學(xué)術(shù)期刊出版工作中編校合一的問(wèn)題及其解決

王明華

(中國(guó)藥科大學(xué)期刊編輯部 江蘇南京210009)

近年來(lái)學(xué)術(shù)期刊出版生態(tài)外部環(huán)境不斷改變，特別是隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在期刊出版中的普遍運(yùn)用，傳統(tǒng)紙質(zhì)稿件的電子化帶來(lái)校對(duì)工作內(nèi)容、方式及技巧的變化，原有期刊出版中的校對(duì)工作也隨之出現(xiàn)了許多新的問(wèn)題。本研究立足工作實(shí)際，結(jié)合筆者日常編校工作中遇到的問(wèn)題及困難，思考如何充分利用現(xiàn)有資源對(duì)編校工作中形成的這些壓力進(jìn)行有力化解并進(jìn)行嘗試解決。

1 編校合一的現(xiàn)實(shí)存在

我國(guó)出版行政管理部門(mén)為保證出版單位的正常業(yè)務(wù)開(kāi)展，對(duì)出版社、期刊社以及非法人編輯部的人員配備數(shù)都有著基本的規(guī)定。如《中國(guó)科協(xié)科技期刊管理暫行辦法》第八條第三款就規(guī)定“一般季刊(或半年刊)不少于3人；雙月刊不少于5人；月刊不少于 7人；并設(shè)有專(zhuān)職編務(wù)人員。[1]”但實(shí)際情況卻是大部分期刊及非法人編輯部出版單位專(zhuān)業(yè)性校對(duì)工作人員的配備基本沒(méi)有，期刊單位的編輯人員難免身兼數(shù)職。形成這樣局面的原因在于：

1.1 各期刊出版單位人員編制有限

學(xué)術(shù)期刊的主辦單位一般為科研院所、各種研究學(xué)會(huì)以及高等學(xué)校，而這些單位一般都屬于事業(yè)單位。其設(shè)置的期刊編輯出版單位因?yàn)殡`屬關(guān)系，工作人員同樣具有事業(yè)身份。因此，這些單位人員的招錄就必須遵循事業(yè)單位人事制度的安排，受到各主管、主辦單位人員編制數(shù)的限制。現(xiàn)實(shí)的情況往往是許多期刊雜志社或非法人編輯部一本期刊的采、編、校人員往往在 2～3人左右，可以想見(jiàn)相關(guān)的雜志如為月刊且頁(yè)碼稍多的話，就會(huì)導(dǎo)致編校人員疲于應(yīng)付，從而導(dǎo)致刊物編校質(zhì)量不高。

1.2 專(zhuān)業(yè)技術(shù)校對(duì)人員學(xué)科背景缺乏

校對(duì)人員作為出版專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員，在一般的校對(duì)工作中更多地是從事“校差錯(cuò)”，尤其注重于文字、版式、信息以及技術(shù)術(shù)語(yǔ)等的校對(duì)，在學(xué)術(shù)出版“校是非”的層次上往往顯得力不從心，其原因就在于相關(guān)學(xué)科背景的缺乏。因此，對(duì)于學(xué)術(shù)期刊出版單位來(lái)說(shuō)，一名合格的校對(duì)技術(shù)人員應(yīng)該具有相關(guān)學(xué)術(shù)背景，而在我國(guó)實(shí)行責(zé)任編輯注冊(cè)制度，具有專(zhuān)業(yè)背景并通過(guò)出版專(zhuān)業(yè)全國(guó)統(tǒng)一考試的校對(duì)人員相對(duì)較少，編校合一現(xiàn)象難免存在。

雖然編校合一的存在由來(lái)已久且比比皆是，學(xué)界對(duì)這一現(xiàn)象卻褒貶不一。如崔恩烈認(rèn)為報(bào)紙書(shū)刊差錯(cuò)率的增高是由于編校合一，編輯從事校對(duì)工作就是取消了校對(duì)，其原因在于編輯完成原稿，再讓編輯去找原稿的錯(cuò)誤[2]。其他學(xué)者在承認(rèn)編校合一弊端的基礎(chǔ)上更多地思考如何適應(yīng)編校合一的工作。如徐玉梅認(rèn)為編校合一體制下編輯校對(duì)可實(shí)現(xiàn)稿件的深加工；可糾正印刷排版的錯(cuò)誤；可幫助或代替作者做一些刪節(jié)及補(bǔ)白工作，她認(rèn)為編校合一有利于提高學(xué)術(shù)刊物的質(zhì)量[3]。筆者以為對(duì)待編校合一的存在還應(yīng)以承認(rèn)其合理性為前提，在當(dāng)前出版制度環(huán)境下，廣大編輯專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員只有不斷進(jìn)行自我調(diào)整并加強(qiáng)學(xué)習(xí)，強(qiáng)化技能，才能盡快勝任編校合一的工作節(jié)奏。

2 編校合一中校對(duì)工作現(xiàn)存問(wèn)題及解決途徑

從上述分析可以看出，學(xué)術(shù)期刊出版中編校合一是一種不可避免的客觀存在，對(duì)于科學(xué)出版來(lái)說(shuō)是不規(guī)范的，但就實(shí)踐而言又是行得通的。筆者所在單位共編輯出版5種學(xué)術(shù)期刊，多年來(lái)一直未設(shè)立專(zhuān)業(yè)校對(duì)人員，校對(duì)工作完全由各編輯部編輯完成。從實(shí)踐來(lái)看，5種刊物的編校質(zhì)量上乘，獲得多種編校獎(jiǎng)項(xiàng)。其中有一本 2003年創(chuàng)刊的藥學(xué)刊物，經(jīng)過(guò)短短的10多年從一本名不見(jiàn)經(jīng)傳的中文藥學(xué)專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)期刊，發(fā)展到被 SCIE收錄的全英文期刊，其穩(wěn)定可控的編校質(zhì)量發(fā)揮了不小的作用。但在日常的編校合一工作中，筆者認(rèn)為以下非技術(shù)性障礙因素值得注意。

2.1 校對(duì)工作中編輯校對(duì)符號(hào)的規(guī)范使用不夠

從事編輯和校對(duì)的同行都知道，編輯在修改作者來(lái)稿時(shí)用的修改符號(hào)和規(guī)范的校對(duì)符號(hào)并不相同。但筆者發(fā)現(xiàn)在編校合一工作中經(jīng)常出現(xiàn)一個(gè)錯(cuò)誤改了多遍，最終核紅時(shí)依然沒(méi)有改正。這固然與排版人員的責(zé)任心有關(guān)，但更多的時(shí)候表現(xiàn)為排版人員對(duì)校對(duì)符號(hào)的不熟悉。此外，從事學(xué)術(shù)刊物編輯工作的人員除了參加過(guò)出版專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的人員外，還有部分為新加入的專(zhuān)職或兼職科研人員。這些科研人員由于沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)培訓(xùn)、參加過(guò)全國(guó)職業(yè)資格考試，對(duì)一些校對(duì)符號(hào)的了解很不夠，甚至自創(chuàng)一些誰(shuí)也看不懂的符號(hào)，導(dǎo)致不同編輯對(duì)同一個(gè)錯(cuò)誤現(xiàn)象使用不同的編輯符號(hào)。此外一些老編輯有許多固有習(xí)慣性用法，從而增加了排版人員識(shí)別和修改的難度。隨著排版工作分工的細(xì)化、非本地化等的影響，上述因校對(duì)符號(hào)不規(guī)范導(dǎo)致的問(wèn)題不容忽視。

針對(duì)上述情況筆者認(rèn)為應(yīng)從兩個(gè)方面著手解決。其一，加強(qiáng)編校人員與排版人員的溝通。編校人員應(yīng)提供一套標(biāo)準(zhǔn)的或特制的校對(duì)符號(hào)樣本供排版人員熟悉和對(duì)照，從而消除彼此間的誤會(huì)。其二，編校人員應(yīng)該去除自己習(xí)慣使用但不規(guī)范的編校符號(hào)，不能因?yàn)樽约旱牧?xí)慣而造成別人工作的困擾而最終影響到刊物校對(duì)的質(zhì)量。

2.2 校對(duì)軟件導(dǎo)致編校人員的依賴心

許多單位不配備專(zhuān)業(yè)技術(shù)校對(duì)人員的原因之一就在于計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展帶來(lái)了校對(duì)工作的解放。如黑馬校對(duì)軟件普遍在報(bào)社、期刊社運(yùn)用，這款校對(duì)軟件的功能比較強(qiáng)大，尤其對(duì)文字性錯(cuò)誤有較強(qiáng)的識(shí)別能力，但由于設(shè)置參數(shù)不同，版本與操作系統(tǒng)的兼容性以及校對(duì)軟件版本更新緩慢等問(wèn)題導(dǎo)致依賴這款軟件有時(shí)候并不能取得很好的效果。如許多錯(cuò)誤的字不顯示紅色，抑或前面顯示錯(cuò)誤的詞語(yǔ)，后面也有不顯示的。有使用者認(rèn)為新校對(duì)軟件使用報(bào)錯(cuò)的正確率為 50%(報(bào)紅)，疑似報(bào)錯(cuò)的正確率為 15%(報(bào)綠)。如果在添加自定義字詞后，報(bào)紅正確率達(dá)到70%，報(bào)綠正確率達(dá)到 20%，并不能達(dá)到校對(duì)的標(biāo)準(zhǔn)[4]。筆者使用黑馬校對(duì)軟件的感受也類(lèi)似，一般以軟件為主的校對(duì)效果依然不能令人滿意，然而現(xiàn)實(shí)中許多報(bào)刊社卻依賴此軟件來(lái)完成校對(duì)工作。

筆者認(rèn)為校對(duì)工作一定要確立以人為本的理念。機(jī)器和軟件再高級(jí)始終是不能代替人的工作。在實(shí)際工作中如果有條件運(yùn)用校對(duì)軟件的話，可以在稿件錄用后排版前進(jìn)行一次校對(duì)，這樣在排版前就能盡量查找出一些問(wèn)題。當(dāng)然編校人員也可以運(yùn)用如Office等一般的排版軟件進(jìn)行常見(jiàn)錯(cuò)誤的排查。這樣相當(dāng)于把問(wèn)題在編輯、校對(duì)之前就解決了一半。當(dāng)完成正常的編校程序后(三校)，再進(jìn)行一次相關(guān)的軟件校對(duì)檢查。這樣既可以對(duì)編校過(guò)程中可能出現(xiàn)的新錯(cuò)誤進(jìn)行核對(duì)，也起到一個(gè)總體把關(guān)的作用。編輯部可以視軟件檢查的結(jié)果來(lái)決定是否增加人工校對(duì)次數(shù)。

2.3 作者修改稿件清樣過(guò)程中常見(jiàn)問(wèn)題

現(xiàn)代學(xué)術(shù)期刊出版過(guò)程中，許多雜志都在三校后把文章的清樣發(fā)給作者進(jìn)行校對(duì)。作者自己校對(duì)的重要性是不言而喻的。一方面這是作者在著作權(quán)范疇里應(yīng)該享有的權(quán)利，同時(shí)因?yàn)閷W(xué)術(shù)創(chuàng)新的文章不是一般編校人員所能完全駕馭的。而編輯界同仁以往對(duì)這樣問(wèn)題的探討往往偏重于對(duì)作者自校的重要性的論述以及關(guān)于相關(guān)方式方法的探討，涉及具體問(wèn)題和工作實(shí)際問(wèn)題并不多[5]。筆者在此主要討論在作者自校稿件過(guò)程中的一些影響因素。

2.3.1 作者對(duì)校對(duì)軟件的不熟悉

由于計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的普及，當(dāng)前絕大部分學(xué)術(shù)期刊編輯部對(duì)稿件的清樣都采用發(fā)送 PDF文件方式。PDF格式文件兼容性好，版式固定，國(guó)內(nèi)與國(guó)際采編都可以適應(yīng)。但有相當(dāng)一部分作者對(duì)運(yùn)用 PDF相關(guān)軟件校對(duì)修改感到有一定難度，即使在編輯部提供一定的簡(jiǎn)單教程前提下也無(wú)濟(jì)于事。如本單位早在10年前就提供了 PDF簡(jiǎn)明校對(duì)教程，但作者還是感覺(jué)有一定的難度，尤其是一些年齡偏大的作者。這在一定程度上阻礙了作者自校工作的順利完成。

2.3.2 作者署名及基金項(xiàng)目標(biāo)注問(wèn)題

作者署名權(quán)是作者一項(xiàng)重要的著作權(quán)權(quán)利，作者在最初的投稿時(shí)就表明此作品的相關(guān)權(quán)利人。但在后期的校對(duì)過(guò)程中卻往往出現(xiàn)作者增加署名、調(diào)整作者排序等問(wèn)題。此外，一些科技工作者在撰寫(xiě)社科類(lèi)文章時(shí)，其非合作課題文章署名往往多到 7～8位。作者署名的增加和改變一方面使著作權(quán)的歸屬顯得混淆不清，此外也增加了校對(duì)的工作量。如中文署名的增加和刪除定會(huì)增加對(duì)應(yīng)英文部分的翻譯問(wèn)題和校對(duì)。此外，校對(duì)中還出現(xiàn)作者對(duì)文章的基金項(xiàng)目的增加、刪除等情況。如筆者在工作實(shí)際中有時(shí)會(huì)碰到一篇不長(zhǎng)的教學(xué)類(lèi)文章卻常常歸屬于2～3個(gè)基金課題項(xiàng)目，有部分項(xiàng)目甚至在基金立項(xiàng)范圍上聯(lián)系并不緊密。此外，基金項(xiàng)目作為期刊評(píng)比的一個(gè)重要指標(biāo)，近年來(lái)越來(lái)越受到重視。有些期刊對(duì)于有基金立項(xiàng)的文章往往是另眼相看、優(yōu)先錄用，但現(xiàn)實(shí)中也有些作者在最后自校時(shí)要求刪除相關(guān)的立項(xiàng)，這不能不引起期刊雜志社的重視。

2.3.3 作者對(duì)編校規(guī)范亂改問(wèn)題

筆者在日常工作中經(jīng)常會(huì)碰到因編校規(guī)范而導(dǎo)致的困擾。這方面困擾有時(shí)來(lái)自于排版軟件，有時(shí)因各刊物自身的排版規(guī)范要求不同。如有些刊物英文摘要的題目首字母大寫(xiě)，后面的字母小寫(xiě)；而有些雜志卻要求英文標(biāo)題所有字母除介詞、連詞等都要大寫(xiě)。這些問(wèn)題如果事先沒(méi)有向作者提供一個(gè)詳細(xì)說(shuō)明必然會(huì)導(dǎo)致作者自校時(shí)的“七個(gè)和尚八樣腔”。因此校對(duì)之前必須要制定一份刊物校對(duì)的詳細(xì)指導(dǎo)說(shuō)明，告訴作者該關(guān)注哪些內(nèi)容的修改，刊物的特殊編輯規(guī)范則應(yīng)列出相應(yīng)的清單，以免造成誤改，額外增加作者校對(duì)工作量。

學(xué)術(shù)期刊出版中編校合一作為一種現(xiàn)實(shí)存在對(duì)廣大從事相關(guān)工作的編輯來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)不小的挑戰(zhàn)。那些規(guī)模較小的學(xué)術(shù)期刊責(zé)任編輯不僅要完成欄目策劃、約稿、組稿、審稿、編校加工，可能還要面臨發(fā)行、廣告經(jīng)營(yíng)方面的工作，其在出版過(guò)程中的校對(duì)工作很可能會(huì)淹沒(méi)在編輯工作中。在當(dāng)前面臨的期刊市場(chǎng)化的轉(zhuǎn)型改革期，如何充分發(fā)揮編輯的主觀能動(dòng)作用，強(qiáng)化其服務(wù)意識(shí)、規(guī)范學(xué)術(shù)期刊出版中的編校合一工作中校對(duì)工作的程序、方法，思考解決這一工作遇到的難題，有著積極的現(xiàn)實(shí)意義。

［1］ 中國(guó)科協(xié)科技期刊管理暫行辦法[EB/OL]. http：//www.cast.org.cn/n35081/n35668/n35758/n39435/ n39480/10208951.html.

［2］ 崔恩烈. 校對(duì)定位及編校不可合一[J]. 編輯之友，2000(6)：43-45.

［3］ 徐玉梅. 編校合一的體制有利于提高高校學(xué)報(bào)質(zhì)量[C].沈陽(yáng)：第八屆沈陽(yáng)科學(xué)學(xué)術(shù)年會(huì)論文集，2011.

［4］ 那欣. 技術(shù)進(jìn)步語(yǔ)境下的黑馬校對(duì)系統(tǒng)運(yùn)用及其局限性[J]. 新聞傳播，2013(3)：185-186.

［5］ 柯文輝，林海清，翁志輝. 學(xué)術(shù)期刊清樣作者校對(duì)環(huán)節(jié)中編輯的工作要點(diǎn)[J]. 編輯學(xué)報(bào)，2013(1)：37-38.