審讀對于提升科技期刊質量與編輯水平的影響

潘鳳云，李無雙

(1.《環境科學研究》編輯部，中國環境科學研究院 北京100012；2.《農業環境科學學報》編輯部，農業部環境保護科研監測所 天津300191)

學術質量是科技期刊的生命，是其生存發展的基礎[1]。良好的審讀反饋機制，是科技期刊提升質量水平、豐富科技學術內涵，更好地服務于科學研究、更順利地走向國際的重要保障[1]。審讀制度的建立，形成了“通過不同渠道在第一時間發現問題的機制；根據相關政策迅速對問題性質做出判斷的機制；依照法律法規規章依法做出處理的機制；及時通報情況，發揮警示作用的機制”[2]。可以說，期刊出版事后審讀是同行評議行為的一種標志性體現，在控制期刊整體學術質量、審視期刊社會功能方面發揮著不可替代的重要作用，它可以直擊要害地批評，也可以舉賢不避親地表揚，從而使得這樣的審讀評價較為客觀與真實[3]。

原國家新聞出版總署于2005年頒布施行了《期刊出版管理規定》中的第四十五條規定，期刊出版管理實施期刊出版事后審讀制度；第四十六條規定，新聞出版總署負責全國期刊審讀工作[4]。2009年，原國家新聞出版總署又印發了“關于印發《報紙期刊審讀暫行辦法》的通知(新出報刊[2009]126號)”，對于報刊審讀的形式、審讀制度的建立、審讀的重點以及發現問題后的處理辦法均做出了明確的規定[5]。這兩部規定的出臺，成為期刊審讀工作的重要參考。

期刊審讀分為事前和事后審讀兩種。一般來講，事前審讀由編輯部自己來做，主要是在審校環節由具有豐富工作經驗的編輯部或編委會負責人來進行；而事后審讀一般是期刊管理部門組織行業內權威專家來做，是期刊管理部門認真落實《期刊出版管理規定》、對期刊進行精細化監督與管理的重要過程。

在筆者擔任環境保護部期刊審讀專家期間，共審讀了兩本科技期刊，在此，將對在審讀工作過程中的認識、實踐和環境類科技期刊容易發生的編校問題，以及如何提高科技期刊編輯業務水平提出建議。

1 環境類科技期刊事后審讀實踐

環境保護部期刊管理部門自2011年起就組織專家對其所主管的 17本期刊開展專家審讀工作，采取分類審讀與集中審讀相結合的審讀方式，在確保每個專家組既有精通環境領域知識的專家又有豐富編輯出版經驗的專家的基礎上，對部屬期刊進行審查、評價和指導。

審讀專家除了審查期刊的報道方向、政治性、編校質量以外，還針對不同期刊的特色，指導期刊關注熱點問題進行深入報道，以充分發揮環境科技期刊宣傳、報道和導向作用，創造出更好的社會效益。

2 審讀過程中發現的主要編校問題及原因分析

2.1 期刊版式、格式及著錄方面的問題

期刊版式、格式及著錄方面的問題主要包括：①同級標題轉行格式不統一。②信息類的補白文未體現在目次上，不符合“目次表應標示當期登載的論文、評論、圖片、通訊、消息以及補白和更正等的題名、責任者、所在頁的起始頁碼或起止頁碼(GB/T,13417—2009期刊目次表)的要求。③正文中的數值與表中不符。④英文作者姓名、單位不完整，未與中文一一對應。⑤圖背題，每幅插圖應隨文編排，出現插圖位置不夠的情況時，可調整圖序或者調整文字、版面加以解決。⑥對于涉及國界和省界的地圖未完全按照相關要求標注圖的合法來源、國家測繪局的審圖號。

2.2 編輯加工標準化、規范化問題

稿件編輯加工標準規范化問題主要包括(括號內為正確的表達)：①使用已廢棄的非法定單位，如畝(換算為 m2或 hm2)、kDa(ku)等。未按規定使用單位的國際符號而錯誤地使用了中文符號，如噸(t)、立方米(m3)、平方公里(km2)、千克(kg)、升(L)、海里(n mile)、天(d)等。對單位符號進行了不應有的修飾，如 1.0,ng/g(土干重)，其中的“土干重”不應放在單位中，且應把“土干重”改為“土干質量”。校對中遺漏的問題，如“gm/L”。單位符號大小錯誤，如ml、μl(mL、μL)。②公式中矩陣及矩陣符號的排法不規范，排版版式不統一。③坐標軸標值分布不均。要防止選用不規整的標值，可采取相應地移動標值線來使其規整化[6]。函數曲線圖的畫面覆蓋率欠合理，函數曲線的畫面覆蓋率要適中，遇到覆蓋情況不對稱或不相稱時，應視情況改變坐標原點的取法[6]。④國外機構名稱表述不一致，在同一期刊物內出現了美國環境署、美國環保局、美國環境保護局、美國 EPA等多種表達。文字和化合物名稱表達欠規范，如二(二英)、粘土(黏土)、苯并(a)芘(苯并[a]芘)等，以及應注意“制訂”“制定”的區別使用。⑤在英摘中出現中文符號，如“—”“～”(-)。數值千分不應與中文一樣加空格，而應使用“，”分隔。⑥數值范圍的詞頭不能省，如“2,000～3,000萬元”的正確表達為“2,000萬～3,000萬元”。數值的冪指數格式表達不一致，同一篇文章出現 3.2E-07和3.0×10-7兩種不同方式的表達。⑦參考文獻著錄格式錯誤較多，應嚴格執行GB/T 7714—2015《信息與文獻 參考文獻著錄規則》的要求。

2.3 編校錯誤產生原因分析

筆者所審讀的期刊，期刊出版單位領導比較重視，編輯部對于專家審讀意見基本能夠正確處理，期刊質量正在逐年提升。但是，由于編輯部缺乏真正的領頭人，缺少互校、統稿環節，再加上編輯人員參加專業培訓的效果不理想，編輯業務水平仍有待提高，并因此導致同類型的編校錯誤反復出現。此外，由于各期責任編輯各自為政，導致全年期刊格式不夠一致的問題一直未能得到有效解決，并因此在一定程度上限制了期刊總體質量的進一步提升。

3 對于提高編輯業務能力的建議

編輯人員是辦刊的主體，是促進科技期刊發展的主要力量，對科技期刊質量起著關鍵性作用[7]。出版物的基本要求就是合乎規范，有一系列的行業規范和國家標準，包括數字、標點符號的用法，關于文中注、腳注、參考文獻的格式體例等等，這些規范和國家標準是編輯加工書稿的基本依據[8]。同時，編輯應關注與編輯出版工作有關的各項標準和規范的制訂、修訂情況，認真學習，熟練運用，使自覺執行標準和規范成為職業習慣，促進編輯水平不斷提高[9]。

加強學習、不斷提高業務水平是責任編輯的工作職責，但是編輯業務水平的提高不是一蹴而就的，而是一個長期積累的過程，因此，結合筆者在編輯部管理、稿件編輯加工與校對以及期刊事前審校工作經驗，提出如下建議：①制訂完善的編輯工作制度。完善的審讀標準可以更好地提高審讀效率，確保期刊質量[10]。②加強編輯部的業務學習與交流。③精心編輯加工稿件。編輯是科技期刊生產中最為活躍的因素，他不僅是期刊稿件的組織者，也是科技知識的創造者[11]。因此，在稿件的編輯加工過程中，責任編輯應充分發揮“創造者”的功能。④重視編輯互校環節，進一步完善稿件的編輯加工。⑤使用好工具書。遇到不清楚或不懂的問題時，責任編輯應優先查閱手邊的工具書。⑥加強積累。編輯應做好筆記并經常拿出來翻閱。做好工作記錄、經常總結、反復記憶是提升編輯業務水平的有效途徑之一。⑦珍惜并利用好責任編輯每年72學時的培訓機會。在培訓期間，責任編輯除了認真聽課以外，還可以多與同行間交流，取長補短。

4 結 語

期刊出版審讀是《期刊出版管理規定》的明確要求，是期刊管理部門對期刊的精細化管理、監督、指導，促進期刊出版質量的提高。通過審讀專家的指導，使出版物更加規范，并防止重大問題的發生。

編輯部在編輯成長的過程中肩負著指導、培養、把關的責任，提升編輯業務水平與提升期刊總體質量密不可分，因此，應充分發揮傳、幫、帶作用，編輯間團結協作，共同努力把期刊辦得更好。