如何加強(qiáng)石油運(yùn)輸企業(yè)的信息管理

李文輝

摘 要：自我國(guó)加入世貿(mào)組織后，石油行業(yè)也面臨國(guó)際化的競(jìng)爭(zhēng)，尤其是面對(duì)一些跨國(guó)公司，他們已經(jīng)完全使用了信息化的管理模式，這更是增添了我國(guó)石油行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)壓力，在此大環(huán)境背景下，我國(guó)石油運(yùn)輸企業(yè)必須要緊跟時(shí)代步伐，加強(qiáng)信息管理建設(shè)。對(duì)此在本文中，筆者將就如何加強(qiáng)石油運(yùn)輸企業(yè)信息管理提出以下建議。

關(guān)鍵詞：石油 運(yùn)輸企業(yè) 信息管理

前言

信息管理是一種現(xiàn)代化企業(yè)管理模式，對(duì)于石油運(yùn)輸企業(yè)而言，通過(guò)信息化管理方式，可以更好的掌握市場(chǎng)供求信息，以及成品油運(yùn)輸狀況，還減少中間環(huán)節(jié)和迂回流通干擾，最大限度的將石油商品和物流進(jìn)行分配，這不僅可以提升石油運(yùn)輸行業(yè)服務(wù)質(zhì)量，同時(shí)也可以為企業(yè)本身創(chuàng)造更大的收益，因此強(qiáng)化石油運(yùn)輸企業(yè)信息管理十分必要。

1、石油運(yùn)輸企業(yè)的信息管理現(xiàn)狀

石油運(yùn)輸企業(yè)信息管理有助于增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，但是在我國(guó)信息化建設(shè)程度分布并不均勻，東部信息化建設(shè)明顯優(yōu)于西部，而外資企業(yè)、新型民營(yíng)企業(yè)的信息化建設(shè)情況也要優(yōu)于國(guó)企。而很顯然我國(guó)石油運(yùn)輸企業(yè)從地域上集中于西部地區(qū)，從企業(yè)性質(zhì)上分析屬于老牌國(guó)有企業(yè)，存在著嚴(yán)重的外部信息不靈、內(nèi)部信息不暢的情況，加之沿襲著舊的生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)?zāi)Ｊ剑虼穗x信息化管理還相差一段距離，具體而言，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面[1]。首先是企業(yè)獲取信息方式落后，現(xiàn)下很多石油運(yùn)輸企業(yè)在產(chǎn)品信息獲取中，仍然采用是業(yè)內(nèi)三級(jí)網(wǎng)絡(luò)，并沿用守舊的洽商方式，這無(wú)疑與當(dāng)下時(shí)代發(fā)展步伐是不相適應(yīng)的。其次對(duì)收集到信息缺乏組織能力，主要指石油運(yùn)輸企業(yè)獲取的原始信息過(guò)于零散，不能直接為我所用。再次是信息利用率較低，企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理人員信息吸收能力較低，不能對(duì)信息充分利用。最后是信息保密工作不到位，很多屬于石油運(yùn)輸企業(yè)內(nèi)部保密信息流漏在外，這為企業(yè)帶來(lái)了嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。

2、加強(qiáng)石油運(yùn)輸企業(yè)的信息管理策略

2.1轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)理念，加快信息化建設(shè)步伐

以往石油運(yùn)輸企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，是一種在職能化組織部門基礎(chǔ)上，圍繞配送企業(yè)資源計(jì)劃展開(kāi)的經(jīng)營(yíng)管理模式，因此無(wú)法實(shí)現(xiàn)資源有效配置，而若是想要實(shí)現(xiàn)石油運(yùn)輸企業(yè)信息化管理，就必須要轉(zhuǎn)變以往的經(jīng)營(yíng)理念，這樣才能從本質(zhì)上加快企業(yè)信息化建設(shè)步伐。對(duì)此筆者認(rèn)為，首先要實(shí)現(xiàn)從Push到Pull的過(guò)渡，以往成品油運(yùn)輸方式以企業(yè)Push為主，這種管理方式是以企業(yè)為出發(fā)點(diǎn)，結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)情況，從而將油品推向消費(fèi)者，而在信息化市場(chǎng)環(huán)境中，這樣方式顯然是不能滿足企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展需求的，只有采用Pull策略，充分的了解市場(chǎng)信息變化，通過(guò)物流信息系統(tǒng)做出決策，這才是石油運(yùn)輸企業(yè)信息管理體現(xiàn)。其次是要加快企業(yè)工作流程重組，在石油運(yùn)輸企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中，企業(yè)要從本質(zhì)改變以往的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作方式，并要建立Internet、Extranet平臺(tái)，這樣才能更好的實(shí)現(xiàn)資源共享[2]。最后是要建立良好的信息運(yùn)作機(jī)制，石油運(yùn)輸企業(yè)信息管理并不是一蹴而就可以形成的，必須要統(tǒng)籌兼顧、循序漸進(jìn)，協(xié)調(diào)好與各方之間的關(guān)系，積極發(fā)展信息技術(shù)，而這些必須要依賴于信息運(yùn)作機(jī)制。由此可以看出，轉(zhuǎn)變企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念，是信息管理的前提條件。

2.2提升競(jìng)爭(zhēng)能力，建立成品油配送系統(tǒng)

對(duì)于石油運(yùn)輸企業(yè)而言，若是想要更好的提升自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力，就必須要建立屬于自身的成品油配送系統(tǒng)，具體而言，筆者認(rèn)為成品油配送系統(tǒng)建立應(yīng)該分階段進(jìn)行，同時(shí)要圍繞各大煉油廠、地方油庫(kù)及加油站展開(kāi)，為此首先是由于石油化集團(tuán)規(guī)模龐大，因此若是想要一次性建立覆蓋整個(gè)石油集團(tuán)的物流信息網(wǎng)是十分困難的，只有先建立一級(jí)成品油物流信息系統(tǒng)，也就是指從各大煉油廠展開(kāi)，然后再根據(jù)各地區(qū)銷售情況制定運(yùn)輸方案，才能逐步實(shí)現(xiàn)成品油配送網(wǎng)的建立。其次當(dāng)一級(jí)配送系統(tǒng)不斷發(fā)展成熟后，可以建立更為復(fù)雜的二級(jí)成品油系統(tǒng)，這個(gè)系統(tǒng)通過(guò)地方加油站構(gòu)成，由于覆蓋面比較廣，因此在進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè)時(shí)，要注意不同分系統(tǒng)之間的匹配程度，最大限度的實(shí)現(xiàn)無(wú)縫連接，這樣才能更好的實(shí)現(xiàn)信息管理。最后是形成整個(gè)成品油的綜合性系統(tǒng)建設(shè)，而在系統(tǒng)建成后，石油運(yùn)輸企業(yè)要定期進(jìn)行系統(tǒng)檢測(cè)，避免出現(xiàn)信息錯(cuò)誤，造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。

2.3優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)，提升信息化服務(wù)水平

在石油運(yùn)輸企業(yè)信息管理中，牽扯面廣、工作量大，這就對(duì)企業(yè)信息管理工作人員提出了更高的要求，他們不但要懂得信息技術(shù)，同時(shí)還應(yīng)該對(duì)石油運(yùn)輸企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理有一定的了解。而我國(guó)石油運(yùn)輸企業(yè)信息管理水平還比較低，這與管理人員素質(zhì)能力良莠不齊是有一定關(guān)系的[3]。為此石油運(yùn)輸企業(yè)要不斷的強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)，可以采用分期分批組織形式，或者專家講座方式，從專業(yè)知識(shí)、道德素養(yǎng)、信息處理等多個(gè)方面出發(fā)，從而確保石油運(yùn)輸企業(yè)內(nèi)部管理人員，不僅具有較高的職業(yè)素養(yǎng)，同時(shí)還具有敏銳的市場(chǎng)觀察能力，善于捕捉信息，這樣才能為信息管理工作提供保障，從而推動(dòng)石油運(yùn)輸企業(yè)朝著更好的信息化方向發(fā)展。

總結(jié)

石油運(yùn)輸企業(yè)作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)支柱企業(yè)，為了能夠在一體化的競(jìng)爭(zhēng)格局中取得優(yōu)勢(shì)，必須要轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)理念，加大信息化建設(shè)，充分利用信息管理渠道，更好的搶占市場(chǎng)先機(jī)，這樣才能推動(dòng)我國(guó)石油行業(yè)健康穩(wěn)健發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]高震寰.石油運(yùn)輸企業(yè)信息門戶系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].電子科技大學(xué)，2014.

[2]胡承.煉化企業(yè)鐵路運(yùn)輸自備車管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].電子科技大學(xué)，2015.

[3]黃勝文.石油銷售企業(yè)運(yùn)輸管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].計(jì)算機(jī)應(yīng)用與軟件，2015，30（08）.endprint