茍玉飛 吉林省富臨裝飾工程有限公司
隨著科學技術和信息技術的不斷發展,越來越多的領域開始注重信息化建設,致使非計算機數據的比例不斷降低,在審計流程、方法及內容等方面使企業審計工作發生了翻天覆地的變化。審計工作是企業內部管理體系中不可或缺的組成部分,此時就需要轉變企業經營和管理理念,對企業審計信息化建設工作的開展給予高度的重視,這樣既可以有效發揮審計職能和作用,而且還可以推動企業的快速發展。
這里所提及到的審計信息化一般是指在企業經營和財務工作中,為了達到審計目的審計人員需要對審計證據進行必要的收集,并通過必要的審計程序,來完成對企業生產、經營和管理的合規性進行審計,并借助計算機及網絡來有效提高企業審計工作的效率。在經濟金融領域中,信息技術得到了非常廣泛的應用,其使審計對象、審計內容和審計環境發生了較大的變化。審計工作是企業經濟監督的重要組成部分,此時就需要對審計信息化建設給予重視,并對現有的審計方式、審計理念進行改革和創新,只有這樣才可以更好的滿足時代發展需求,提高企業的市場競爭力。
如今,隨著計算機的快速發展和經濟多元化發展,企業的生產、經營和管理發生了較大的改變,尤其是企業信息化建設步伐不斷加快,涌現出了大量的財務會計管理等軟件,使得企業安排工廠生產、確認客戶訂單、財務賬戶處理、采購計劃控制等都可以通過計算機軟件實現。為了更好的滿足審計環境變化需求,則需要企業審計工作盡可能基于現代信息技術,來開展審計信息化建設,以期達到企業審計的最終目標。
以往企業審計人員更多的依賴于詳查法,對堆積如山的各類報表、憑證等進行抽樣檢查或逐一排查。然而審計人員相對薄弱,導致審計效率降低,審計成本不斷增加,審計工作質量無法得到保障。此時開展企業審計信息化建設工作,既可以有效擴大審計工作范圍,提高審計效率,而且還能夠解決審計任務和審計力量矛盾問題。
傳統審計人員所進行的審計工作基本上是依靠手工操作,需要翻閱大量的紙質文件和材料。然而,隨著審計信息化建設的開展,計算機開始逐漸取代手工操作,其不僅可以提高資料整理、數據統計、數據分析及信息傳遞等效率,而且還可以降低審計人員的工作量,提高審計工作效率和質量。
隨著企業信息化水平的逐年提升,企業控制機制也得到了有效的完善,對一些操作方法和規章制度進行更新,而且企業各個環節、各個崗位相互制約機制日趨完善。同時,企業審計信息化體系還可以有效提高審計人員的綜合素質,進一步強化企業控制有效機制,推動企業快速發展。
如今,會計信息化在我國已經有了十幾年的發展歷程,但是審計信息化建設還處于探索階段,雖然大部分企業管理者認識到審計信息化開展的重要性,但是并未對意識到審計信息系統建設是基于網絡、計算機、數據庫的全新審計模式,認為企業審計信息化建設需要大量的人力、物力及財力投入,因此不愿意開展企業審計信息化建設,這在一定程度上推遲了審計信息化建設進程。雖然部分企業開始嘗試審計信息化建設,但是大多企業還停留在電子數據處理方面,并未對其進行深入的研究,從而導致企業審計信息化建設效果不理想。
通常情況下,審計軟件開發過程中需要融入會計、審計、計算機等學科知識,而且開發周期長、難度大,推廣成本高,從而導致審計信息化應用軟件相對滯后。雖然一些軟件能夠為完成企業會計數據的采集工作,并且具有賬表通用檢查、憑證抽查、賬務信息查詢等功能,然而審計軟件市場中高質量通用審計軟件相對比較匱乏,且缺少風險導向審計管理功能、業務流程、質控功能等,無法滿足審計信息化建設的發展需求。
雖然審計信息化工作在我國得到廣泛推廣,但是其缺乏統一的規范和標準,如應用軟件測試和集成規范、審計軟件的評價標準、審計信息化應用效益評價方法、審計信息化相應法規、數據安全性和數據接口標準、技術防范手段等還有待進一步完善。
現實生活中,審計信息化建設需要具備一定的技術性和專業性,此時就需要審計人員具備較高的政治素質、專業素質,具備較高的網絡信息技術應用能力,以更好的勝任企業審計信息化建設工作。如今,企業審計信息化建設工作中,缺乏計算機技術知識和審計知識的復合型人才,而且企業未注重對審計人員的專業能力和政治素養進行培養與教育,從而導致審計人員的工作熱情和積極性不高,在一定程度上阻礙了企業審計信息化建設工作的進程,導致審計工作質量和效果無法得到保證。
近些年來,企業復雜性不斷增加和規模不斷擴大,越來越多的企業建立了ERP系統,以實現一體化管理財務業務工作。通常情況下,管理信息化水平的提高既能夠有效行使監督職能,而且還具備管理職能、服務職能、風險防控職能。同時,審計信息化建設還可以有效拓展審計工作的范圍,既包括了專項審計和財務審計,而且也包括了業務審計、經濟責任審計、決策審計、內部控制審計、預測審計等。想要提高企業審計工作的效率和質量,就需要全面提高作業工作、管理手段及技能等,并對審計信息化建設給予重視。
對于企業而言,審計信息化平臺通常是建立在計算機模型系統和審計業務系統之間的映射,此時將質量控制理念、風險導向審計理論、現代管理思想結合在一起,可以實現對企業資源的有效整合,進而形成計算機審計、動態監控及審計管理的審計機制。如今,經濟市場中缺乏一套適合所有企業的審計軟件,大部分軟件都是結合企業自身情況而自己開發的一套軟件,其不利于審計信息化建設與發展。此時,就需要企業結合內部和外部的力量,結合審計人員和技術人員的專業特點,緊緊圍繞審計項目管理工作來構建審計軟件平臺,以確保審計軟件的實用性和通用性。在企業審計信息化平臺中,可以借助瀏覽器、服務器 B/S 結構。來隨時登陸審計平臺開展審計工作,這樣不僅可以提高審計工作的效率和質量,而且還可以有效降低審計工作成本。同時,審計軟件平臺還能夠借助自動采集和篩選功能,來對企業的生產、經營和財務活動狀況進行實時、動態的查詢和監控,即確保了審計管理工作的規范性和程序性,有提高可審計工作的整體效果。
在企業審計信息化建設過程中,審計信息化的規范與標準發揮著堅強后盾和重要保障的作用。為了確保審計信息化工作的順利進行,就需要對現有的規范與標準進行補充和完善,通過《內部審計信息化指南》的制定來進一步明確審計信息化建設的基本要求。同時,在進行規范與標準制定過程中,還需要結合我國國情,并對國外先進經驗給予吸納,以確保規范與標準更好的滿足審計信息化建設需求。
通常情況下,審計人員的知識體系和專業水平高低將會直接決定其綜合素質水平的高低,并對其審計效果和職業判斷起到決定性作用。然而,不斷變化的審計理念、不斷提高審計技術、不斷轉變審計職能要求是企業審計人員必須具備的綜合素質。要想提高審計人員的綜合素質水平,就需要做好以下幾個方面的工作:(1)聘請具備較高業務素質和政治素養、責任心強的員工,并定期開展職業道德教育,時刻保持廉潔自律;(2)完善審計人員規章制度及管理辦法,明確審計人員的工作標準、基本職責、工作要求,盡可能滿足審計人員的待遇要求,有效激發他們的工作熱情和積極性;(3)借助講座、培訓、典型案例分析等方式對審計人員進行崗位培訓,有效豐富審計人員的業務能力,確保審計工作的有效性。
綜上所述,信息化時代背景下,企業審計工作需要進行轉型,對企業審計信息化建設工作的開展給予高度的重視,這樣既可以有效提高審計工作的效率和質量,而且還可以提高企業的市場競爭力,推動企業的發展。