以預(yù)算為核心的財(cái)務(wù)管理一體化信息建設(shè)

馬麗雅 首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)

一、預(yù)算管理與會計(jì)核算一體化的重要意義

（一）增加預(yù)算執(zhí)行的執(zhí)行力度

經(jīng)過相關(guān)的法定程序批準(zhǔn)之后的企業(yè)財(cái)政預(yù)算才能夠?yàn)槠髽I(yè)年度經(jīng)費(fèi)收支計(jì)劃的編制提供參考，而且在企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的過程中也需要將這一計(jì)劃之中的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行有效的落實(shí)，由此來保障相關(guān)的收入能夠按時(shí)到賬，在此基礎(chǔ)之上依照預(yù)算計(jì)劃來對相關(guān)的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行支出。但是，在當(dāng)前企業(yè)之中的會計(jì)核算和預(yù)算管理運(yùn)行過程中都具有一定的獨(dú)立性特點(diǎn)，由此便常常會使企業(yè)很難按照相關(guān)的要求來執(zhí)行企業(yè)預(yù)算。甚至于出現(xiàn)一些無預(yù)算或者超預(yù)算的嚴(yán)重情況。而如果將會計(jì)核算和預(yù)算管理進(jìn)行有效的結(jié)合之后便可以依照相關(guān)的軟件來完成企業(yè)的費(fèi)用支出活動。由此不僅能夠使企業(yè)的費(fèi)用支出嚴(yán)格按照預(yù)算的要求，還能夠?yàn)闀?jì)核算的復(fù)核與核算提供一定的便利，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對企業(yè)財(cái)政預(yù)算管理效率的有效提高。

（二）提高會計(jì)事前監(jiān)督意義

我們可以將會計(jì)監(jiān)督具體的劃分為事前監(jiān)督方式、事中監(jiān)督方式以及事后監(jiān)督方式。但是在事實(shí)上大多數(shù)的企業(yè)之中所采取的都是事后監(jiān)督的方式，并沒有使事前監(jiān)督的作用得到充分的體現(xiàn)。而如果實(shí)現(xiàn)了會計(jì)核算與預(yù)算管理的一體化則可以使事前監(jiān)督的作用充分的體現(xiàn)出來，只要在會計(jì)核算的要求之下對預(yù)算進(jìn)行制定，相關(guān)的會計(jì)人員便可以直接按照系統(tǒng)之中的核算程序來進(jìn)行入賬報(bào)銷，不然的話便不能進(jìn)入到最終的會計(jì)賬目之中，在這種情況下不僅能夠使會計(jì)事前監(jiān)督的作用能夠更好的發(fā)揮出來，還能夠使企業(yè)的財(cái)政預(yù)算得到較為有效的基礎(chǔ)性保障。

（三）對財(cái)務(wù)管理整體水平進(jìn)行提高

企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作之中的內(nèi)容主要包括相關(guān)的會計(jì)業(yè)務(wù)、預(yù)算方面的業(yè)務(wù)、員工的工資薪金、出納方面的業(yè)務(wù)以及一些資產(chǎn)方面的管理內(nèi)容。在對預(yù)算進(jìn)行管理的過程中不僅關(guān)系到整個企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營，同時(shí)還使會計(jì)業(yè)務(wù)能夠?yàn)檎麄€財(cái)務(wù)管理工作提供較為有效的基礎(chǔ)性保障。然而很多企業(yè)在對預(yù)算進(jìn)行執(zhí)行的過程中卻常常會出現(xiàn)一些執(zhí)行效果不夠理想的問題，由此便常常會造成企業(yè)預(yù)算管理的效率較低的問題。這一問題的出現(xiàn)對于企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展有著極為不利的影響。基于這種情況在實(shí)現(xiàn)企業(yè)會計(jì)核算與預(yù)算管理一體化之后不僅可以使一些問題發(fā)生的幾率得到降低，還可以帶動起整個企業(yè)預(yù)算管理工作效率以及會計(jì)核算業(yè)務(wù)水平的更好提高，進(jìn)而使企業(yè)財(cái)務(wù)管理整體水平得到最大程度的提高。

（四）對財(cái)務(wù)管理紀(jì)律的嚴(yán)肅性進(jìn)行提升

企業(yè)日常運(yùn)轉(zhuǎn)的過程中預(yù)算管理屬于一項(xiàng)較為關(guān)鍵的影響因素，在對預(yù)算管理方案進(jìn)行執(zhí)行的過程中一定要嚴(yán)格按照預(yù)算來對相關(guān)的任務(wù)和目標(biāo)加以明確，由此來使企業(yè)之中的各項(xiàng)費(fèi)用能夠得到科學(xué)合理的使用。然而在實(shí)際執(zhí)行的過程中卻常常會有一些與預(yù)算管理制度相悖的問題出現(xiàn)，這些問題不僅會使一些腐敗的行為有機(jī)可乘，還極有可能使企業(yè)在運(yùn)營過程中蒙受較大程度的損失。基于這種情況在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)對會計(jì)核算與預(yù)算管理一體化制度的編制不僅可以使一些預(yù)算執(zhí)行過程中的無預(yù)算或者超預(yù)算問題得到徹底的消除，還能夠在一定程度上降低各式各樣違反財(cái)務(wù)管理之中的規(guī)章規(guī)定的行為發(fā)生概率，由此來使企業(yè)內(nèi)部的反腐倡廉等效率得到充分和有效的提高。

二、財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)一體化的相關(guān)優(yōu)化方法

（一）對財(cái)務(wù)辦公自動化進(jìn)行整合，對財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的協(xié)調(diào)性加以優(yōu)化

想要實(shí)現(xiàn)對企業(yè)一體化財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建就必須保證企業(yè)預(yù)算管理的核心地位，以ERP系統(tǒng)為基礎(chǔ)的同時(shí)對ERP自身的相關(guān)優(yōu)勢加以利用，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)的預(yù)算管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)和企業(yè)外銷系統(tǒng)以及科研管理系統(tǒng)的統(tǒng)一協(xié)調(diào)和管理，在此基礎(chǔ)之上還要對企業(yè)正常運(yùn)營過程中的科研和基礎(chǔ)建設(shè)以及費(fèi)用報(bào)銷等所有的系統(tǒng)進(jìn)行嚴(yán)格的執(zhí)行。保證在企業(yè)預(yù)算的過程中相關(guān)的財(cái)務(wù)部門能夠依照內(nèi)部一些相關(guān)部門提供的信息來及時(shí)準(zhǔn)確的對科學(xué)合理的企業(yè)預(yù)算進(jìn)行判斷，進(jìn)而使預(yù)算管理的作用能夠在企業(yè)發(fā)展過程中得到充分的現(xiàn)實(shí)。

（二）對預(yù)算管理信息化建設(shè)進(jìn)行優(yōu)化

優(yōu)化預(yù)算管理信息化建設(shè)的過程中在實(shí)現(xiàn)將企業(yè)預(yù)算管理工作方式轉(zhuǎn)變的同時(shí)也能夠支撐預(yù)算管理工作朝著精細(xì)化的效果發(fā)展。在這個過程中企業(yè)首先需要對所有經(jīng)營和經(jīng)濟(jì)活動的預(yù)算進(jìn)行全面分析，并且結(jié)合經(jīng)濟(jì)活動的不同類型來應(yīng)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)構(gòu)建起與預(yù)算相對應(yīng)的管理模型。隨后應(yīng)用模型來對參與到經(jīng)濟(jì)活動收治過程中的各項(xiàng)預(yù)算加以編制，通過這樣來使預(yù)算呈現(xiàn)出科學(xué)性和有效性的特點(diǎn)。另外，還要將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的優(yōu)勢合理的發(fā)揮出來，通過這一技術(shù)的應(yīng)用來實(shí)現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部預(yù)算審批系統(tǒng)的構(gòu)建和完善。

（三）對預(yù)算管理人員的素質(zhì)進(jìn)行提高

在當(dāng)前企業(yè)財(cái)會信息化建設(shè)不斷深入的過程中財(cái)會人員的業(yè)務(wù)能力與綜合素質(zhì)成為了決定企業(yè)能否更好發(fā)展的一個關(guān)鍵因素。基于這種情況就需要相關(guān)的財(cái)會人員要在日常的生活中不斷對自身的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力進(jìn)行一定的提高，由此才可以滿足企業(yè)發(fā)展的相關(guān)需求。首先，財(cái)會人員需要取得相應(yīng)的職稱資格；其次要求他們能夠?qū)Ω鞣N信息技術(shù)進(jìn)行熟練的運(yùn)用，在一些特殊的崗位之中需要要求這些財(cái)務(wù)人員要取得所需的計(jì)算機(jī)證書；最后需要相關(guān)的財(cái)會人員對相關(guān)的領(lǐng)域知識進(jìn)行拓寬，通過了解企業(yè)財(cái)務(wù)管理之中的經(jīng)濟(jì)類學(xué)科基礎(chǔ)知識以及相應(yīng)的管理內(nèi)容來促進(jìn)財(cái)務(wù)管理功率的效果得到有效的提高。

三、預(yù)算管控下財(cái)務(wù)管理一體化建設(shè)的內(nèi)容

（一）預(yù)算維度設(shè)計(jì)

在企業(yè)執(zhí)行預(yù)算管理工作期間需要結(jié)合企業(yè)預(yù)算管理的制度來設(shè)計(jì)出符合自身企業(yè)的預(yù)算管理維度，以此為基礎(chǔ)來對企業(yè)預(yù)算進(jìn)行審批、編制和調(diào)整等，通過這樣才能使企業(yè)預(yù)算動態(tài)管理過程中的超預(yù)算現(xiàn)象發(fā)生概率得到有效的降低。

（二）對費(fèi)用控制平臺進(jìn)行構(gòu)建

以預(yù)算管理為核心對費(fèi)用控制平臺進(jìn)行構(gòu)建，以此為基礎(chǔ)再對一些先進(jìn)的技術(shù)加以利用來對企業(yè)的費(fèi)用進(jìn)行全面控制。與此同時(shí)我們還需要將其與企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營進(jìn)行緊密的結(jié)合，由此才可以實(shí)現(xiàn)對預(yù)算管理審批權(quán)限和管理流程的統(tǒng)一管理，進(jìn)而使企業(yè)預(yù)算執(zhí)行的效率得到有效的提高。

（三）對預(yù)算進(jìn)行動態(tài)監(jiān)控

通過對企業(yè)預(yù)算監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行利用來實(shí)現(xiàn)對預(yù)算的全面監(jiān)督和分析，進(jìn)而從最大程度上規(guī)避超預(yù)算現(xiàn)象的發(fā)生，與此同時(shí)還要對一些預(yù)算超支的問題進(jìn)行科學(xué)的判斷和分析，并且以此為基礎(chǔ)來對預(yù)算進(jìn)行有效的調(diào)整，通過這樣來使企業(yè)預(yù)算更具有效性和科學(xué)性的特點(diǎn)，并且由此來推動企業(yè)預(yù)算管理工作效率得到更好的提高。

結(jié)束語：企業(yè)正常生產(chǎn)過程中的預(yù)算管理工作主要目的是實(shí)現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營成本的有效控制，避免企業(yè)成本管理過程中一些財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題的發(fā)生。當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)之中都伴有預(yù)算約束力不足和管控不嚴(yán)格的問題，由此便常常會出現(xiàn)預(yù)算管理制度落實(shí)效果不好的問題，并且也無法在實(shí)際應(yīng)用的過程中發(fā)揮出本身擁有的價(jià)值。在這種情況下企業(yè)就需要將一些其他的系統(tǒng)與企業(yè)預(yù)算管理系統(tǒng)進(jìn)行有效的結(jié)合，由此在實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)算透明化管理的同時(shí)保證企業(yè)更加健康和平穩(wěn)的發(fā)展。