論社保檔案管理是社會保障事業(yè)的基礎(chǔ)工程

武海燕 武哲

1.山東省濟寧市任城區(qū)社會保險事業(yè)局； 2.山東省濟寧市醫(yī)學院附屬醫(yī)院

一、概述

縱觀社保事業(yè)發(fā)展歷程，社保管理工作發(fā)揮著重要作用，因此我們必須深入研究和探討，以期進一步提升社保檔案管理工作，為社會保障事業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。加強社保檔案管理也有助于完善和服務社會保障體系。

二、檔案管理是社會保障工作的重要手段

（一）社保檔案是社會保障工作的依據(jù)。對社會保障事業(yè)而言，社會保障檔案管理是其真實的反應和記錄，更是國家、個人等進行社會保障活動的真實憑據(jù)。社保檔案是強化社會保障管理的實際需求。作為一項具有較強政策性、大范圍、多項目的復雜工程，需要保障管理方法的科學和正確。

（二）社保檔案規(guī)范化管理是社保基金管理的需要。對檔案進行管理有利于降低管理風險，同時相關(guān)人員會利用檔案進行分析，以為居民提供更完善的服務，在社會保障方面建立更完善的制度和體系，同時也能更好的進行風險防范。

三、社會保障檔案要在實踐中不斷發(fā)展和完善

社會保障檔案為了更好的服務于人民，其管理也需要改進。因為我國人口基數(shù)大，所以在進行管理時也存在一些問題，最開始是紙質(zhì)檔案，但是這種管理方式有弊端，需要工作人員逐一進行審查，另外在查找檔案時也比較耗時，紙質(zhì)檔案也很容易受外界因素而造成不可恢復性破壞，因此，管理方式有待改進，現(xiàn)在我國檔案管理部門也在不斷使用新的方式來實現(xiàn)管理，如利用計算機技術(shù)等建立電子檔案，這種方式更符合當前社會形勢發(fā)展，（盡管其未能實現(xiàn)全國普及，后續(xù)工作仍然需要改進和完善，）也更加省時省力，工作人員只需要將數(shù)據(jù)錄入檔案管理系統(tǒng)，就可以進行查詢，查詢時只需要輸入關(guān)鍵信息，就可以立即找到，節(jié)約了查找時間，另外這種方式也能實現(xiàn)異地查詢，改變了以前異地查詢的困難，可以實現(xiàn)全網(wǎng)全國查詢，因此，更加便捷，所以，為了更好的實現(xiàn)檔案管理，需要不斷改進管理方式和方法。

四、加強社保檔案管理的設想

我國檔案管理仍然有待完善和改進，因此，我們要不斷采取新的方式來提高管理。

（一）重視檔案管理工作

相關(guān)部門只有重視檔案管理工作才能更好的推進檔案管理建設，如果對當?shù)貦n案管理不夠重視，則會產(chǎn)生不利影響，不利于以后該地的檔案查詢和分析，檔案管理規(guī)范化有利于工作人員更好的總結(jié)和分析，更好的防范風險，從而在社保體系中根據(jù)檔案管理建立更合理的制度。因此，需要重視檔案管理工作，它也能有效提升工作效率，從而更好的服務于人民。

（二）全面普查案卷

相關(guān)部門要對檔案等進行分類整理，以更好的進行檔案管理工作，對于一些不完善的檔案及時進行更新，對于一些字跡不清或缺少的檔案進行重新整理和記錄，以建立完善的檔案管理體系，對檔案進行歸類和整理也有利于提升工作人員效率，如查詢檔案，對檔案資料進行分析等。

（三）積極引進信息化技術(shù)

要更好的對檔案進行管理，可以使用新技術(shù)，同時更好的提升工作效率，可以建立全網(wǎng)檔案管理系統(tǒng)，以更好的實現(xiàn)檔案查閱和分析等，利用檔案信息管理系統(tǒng)也有利于更好的保存和記錄檔案信息，實現(xiàn)規(guī)范化管理，也能提升服務質(zhì)量，因此要積極使用新技術(shù)。電子檔案也有助于更好的進行信息錄入，同時更好的進行信息核對，以提升工作效率，另外，檔案信息管理系統(tǒng)也能對其中數(shù)據(jù)進行分析，以降低風險，幫助居民制定更合理的社會保障制度，以更好的服務于人民。

（四）提高檔案管理人員素質(zhì)

社保單位要重視提升管理人員的素質(zhì)，以更好的進行管理檔案。如對工作人員定期展開培訓，同時也可以定期對其進行考核，也可以建立評價體系，以督促檔案管理人員進行考核和管理，以提升服務質(zhì)量，工作人員要掌握專業(yè)的檔案管理知識，同時也要學會使用檔案信息管理系統(tǒng)，以提高工作效率，同時也要提高職業(yè)道德修養(yǎng)，以提升職業(yè)素養(yǎng)，保護檔案，堅守職業(yè)道德底線，不出售、泄露等相關(guān)檔案資料。

五、總結(jié)

檔案管理工作規(guī)范化有利于更好的推進社會主義事業(yè)建設，更好的服務于人民，同時也能提升工作效率和質(zhì)量，因此，要重視檔案管理工作，完善檔案管理工作中的注意事項，不斷推進檔案管理工作。我國的檔案管理中國仍然存在一些問題，所以需要采取有效措施加以解決，以更好的提升服務質(zhì)量。社保檔案管理的完善有利于進一步提升我國社會保障事業(yè)，根據(jù)社保中的數(shù)據(jù)可以制定更符合我國當前社會形勢發(fā)展的社保體系，所以，需要工作人員對檔案進行積極的管理，以提升其工作效率，所以，需要不斷推進我國社會保障事業(yè)的檔案管理工作。