煤礦物資采購管理優化策略

劉丹

摘 要：基于煤礦企業的發展趨勢，煤礦物資采購管理處于傳統采購向現代采購過渡階段，采購管理在理念、方法上存在著許多沖突。要認清煤礦物資采購中存在的問題，找到正確有效的解決措施，才能進一步完善煤礦物資的采購效率，降低采購成本，促進煤礦企業的可持續發展。

關鍵詞：煤礦物資采購；管理策略；研究

1 煤礦物資采購管理存在的問題分析

現階段，煤炭行業總體形勢不容樂觀，天然氣、煤氣資源的使用大幅度取代了煤炭市場地位，整體行業陷入低迷境況。在這樣的整體行業背景下，許多煤炭企業在物資采購管理過程中，仍舊采用較為傳統的粗放管理模式，因而產生的問題也越來越多。這種粗放型管理模式不僅僅是技術上的缺乏，更是煤炭企業對于物資采購管理觀念的落后以及不科學。只有準確找到了問題所在，才能進一步找到解決問題的辦法。

1.1 煤礦物資分類問題

隨著煤礦企業的快速發展，煤礦物資呈現出多樣性特點，需采購的煤礦物資種類繁多，而且ABC分類法也逐漸暴露出了一定的不足和弊端，比如標準單一，在采購管理時該方法難以有效滿足煤礦企業采購多元化的要求。首先，煤礦企業生產經營過程中所需的礦用物資多屬于計劃物資，ABC法只是根據金額、安全影響分類管理，無法準確反映礦用物資的計劃性。其次，未能充分考慮煤礦采購難易程度、依賴性以及壟斷等因素，表現出一定的局限性、片面性，無法為煤礦企業高效采購管理提供參考。

1.2 煤礦物資采購方式問題

根據對采購部門采購管理調查和采購數據分析，發現煤礦采購方式問題如下。首先，邀請招標比率逐年遞減，招標比率趨于零。由于招標采購方式以及執行要求嚴格，特別是采用公開招標方式耗時過長，為保障礦用物資供應的充足性和及時性，可在較短的時間內通過原有的合格供應商采購合適產品，采購部門多會采用邀請招標采購方式。其次，采購來源單一，定向采購比重呈上升趨勢。在這種情況下，單一來源采購方式成為常態，對引入競爭以及煤礦企業成本控制非常不利。再次，簡單詢價采購模式占比逐年增大。最后，緊急采購成常態，到貨時間難以保證。從凱達公司調查結果來看，緊急采購現象非常普遍，每年緊急采購現象多達幾十次；在上述緊急采購物資中，超三成礦用物資為常用物資，緊急訂單到貨時間通常會比實際需求時間推遲5天以上。煤礦企業緊急采購影響巨大，可能耽誤生產任務，造成經濟損失甚至人員傷亡。

2 煤礦物資采購管理的優化與改進策略

基于以上對當前煤礦物資采購管理過程中存的問題，建議從以下幾個方面著手，確保煤礦物資采購管理質量和效率。

2.1 供應商選擇優化

在明確了供應商的選擇原則，煤炭企業還應該進一步加強物資采購部門的供應商評價體系建設。通過建立科學、合理、完善、全面的供應商評價體系，能夠進一步簡化采購部門對供應商的選擇工作，同時能夠更具有針對性選擇供應商，對于引入新的供應商，避免受到供應商的牽制有重要的作用。與此同時，通過供應商評價體系，煤炭企業能夠通過量化的指標進一步明確供應商關系的類型，將與供應商的關系進行更科學的分類，即試驗關系型供應商、普通關系型供應商、優先關系型供應商、合作關系、供應商以及戰略關系型供應商。根據對供應商層級的有效分類，在采購過程中的供應商選擇則應該由上至下，戰略性關系供應商應為首要選擇對象，而試驗關系型供應商則應該是其他供應商無法供應相關物資的時候才納入考慮，也可以看做對新的供應商的拓展。

2.2 礦用物資采購方式優化策略

（1）一般物資采購優化策略

一般物資采購不宜花費過多精力，為提高該物資采購效率、減輕工作量，適宜選取框架協議采購方式。這類物資金額相對較小、而且數量比較大，采取簡單的詢比價方式可有效滿足客觀需求。

（2）杠桿物資采購優化策略

第一，邀請招標法。在評標過程中，建議采用評委打分法，依據招標采購物資不同性質，確定權重因子，并按權重因子進行分項評分。在出現至少兩個并列最高分時，將其中比較重要的權重因子得分相對較高者，確定為中標候選人。第二，詢價采購法。采購方式適用于杠桿物資中采購數量大，緊急需用物資有多家供應商時，可以在符合需求和質量要求時，以詢價文件形式要求供應商一次報出最終價格。

（3）戰略物資采購優化策略

第一，戰略采購。戰略物資首選的采購方式是戰略采購，同供應商結成戰略合作關系有助于技術上的創新，從而不斷開發出更加適合本公司的礦用物資產品，長期合作和信息共享，還能幫助節省交易費用，縮短采購周期，提高采購效率，同時爭取到更加合理的價格和更高質量的服務。第二，競爭性談判。此種采購方式主要針對技術要求高的戰略物資，談判小組的評委為5人及以上單數，其中技術、經濟等方面專家人數不得少于成員總數的三分之二。談判小組根據談判情況，可要求供應商進行多輪報價。第三，單一來源采購。此種采購方式適用于首次制造的物資，壟斷性行業或供不應求的產品，與唯一的供應商保持長期的戰略合作伙伴關系，也可以發展成為戰略采購。

2.3 物資管理優化

煤礦企業，可以通過做好物資基礎工作以及提高執行力兩項工作，為物資采購管理的改進提供保障。物資采購管理需要有大量的基礎工作作為保障。建立健全適應本企業采購管理規章制度，加強基礎資料管理，進一步完善物資采購的標準化管理，以適應企業的發展需要。首先企業應該不斷完善各項規章制度，其次各物資管理部門、物資采購人員認真做好物資采購管理活動中各類原始憑證、原始記錄、統計分析、經濟技術情報、合同管理、檔案工作等基礎信息工作，保證采購管理工作的正常開展。

執行力是一個企業成功的必要條件，企業的成功離不開好的執行力，當組織的戰略方向已經或基本確定，執行力的好壞直接關系到物資采購管理質量的好壞。首先，煤礦企業應建立一套強化執行力的采購培訓機制，使他們明白自己要做什么，該做什么，做到什么目標，這樣才`能做到目標一致，執行到位，各盡其責。

3 結束語

煤炭行業的黃金期即將成為歷史，如何降低企業成本，走出困境，已成為其必須面對和考慮的主要問題。而礦用物資品種繁多、金額巨大，質量、技術要求非常嚴格，企業會投入大量人力、物力，來處理礦用物資采購與生產質量問題，因此，實踐中應做好物資采購工作，確保煤礦企業的可持續發展。

參考文獻：

[1]王世華.國有煤礦物資采購在當前的生存方式及其相關問題分析[J].現代營銷（下旬刊）.2017（06）

[2]張杰.煤礦物資采購管理存在的問題及改進策略[J].現代工業經濟和信息化.2017（12）endprint