如何做好文藝演出的策劃和組織工作

（福建省寧德市蕉城區影劇院 352100）

從文藝演出的組織活動來看，其包括了演出策劃以及演出組織兩個環節。其中，演出策劃環節是核心，其不但涵蓋了策劃者對演出主題的設計、節目的安排，還包括了對演出進程的把握。文藝演出的組織活動要求組織者實現對演出活動的統籌安排，以便實現對演員、道具、演出場所以及演出費用等諸多事項實現充分地考慮。同時，文藝演出的組織活動意味著組織者要先行實現對演出計劃的設計，安排不同的職能部分并向其分配具備的任務等等。本文將從文藝演出在城市化建設中的重要作用入手，對文藝演出的策劃與組織工作展開研究，以供參考。

一、文藝演出在城市文化建設中的重要作用

作為文藝演出活動而言，其之所以受到廣大觀眾的追捧，相當大的原因便是因為此種演出活動所包含的內容較為豐富，能夠滿足不同觀眾人群的審美需要，同時，文藝演出活動，特別是文藝演出活動往往十分親民，能夠調動起人民群眾的觀看和參與熱情，因此可以說，文藝演出活動堪稱是實現群眾文藝路線的重要途徑之一。從文藝演出活動所發揮的作用來看，其包括了如下幾點：

1.此種演出活動能夠綜合體現出特定地區的精神文明建設程度，同時，亦能夠達到良好的地方名片宣傳作用。

2.此種演出活動的組織與舉辦，將極大地豐富當地人民群眾的精神文化生活，并讓人民群眾的審美格調得到提高。

3.此種演出活動能夠讓人民群眾在觀看和參與的過程之中實現道德水準的提高，進而實現對不良文化的自覺抵御和對優秀文化的自覺追求。

4.此種演出活動對于現今的民眾而言，能夠使其在快節奏的現代生活中所繃緊的神經得到松弛和放松。

由此可見，在城市文化建設過程中，文藝演出扮演著十分重要的角色。作為策劃和組織文藝演出的機構，應該加以重視。那么具體而言，作為文藝演出單位，應該如何去策劃與組織文藝演出活動呢？

二、文藝演出的策劃與組織工作

近幾年來，隨著我國經濟的快速增長，人們在精神層面的追求也隨之而提高。文藝演出就是一種能洗滌人們的心靈，滿足人們精神追求的方式。但是隨著需求量的增加，演出的內容就出現了拼湊，低俗，濫造等問題。要想辦好一場文藝演出，需要組織者整體策劃和組織安排。因為文藝演出觀眾人數眾多，社會影響力較大，因此其策劃與組織工作更是至關重要。

1.文藝演出活動的策劃工作要點

在文藝演出活動開始之前，組織文藝演出的機構需要做好策劃工作，主要包括制定文藝演出策劃方案和遴選、安排節目。

（1）制定文藝演出策劃方案

文藝演出活動的策劃者在進行策劃方案的正式制定之前，其首先應當做到的便是對本次文藝演出的主題加以洞悉和把握，以便能夠確保其所制定和出臺的文藝演出策劃方案同演出活動所應當承載和體現的主題相一致。從文藝演出活動策劃方案的內容來看，其應當闡明本次文藝演出的主題、文藝演出的場館場地、文藝演出的時間以及文藝演出的主題、承辦單位等等。還有就是，文藝演出策劃方案應當明確指出本次演出的整體風格以及節目遴選標準。

（2）遴選、安排節目

文藝演出策劃者為了確保演出的順利舉辦，必須實現對節目的遴選和安排。考慮到文藝演出往往匯集了諸多的節目內容，因此便要求策劃者對節目進行認真地遴選，以便能夠從中挑出同演出主題符合的優秀節目來。在入圍本次文藝演出的節目確定之后，應當制作演出節目單。

2.文藝演出活動的組織工作要點

文藝演出活動在組織的過程中，遇到的問題繁多，具體而言組織者應該讓整場演出的節目、氛圍能夠同演出所應當承載的主題相一致；突出文藝演出中的重點節目，實現對傳統節目的兼顧；制定完備的演出排練計劃，精心打磨節目，科學把控演出進程；重視文藝演出的彩排工作；認真完成演出后的相關工作。

（1）組織者應當務求讓整場演出的節目、氛圍能夠同演出所應當承載的主題相一致。

無論是何種文藝演出，其均會遵循特定的演出主題，有鑒于此，文藝演出的策劃與組織者在設計文藝演出時，必須在把握好演出主題的前提之下，結合當前的形勢來完成相應的演出策劃以及演出組織活動，而不能讓演出內容以及演出形勢脫離實際，如若不然，則將會讓演出活動脫離大眾，使得演出無法為大眾所認可、接受。當然，文藝演出的策劃與組織還應該根據不同的內部條件來進行，這些內部條件包含了生活素材的選取，場地經費等各方面，不是傳統意義上的地域概念。同時，文藝演出的策劃以及組織者，在設計文藝演出的過程之中，應當盡情地揮發想象力，并秉承創新精神，在不脫離文藝演出主題的情形下，盡可能地使演出能夠推陳出新，讓演出活動在觀眾心目中產生鮮明的印象，使其能夠感受到本次演出活動與以往文藝演出活動的創新和不同。

（2）明確文藝演出的主題。

策劃舉辦文藝演出，首先要考慮演出的目的，明確演出的主題與形式。如迎接新年到來的“元旦文藝演出”，應該既要回顧過去一年的成績，還要喜迎新年的到來，可以“收獲”、“鐘聲”、“邁向輝煌”等為主題；紀念五四或七一的文藝演出，要突出愛國的主題，可以“青春之歌”、“紅旗頌”等為主題。

（3）突出文藝演出中的重點節目，實現對傳統節目的兼顧。

考慮到文藝演出活動所面向的不是單一的群體，而是人民大眾，因此，文藝演出活動會涵蓋不同的節目內容以及節目形式，這便要求文藝演出的策劃者以及組織者要充分地考慮好不同節目的設置以及安排問題，以便能夠使不同的觀眾群體都能夠通過觀賞演出活動受到身心的陶冶。然而，現實情況卻是有些策劃者和組織者在全局考慮節目安排的時候，往往忽略了單個節目的質量，并沒有能夠突出重點節目，從而使得整臺演出效果平平。因此，策劃者和組織者應該狠抓重點節目，積累傳統強項，讓具有好潛質的演出題材和強悍的表演力量的節目被重點安排在演出過程中，讓人們能夠記住它們。

（4）制定完備的演出排練計劃，精心打磨節目，科學把控演出進程。

為了確保文藝演出活動的成功舉辦，因此，文藝演出的策劃者與組織者應當意識到演出排練的重要性所在，這便要求文藝演出的策劃者與組織者要制定完備的演出排練計劃，以便能夠實現對節目的精細打磨，同時也能夠實現對演出進程的科學把控。

（5）重視文藝演出的彩排工作。

為了能夠避免在正式文藝演出時出現意味，因此，文藝演出的策劃者以及組織者應當實現組織好文藝演出的彩排活動，通過彩排活動的安排，將讓演出的演職人員能夠更好地熟悉舞臺分工，同時也能夠幫助制作組從彩排過程之中發現問題并及時加以解決。同時，通過彩排工作，還能夠檢驗舞臺效果。

（6）認真完成演出后的相關工作。

在一場文藝演出演出結束之后，通常組織者會出現思想層面的放松，而沒有顧及到演出后所應當完成的相關工作。因此，組織者應當考慮好下述工作要點：

①在文藝演出結束后，需要認真完成場地清理工作，防止安全隱患出現，包括水、電，觀眾是否全員離場等。

②對優秀節目、優秀演員加以表彰。

③認真總結本次演出的經驗和不足，為日后的文藝演出策劃與組織工作提供參照和借鑒。

三、結語

綜上所述，文藝演出是一種綜合性的活動，一場成功的文藝演出需要組織者用心周密地安排，運用合理的新意，緊扣主題應用各種物質條件，做好組織策劃工作。因此，文藝演出的策劃與組織者應當在對文藝演出進行策劃以及組織工作之前，要積極安排，實現對演出主題的精準把握，并據此開展各項策劃以及組織工作，從而提升文藝演出對人民群眾精神文化訴求的滿足效用。此外，在籌備組織過程中必須予以高度重視，并進行嚴密組織，以確保演出的成功，使豐富多彩的文藝演出活動對城市的發展和豐富人民群眾的精神文化生活能夠起到積極的推動作用。