探究機關事業單位檔案管理的重要性

朱強 宜昌市人民武裝干部訓練中心

一、引言

檔案管理是機關事業單位管理工作中的一項重要內容，能夠為機關事業單位各項工作的順利開展提供可靠的支持，通過機關事業單位檔案管理水平與管理效率的提升，有助于推進機關事業單位檔案規范化建設，從而更好的提高檔案資源利用率，促進其價值的充分發揮。

二、當前機關事業單位檔案管理工作中存在的問題

（一）檔案工作人員的素質有待提高

作為機關事業單位檔案管理的主要參與者，檔案工作人員的工作能力和水平，直接關系到整體的機關事業單位檔案管理質量。為此，必須提高對檔案工作人員素質的重視程度，使其更好的參與到檔案管理工作中。但是當前機關事業單位檔案管理人員隊伍整體水平不高，素質有待提升，無法滿足檔案管理專業對于復合型人才的實際要求，導致檔案管理工作質量并不理想。

（二）檔案管理模式無法順應時代的發展

當前檔案管理的系統性不足，檔案管理模式趨于落后，無法順應當今時代的發展潮流，信息化程度較低，給檔案管理規范化建設形成制約。

（三）沒有較強的管理意識

當前機關事業單位檔案管理人員對于檔案管理的意識比較淡薄，并未充分認識到檔案管理的重要性，導致檔案管理工作無法得以高效落實，無法充分發揮檔案資源的價值。

三、針對如何提高檔案管理工作水平提出的解決對策

（一）提高檔案工作人員的綜合能力

針對當前檔案管理工作的實際情況出發，為更好的提高檔案管理工作水平，促進檔案資源價值的最大化發揮，要致力于提高檔案工作人員的綜合能力，加強檔案管理人員隊伍建設，以推進機關事業單位檔案管理的規范化建設得以實現。在現代社會發展新形勢下，各項工作的開展都是以人為主體，檔案管理工作也不例外，要充分發揮人的價值，尊重人的主體作用，要致力于強化檔案管理工作人員的管理意識，更新管理理念，樹立崗位意識與責任意識，定期組織開展培訓教育活動，全面提升檔案管理工作人員的業務素質與綜合能力，培養其優良職業素養，確保其能夠滿足機關事業單位檔案管理工作的崗位要求，通過檔案管理人才隊伍的建設，為機關事業單位檔案管理工作的高效推進提供可靠的人才支持。

（二）積極引用現代化設備

對于機關事業單位來說，檔案管理是一項重要的工作內容，檔案管理實際上就相當于信息資源存儲器，實現了機關事業單位信息資源的融合，與機關事業單位各項工作的開展都存在著密切的聯系，因此在機關事業單位檔案管理過程中，要積極引用現代化設備，推進檔案管理信息化進程，落實檔案管理一體化，從而切實改善機關事業單位檔案管理成效。也就是說，在機關事業單位檔案管理過程中，要科學應用現代化設備來了解各部門及科室的人事調動及工作情況等，整合多項信息資源后進行歸檔分類，構建具有高度適宜性的機關事業單位檔案管理信息庫，通過其中相關資源來反映機關事業單位的實際情況。在機關事業單位檔案管理信息化建設的過程中，要將計算機技術與網絡技術等科學應用于機關事業單位檔案管理工作中，建立電子檔案，并處理好電子檔案與紙質檔案之間的關系，通過二者協調配合來推進檔案管理工作的規范化開展。

（三）制定出切實可行的管理機制

機關事業單位檔案管理工作的開展，要高度重視檔案管理規范化建設，而規范化的檔案管理離不開管理機制的支持，這是提高機關事業單位檔案管理水平的先決條件。也就是說，在機關事業單位檔案管理的過程中，要結合本單位實際情況出發，制定科學且可行的檔案管理機制，并在檔案管理實際工作中加以完善，確保其檔案管理工作的開展有制度可循，從而為檔案資源的規范化、科學化利用創造一個優良的環境。在這一方面，政府部門需結合機關事業單位檔案管理的實際情況出發，把握檔案管理的綜合需求，出臺有針對性的檔案管理工作標準，為檔案管理各項工作的開展提供制度依據，從而切實改善機關事業單位檔案管理成效。

（四）提高檔案管理服務質量，充分發揮檔案潛在的價值

檔案管理的目的就是為了服務，因此機關事業單位檔案管理要致力于提升服務質量。這就需要機關事業單位積極轉變檔案管理觀念、調整檔案管理模式、豐富檔案管理手段，加強檔案工作創新服務，科學調整檔案管理方式，從而充分發揮檔案資源的潛在價值，從多個角度入手來促進檔案管理目標的實現。

四、結語

總而言之，機關事業單位檔案管理工作具有一定特殊性，為更好的推進機關事業單位發展，必須要以規范化的檔案管理為支持，制定可行的檔案管理機制，引入現代化設備，并提高檔案管理人員的綜合能力，從而改善機關事業單位檔案管理成效。