馬寧嵐
(新疆兵團勘測設計院(集團)有限責任公司,新疆 烏魯木齊 830002)
時代發展趨勢使企業必須對財務管理進行不斷的改革和創新。信息技術對經濟發展有著很大影響,進行信息化建設可以促進對企業制度、流程、管理等多方面的創新。對企業的財務管理進行信息化改革,就是在經濟業務中應用新的網絡技術,開展信息匯總、財務核算和分析、控制決策。企業財務管理的規范化和有序性,可以保證企業的持續快速發展。完善企業財務管理會計信息化,可以幫助企業進行管理轉型,提高競爭力。
傳統會計工作方法通常是對原始憑證和記賬憑證進行收集、分類、編制,這一方法運用起來較為復雜,會計人員的工作量隨著企業的經營額增大而增大。信息技術的應用,使財務人員可以將企業在生產加工和進貨銷售等各環節的單據,如供貨公司發票、金融單據、運輸面單等進行快速、及時地收集。財務部門可以對這些單據進行會計分錄,編制出記賬憑證并進行完善和檢查,做成精準的會計報表,為企業管理和決策提供參考,推動企業發展。信息化建設使財務人員可以通過數據壓縮和網絡傳遞,實現數據的無紙化,并使企業管理人員能夠及時地通過網絡掌握企業的財務數據。并且,會計信息化還強化了遠距離財務服務,這樣為集團公司和分公司較多企業的財務數據管理帶來了更大的便利。
企業的財務管理工作,主要是對企業的資產安全、財務數據準確度、財務信息可靠性進行管理,保證會計工作的效率和企業的經營效率。會計核算方法主要是復式記賬法、借貸平衡。信息化建設改變了傳統手工賬的方法,改善了會計處理流程、員工工作和內部控制的效率,改進了企業財務管理。
隨著企業的發展,其經營范圍會不斷擴展,與關聯方的交易也越來越多,尤其是在應收和應付款項上,會計信息化可以使企業能夠及時清算庫存和賬齡,并可以快速地反映出企業財務信息的狀況。通過應用財務軟件,可以快速且準確地做出財務報表,并進行及時的信息傳遞,促進財務管理工作的順利且有序地進行。企業管理層在確定了財務目標,結合信息化管理,對財務工作中的主要問題進行改進,保證財務指標的順利完成,實現利益最大化。
防范會計信息的內部風險,是企業自我管控的重要組成部分。深化企業運營制度、管理制度、信息制度方面的建設。建立起監督機制和提高防范風險的水平。建立控制制度,讓經營更加穩定,生產更加順暢,減少財務風險所帶來的不必要麻煩。及時與政府機關配合,共同履行監督的責任,及時跟蹤監管,及時處理信息失真問題,規范審計流程,定期檢查財務報表。
當前企業在管理內容上更加適應工業經濟時代,管理對象包括固定資產、資金投產和存貨。企業的現金流為生產提供充足的資金流。會計信息化發展,使知識資本轉變為企業資本結構中的重要內容,并逐漸占有了主導地位,企業在進行決策制定時要將無形資產作為重要參考項,實現更好的收益。將風險管理添加到財務管理中,對企業的多方面進行預測和評估,從投資和融資中找到主要的風險。同時,將人力資本所有者并入到盈利分配參與者中,增加企業經濟效益。
企業在日常運行中,需要資金流與信息流相互拉動、相互支撐,在這時就需要用到ERP系統,簡單來說ERP是一種主要面向制造行業進行物質資源、資金資源和信息資源集成一體化管理的企業信息管理系統,能夠很好的整理出企業所需資源,促進企業的發展,不僅如此,ERP系統還有多種用途,比如說將其應用到財會工作中,形成云計算的ERP,使ERP系統與云會計之間實現數據共享和傳遞,首先需要員工將原始數據上傳至云端,之后在ERP系統中進行更新,使其完成轉換,最后進行歸集整理,這樣一來,企業不僅能夠從根源上清晰的對數據信息進行控制與管理,而且在一定程度上提高財務會計的準確性。
除此之外,ERP系統是一個一體化建設的管理系統,包括管理理念、人力物力、基礎數據、業務流程等,其中包括客戶、供應商、分銷商和代理商、各地制造工廠等經營資源、信息集成等內容,將這些信息與財務信息進行整合之后會得到更為科學、具體的數據,將云會計應用于企業會計信息化系統中,也存在多種益處,其一可以利用現有數據進行全方位的分析,從而得到質量更加高的服務;其二能夠為企業節約成本,并且有效的提高資源利用率;其三運用云會計有助于推動企業實現業務流程與計核算的融合統一,使二者協同發展,優化決策過程,使企業內部的決策制定更迅速、準確。
綜上所述,作為一名財務人員,要順應時代的發展,利用大數據的便利,提高運用技能,分析判斷能力,更好地為企業服務。