度硬，落實軟”的陳年老病。難以控制的出現了招投標管理成員一味以經驗為主，制度為輔的現象，忽略了管理制度存在的必要性和有效性，由此，這也對于招標團隊的行動力和準確率有所影響，更是加大了企業經濟財務的控制風險。同時因為人的不可控性，在處理經濟業務時難免因為情緒和喜好做出不同判斷，嚴重時甚至因為外界的干預和自身的欲望而打折扣，走后門，謀私利，以至于和行業標準，做人底線，國家法規相悖而行，難以挽回。

（三）財務監督不夠深入

1.薄弱的監督審查意識。執行力是否能達到要求，重點在于身負執行監督責任的企業人員，對于經濟業務的財務督察是否到位，這也決定著防控財務風險的效果，但是在中國這個人情社會中，因為各種關系而產生的各種顧慮并不少，更何況本身的財務人員對于嚴格監督意識就不強，是寧愿得罪親朋好友和人脈關系，還是得過且過和難得糊涂，所以是否能守住原則和底線就成了一個莫大的問題，如果使人情大于法理，而在業務工作中使財務制度成為擺設，使監督成為虛設，成為和平的遮丑布，那么公司的財務安全就無從保證，風險無處不在，誰都難以阻止有心之人趁機侵占公司財務的行為。

2.監督質量不夠水平。監督財務需要專業知識相對過硬的財務人員，要對財務處理的底數清楚了解，要對業務的具體施行清楚了解，但財務人員如果缺乏經驗和專業性的知識，就難免疏漏易錯地區困難之處，做不到有點有線有面的側重監督。同時在合同施行的前期準備中，如果對于專業信息的搜集分析不到位，造成招標文件的專業化程度不高，這也會對執行產生阻力。假定在關于具體條款的制度不夠嚴謹，對于資金的使用支付監管沒有明確限制，那么也就給與了合同方很大的行動彈性，也使得自身無法做進一步的具體的合作要求。合同意識不強的甚至會出現項目合作僅僅進行原則性條款簽訂，并沒有書面的具體簽訂要求。

3.財務信息化技術水平不夠高。財務工作有手工賬和電算化兩種形式，隨著網絡的發展，財務信息化已經是大勢所趨，但是有的企業依然采取以傳統手工方式進行財務管理，同時在監督上也不好開展，如何熟練的掌握信息技術做到“互聯網+監督”十分重要，而對于它的不擅長是一個普遍的短板，這不僅達不到原本的作用，而且還會產生更大的經濟風險，降低企業內部的發展速度，減弱市場決斗上對項目上的競爭能力。

二、提高招標企業財務管理水平的對策與建議

（一）提升覺悟意識

1.樹立牢固的財務風險意識。對于風險意識的樹立，是需要企業全員參與的，上至企業的決策領導人，下至具體執行業務工作的人員，每一個環節每一個人都需要牢固樹立起牢固的財務風險意識，從行動中覺察到財務風險，從意識上了解到財務風險，從而進行預防和控制，這不僅僅是企業長壽的保障之一，也是對員工自身利益的負責表現。所以，企業上下必須要高度重視，而且在行動中給予支持和維護，牢固樹立財務風險意識。

2.樹立牢固的“全員財務”意識。遵守執行財務制度的并非局限在企業內部財務人員，在招標企業項目中所有涉及人員都屬于其中一員，這不是對他們的額外要求，而是他們的義務。要想使財務制度真正落實到項目上，發揮出真正的效用，確實是需要每個員工把企業效益如同自身效益一樣放在心上，真正支持而自發主動的遵守財務管理制度。

（二）強化制度機制

1.抓預算編制。編制真正切實符合實際的財務預算需要多方面的信息配合，這需要招投標企業管理人員和財務人員真正深入招標一線，了解到足夠的素材信息，所以高度重視財務信息就是必然的結果。只有這樣才能全面熟悉情況，為財務預算編制掌握到足夠的信息，全面摸清底子，掌握實情。

2.抓財務監督。在我們需要展開一項經濟活動時，采取事前摸底編制預算，事中實時監督檢查預算執行，實時發現危險傾向性的預兆，實時予以糾偏，真正做到抓早抓小，防患于未然，及時扼殺財務預算的安全風險。但如果真的想從根本上減少違反財務管理制度的狀況，還是需要對財務風險較大的重點環節進行重點監督。假使財務狀況真的出了問題，為了保財務管理制度的權威性嚴肅性，必須采取一定的經濟賠償和人事管理措施，對于嚴重危害企業利益的行為不能姑息，以免違反財務制度的行為無法杜絕，真正使財務預算控制到位。

（三）強化隊伍建設

1.挑選慎重。對于如何挑選可吸納到招標企業財務管理工作來的人員，必須遵循寧缺毋濫的原則，對能力不足的人員進行裁撤，挑選出真正專業過硬，責任心強，經驗豐富的優秀人才。

2.寬嚴并濟。在企業人員的專業工作方面，需要嚴格要求，加強業務培訓，同時在新時代提出新要求，提倡學會應用互聯網+監督的新理念，新方法，在財務管理工作方面提升一個新高度。同時企業也注重專業技術水平與工資獎金待遇的掛鉤，這是對于業務提升的鼓勵和嘉獎，從而促使財務管理人員專業素質和綜合能力提升的主動性和自覺性。

3.有獎有罰。企業必須遵循優秀就要獎勵，有錯誤就必須罰的原則，對于違反財務管理制度的，必須采取一定的懲罰措施。對于嚴格遵守財務管理制度，積極支持財務管理制度的，應該予以肯定、鼓勵、獎勵。

三、結語

綜上所述，招標企業是否能正常運轉、經濟效益是否高、未來發展前景是否光明，關鍵就在于財務制度是否完善和財務管理水平的高低。因此需要一個可以認清現實，善于改進學習的隊伍，企業才可以不斷發展壯大，才能適應新形勢發展的需要。由此，如果要成為一個可以能力強大，對企業貢獻更多的財務管理人員，就必須要掌握更強大的技術，熟練了解財務信息，一個人的成長，就是一個企業的成長。