機關事業單位汽車調度的優化管理

馬慶永 江蘇省徐州市邳州市市機關事務管理局

一、機關事業單位車輛調度管理

不同于其他單位的車輛管理，機關事業單位車輛管理存在一定的特殊性，車輛管理直接影響著機關單位工作的開展情況。機關事業單位車輛調度管理存在的特征有：公共性、機動性和技術性。首先，公共性。公共性是指機關單位車輛管理影響機關共走的開展，機關工作相對復雜，用車的情況有領導用車、業務用車、活動用車、退休干部用車等。其次，機動性。機動性是指公務用車有著突發性和臨時性的特點，因此，對于公務車輛的調度管理，需要做到準時且靈活，有著良好的機動性，才能保證機關工作的高效運行。最后，技術性。車輛調度管理工作有著一定的技術性要求，例如，需要掌握車輛的駕駛技巧，進行車輛的調度；熟悉車輛的工作原理以及內部構造，可以對車輛進行維修和保養工作，保證車輛的狀態。

二、現階段機關事業單位車輛調度管理的問題

由于機關事業單位車輛的調度管理工作，直接影響著各部門的工作效率，因此，必須做好車輛的調度管理工作。雖然機關事業單位有著一定的車輛管理辦法，但在實際使用中，存在較多阻礙，影響車輛的調度管理，具體問題有：

（一）車輛管理制度不夠完善

機關事業單位車輛管理制度還不夠完善，主要表現在，車輛的使用記錄，車輛使用應該做好相應記錄，但是實際記錄情況不樂觀，經常出現臨時性問題，無法及時登記的情況。車輛故障產生后，也缺乏相應的故障記錄，導致后期對車輛維修費用核算方面，存在難以劃分責任部門的情況，影響核算的精準性。此外，管理制度的不健全，容易出現一些其他隱患。比如，車輛調度人員，將車輛優先派給關系好的人員，導致車輛難以發揮自身的用途，影響其他部門的工作，同時帶降低車輛的使用效益，間接給機關單位帶來損失。

（二）車輛配置不合理

車輛配置不合理并非是指車輛的硬件不達標，而是指車輛的分配問題，不同的車輛應該根據用途進行劃分。當前車輛配置方面，存在不合理的情況，比如，一些部門對于車輛的使用量比較大，但是卻存在車輛配置偏少的情況，部分單位不用配車，卻擁有超過配置的車輛。這就導致，車輛配置方面，不同部門之間存在著矛盾，車輛的供需矛盾，車輛配置不合理，影響機關事業單位的運行效率。

（三）車輛管理缺乏成本控制

現階段，機關事業單位車輛管理方面對于成本的控制不嚴，經濟發展帶動物價上升，車輛管理的成本消耗也在不斷上升，例如，車輛使用過程中，產生的燃油費用；車輛維修費用以及車輛磨損成本，這些費用可以通過車輛調度進行管理，由于缺乏成本控制，導致在車輛使用方面有著較高的成本，影響了機關事業單位的效益。

三、機關事業單位汽車調度的優化路徑

（一）優化機關事業單位汽車調度管理的原則

機關事業單位汽車調度管理工作應該遵循的原則有：首先，辦事原則。車輛調度管理應該有著全局的意識，將車輛調度管理工作看作為機關辦事、為科室辦事、為干部辦事。在工作中，更應該保持車輛內外的干凈和衛生。司機保持良好的精神狀況和服務意識，隨時候命，等待車輛調遣任務。其次，效率原則。車輛調度的主要目的在于保證機關用車的效率，通常情況下，為了保證用車效率，領導用車可以優先提供，各單位用車則需要走申請，提前將車輛使用的時間、事由、去向等詳細闡述，汽車調度人員根據車輛申請，做好車輛的調度，原則上按照先急后緩、先遠后近的原則，做好合理分配。

（二）提升車輛調度管理的效益

提升車輛調度管理效益也是優化車輛調度管理的重要途徑，具體方式有以下幾種：首先，車輛配置方面。機關事業單位存在車輛配置不合理的情況，部分外勤任務重的單位，用車緊張，部分外勤任務少的單位，車輛富裕，可以看出車輛分配不合理。因此，在配置車輛時，根據單位的用車情況和用車效率進行分配調劑，保證車輛配置達到最佳。其次，做好車輛管理的預算工作。針對機關單位用車成本控制不嚴的情況，根據預算的方式，做好車輛燃油費、維修費等費用的統計和落實的工作，為每個部門進行費用預算，并嚴格落實預算情況。不允許出現預算超支的情況，每個月將車輛預算和使用情況匯總，從預算是控制用車成本。最后，做好車輛管理。車輛調度管理可以加強對信息技術的利用，例如，為了方便對車輛進行調控，每個車輛都安裝GPS，可以實現對車輛的定位，及時了解車輛的使用情況，實現車輛調度的信息化管理，有利于加強對車輛使用的監督，避免出現“公車私用”的情況，車輛利用率得到提升，減少浪費，同時保證車輛調度管理的工作效率。

四、結束語

綜上所述，車輛調度管理在機關事業單位十分重要，直接關系著各單位的辦公效率。現階段，機關事業單位在車輛調度管理方面存在車輛管理制度不夠完善、車輛配置不合理、車輛管理缺乏成本控制等問題，為了優化機關事業單位車輛調度管理工作，需要明確車輛調度先急后緩、先遠后近的原則，同時優化機關車輛配置、采用預算方式控制用車成本、利用現代技術，GPS定位，提升車輛調度管理工作效率。