疾病預防檔案管理中的問題及應對措施

（山西省柳林縣疾病預防控制中心 劉芬芬）

疾病預防控制中心中，檔案管理有著非常重要的地位，檔案內容多，范圍廣，不可復得。因此必須要做好檔案管理工作，才能保證疾病的分析、防治工作順利進行。目前，我國的疾病控預防控制中心的檔案管理工作仍然有一些不完善性，針對這些已經凸顯出來的問題，將提出一些應對措施，以促進疾病預防控制中心的發展。

1 疾病預防控制中心檔案管理的問題

1.1 檔案管理意識淺薄 疾病預防控制中心作為一個公益性的機構，是為廣大人民群眾提供衛生防疫服務的，這就導致了疾病預防控制中心的領導對檔案管理的工作的忽視，沒有直接設置專門的管理部門，而只將它作為一項基本的工作任務布置下去，人員也沒有進行系統性的培訓，導致了檔案管理工作的效率低下，檔案丟失的情況也時有發生。

1.2 檔案管理信息化水平過低 在信息化發展如此快速的今天，信息化已經在各行各業廣泛應用，當然疾病控制中心的檔案管理工作也不例外。早年是采用的人工填寫檔案與檔案儲存，近年來已經逐漸在檔案管理中運用信息化技術。在疾病預防控制中心中建立一個數據庫，但是目前的信息化檔案管理水平仍然過低，主要原因包括幾點，首先，近年只是信息化發展的初期階段，信息化管理檔案也只處于初步發展的階段。其次，一些管理人員的信息化意識較低，不僅是因為自身的能力不足，還有一部分是對人員的培訓不到位，導致人員理念轉變緩慢，也會影響疾病預防控制中心的檔案管理工作。

1.3 檔案管理規范不完善 疾病預防控制中心對于檔案管理工作沒有一套完善的規章制度，使得檔案管理缺乏了科學性和規范性。在進行檔案管理時沒有規定各種類型檔案的管理標準，如果想要翻閱檔案，需要翻箱倒柜找很久，降低了檔案的利用率，使得檔案的作用沒有真正發揮出來。同時檔案的制作過程也不夠完善，例如在進行檔案的裝訂時，是否有留出裝訂線，對檔案最后的整理是有影響等。

2 提高疾病預防控制中心檔案管理水平的措施

2.1 完善檔案管理制度 疾病預防控制中心的檔案具有不可復制的特點，因此要做好檔案管理工作，建立完善的管理制度，提高規范性。要明確檔案收集、整理、歸檔的標準，在進行檔案收集時，需要做好隨時收集、定時收集等工作，確保檔案的完整。檔案管理人員也需要做好定期的監督工作，確保檔案的收集整理規范。在日常的工作中，確保檔案管理的科學性與規范性。

2.2 提升檔案管理人員的職業道德素養 加強檔案管理人員的職業道德素養培養，首先要從思想方面進行，提高檔案管理人員對工作的認同感以及事業感，同時也需要積極參加一些培訓，這樣能夠提高檔案管理人員的服務意識，自覺遵守管理制度。在工作之余舉辦一些與職業相關的講座和競賽等，以積極提高檔案管理人員的工作意識。

2.3 提高檔案管理信息化水平 檔案管理人員要從傳統的人工手寫檔案和檔案儲存的意識中走出來，快速且正確地轉變到信息化檔案管理中，這樣才能為之后信息化檔案管理提供更好的基礎。另外，疾控中心可以引進一批高科技的人才，為中心建立專門的數據庫，并對檔案管理人員進行專業培訓。高科技人才的引用不僅可以將信息化帶入到檔案管理工作中，而且也為了控制中心的其他信息化發展提供可能性。

2.4 提高檔案管理人員的業務水平 提高檔案管理人員的業務技能，在檔案管理的新形式下，為了適應新形勢下的管理要求，不僅需要將傳統的管理模式摒棄，需要將檔案管理的模式進行一次質的改變。因此檔案管理人員需要提高自己的業務技能，適應檔案管理的新形勢。

2.5 優先聘用高素質人才從事檔案管理工作 疾病預防控制中心可以設置專門的檔案管理部門，聘用高素質的人才從事相關工作，同時也可以加強人員的素質培養，積極培養復合型人才，以適應當前的檔案管理工作要求。當前的檔案管理工作必須要做到保密性和服務性，因此政治素養培訓也是必須的，提高相關人員的責任意識，認真對待每一天的工作，提高檔案管理人員的自身綜合技能，創造性地開展管理工作，提高檔案管理水平，積極為疾病預防控制中心的工作打好基礎，為地區的衛生防疫工作作出積極貢獻。

3 總結

總而言之，在信息化發展如此快速的今天，疾病預防控制中心檔案管理工作相比較于傳統的檔案管理工作得到了長足的發展，但是仍然也存在著一些問題和不足，類似于信息化發展不夠，完善人員素質不夠專業，這些問題都需要相關的管理者重視，并采取一定的措施。隨著時間和實踐雙重檢驗下，檔案管理工作可以更加完善，促進疾病預防控制中心工作順利開展。