企業(yè)物資供應(yīng)電力企業(yè)物資管理中ERP的應(yīng)用

趙曉亮 寧夏送變電工程有限公司

一、引言

ERP管理系統(tǒng)對(duì)電力企業(yè)物資管理具有重要的價(jià)值。本文從ERP的意義入手，著重分析了電力企業(yè)物料管理中應(yīng)用ERP的措施，有助于管理企業(yè)的物資，大幅提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。

二、ERP對(duì)電力企業(yè)物資管理的重要意義

（一）有利于企業(yè)形成物資采購(gòu)規(guī)模。電力企業(yè)物資管理過(guò)程中應(yīng)用ERP系統(tǒng)，可以把傳統(tǒng)的集散式物資采購(gòu)轉(zhuǎn)變成集中采購(gòu)，從而為電力企業(yè)物資供應(yīng)和管理提供了更多的活動(dòng)空間，達(dá)到對(duì)電力物資系統(tǒng)化管理的目的。不僅如此，使用ERP系統(tǒng)還能夠有效管理企業(yè)物資對(duì)企業(yè)的采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行集中控制，充分發(fā)揮集中采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)。

（二）有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理。應(yīng)用ERP系統(tǒng)平臺(tái)，還可以促使電力企業(yè)對(duì)物資的流程進(jìn)行管控，形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化管理流程，推動(dòng)企業(yè)物資管理水平的進(jìn)步。而且，在電力企業(yè)物資供應(yīng)管理過(guò)程中應(yīng)用ERP系統(tǒng)還能夠做好組織和設(shè)計(jì)，從而對(duì)物資管理流程進(jìn)行優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資標(biāo)準(zhǔn)化管理。

（三）對(duì)企業(yè)的成本核算工作進(jìn)行規(guī)范。運(yùn)用EPR系統(tǒng)能夠使得電力企業(yè)擺脫傳統(tǒng)物資管理長(zhǎng)時(shí)間運(yùn)用技能價(jià)格計(jì)價(jià)方法的局限性，而且能夠借助于移動(dòng)加權(quán)評(píng)價(jià)法、物資庫(kù)存等因從來(lái)進(jìn)行物料價(jià)格的合理核算，其在供應(yīng)進(jìn)程中也能夠依據(jù)各種物資材料價(jià)格的變化狀況來(lái)進(jìn)行恰當(dāng)?shù)母屡c調(diào)整，然后使得該電力企業(yè)的物資收購(gòu)計(jì)劃能夠與商場(chǎng)價(jià)格根本上保持一致，來(lái)對(duì)庫(kù)存的物資價(jià)值進(jìn)行實(shí)在有用的反響。在這一狀況下也能夠使得運(yùn)用單位的成本核算作業(yè)愈加順暢的展開(kāi)，并能夠?qū)嵲诜从吵鲈撾娏ζ髽I(yè)在日常生產(chǎn)進(jìn)程中所需求耗費(fèi)的各種成本，然后使得電力企業(yè)的成本核算愈加標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確，并能夠?yàn)樵撾娏ζ髽I(yè)的展開(kāi)決議計(jì)劃供給足夠多的數(shù)據(jù)支撐。

三、ERP在電力企業(yè)物資管理中的應(yīng)用

（一）物資數(shù)據(jù)管理。眾所周知，電力企業(yè)屬于為人們的日常生活提供電力能源的單位，在電力企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中會(huì)包含很多的管理內(nèi)容和數(shù)據(jù)資源整理，因此，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)資源的整理，盡量確保所有數(shù)據(jù)和賬目清晰，ERP系統(tǒng)與物資管理相結(jié)合能夠?qū)﹄娏ζ髽I(yè)物資進(jìn)行一致管理，而且通過(guò)系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理也可以有效提升工作效率以及數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度。

（二）物資需求管理。確保物資的供需平衡是物資管理中非常重要的內(nèi)容，ERP系統(tǒng)能夠?qū)ξ镔Y收購(gòu)、分配和需求量等很多數(shù)據(jù)進(jìn)行一致剖析，擬定齊備的供需計(jì)劃，及時(shí)對(duì)缺少的物資進(jìn)行購(gòu)買，能夠有用避免物資缺少、物資過(guò)度囤放或者物資分配困難等問(wèn)題，最大程度上降低物資管理過(guò)程中資源的浪費(fèi)。

（三）系統(tǒng)查詢分析。使用ERP系統(tǒng)能夠替代傳統(tǒng)物資管理過(guò)程中需求人為進(jìn)行處理的很多煩瑣的作業(yè)，既可以提升作業(yè)功率，還可以為整個(gè)管理作業(yè)供給重要的數(shù)據(jù)支撐，關(guān)于不同的工程供給不同的計(jì)劃參考，進(jìn)一步提升資源的運(yùn)用率，合理分配有限的資源，使其發(fā)揮更大的價(jià)值，這一方面體現(xiàn)了物資管理工作的經(jīng)濟(jì)性，另一方面保證了物資采購(gòu)及使用的公開(kāi)性，強(qiáng)化了對(duì)物資管理的監(jiān)督以及檢測(cè)，避免由于意外事件對(duì)企業(yè)造成沖擊。

四、ERP在電力企業(yè)物資管理應(yīng)用的保障措施

（一）轉(zhuǎn)變觀念，營(yíng)造信息化的工作氛圍。ERP系統(tǒng)的推廣以及實(shí)施離不開(kāi)企業(yè)員工的支持，所以，電力企業(yè)想要良好應(yīng)用ERP系統(tǒng)，就需要對(duì)企業(yè)員工的觀念進(jìn)行改變 。與傳統(tǒng)物資管理不同，ERP系統(tǒng)從根本上確保了企業(yè)物資管理工作的順利開(kāi)展，使得企業(yè)的物資管理效率得到大幅度提升，從而實(shí)現(xiàn)最佳管理效果。此外，應(yīng)該按照企業(yè)的實(shí)際狀況，對(duì)相應(yīng)的改善措施進(jìn)行科學(xué)的制定，保證企業(yè)物資管理工作的有效落實(shí)，盡量確保企業(yè)建設(shè)以及ERP系統(tǒng)協(xié)調(diào)發(fā)展。這樣不僅可以促使企業(yè)發(fā)展?jié)M足現(xiàn)代市場(chǎng)需求，還可以促使物質(zhì)管理效率得到提升，推動(dòng)企業(yè)高速發(fā)展。

（二）對(duì)物資管理信息化系統(tǒng)的創(chuàng)新。在應(yīng)用ERP物資管理系統(tǒng)時(shí)，電力企業(yè)還可以對(duì)物資管理信息化系統(tǒng)進(jìn)行創(chuàng)新，具體措施如下：（1）在系統(tǒng)中固化國(guó)網(wǎng)物料分類標(biāo)準(zhǔn)。電力企業(yè)利用二次開(kāi)發(fā)合理劃分物料，制成目錄樹(shù)狀可視化結(jié)構(gòu)，提高物資查找效率。（2）采購(gòu)申請(qǐng)流程自動(dòng)化。電力物資采購(gòu)管理過(guò)程中應(yīng)用ERP系統(tǒng)，可以按照以往的采購(gòu)數(shù)據(jù)以及經(jīng)驗(yàn)來(lái)對(duì)采購(gòu)需求進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測(cè)，制定出準(zhǔn)確的采購(gòu)信息，這樣一來(lái)企業(yè)就可以把準(zhǔn)確的采購(gòu)信息遞交企業(yè)的各部門進(jìn)行審批。（3）合同會(huì)簽工作流優(yōu)化。在應(yīng)用ERP系統(tǒng)中還可以按照金額以及物資流向來(lái)對(duì)采購(gòu)合同會(huì)簽流程進(jìn)行制定，一旦進(jìn)行會(huì)簽，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把發(fā)送短信與郵件發(fā)送到相應(yīng)審批人手中，這樣就會(huì)促使會(huì)簽流程更加規(guī)范，同時(shí)提升審批效率。

（三）加大企業(yè)培訓(xùn)力度，提高員工的信息化水平。在電腦硬件及軟件的應(yīng)用過(guò)程中引入ERP系統(tǒng)，這就要求電力企業(yè)物資管理部門的工作人員具備高超的信息化處理以及系統(tǒng)操作能力。所以，應(yīng)該強(qiáng)化對(duì)企業(yè)員工的進(jìn)一步培訓(xùn)和管理，全面提升管理人員的信息化水平。對(duì)物資管理和其他各項(xiàng)管理進(jìn)行緊密聯(lián)系，對(duì)工作人員進(jìn)行合理協(xié)調(diào)，保證系統(tǒng)及時(shí)上線和上線后業(yè)務(wù)管理流暢。

五、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，隨著我國(guó)信息水平的不斷提升，使得EPR也在電力企業(yè)的物資管理工作中得到了廣泛的應(yīng)用，并能夠?qū)﹄娏ζ髽I(yè)中的各種物資資源進(jìn)行最優(yōu)化的整合，規(guī)范現(xiàn)有的物資管理工作，并能夠有效降低該電力企業(yè)的生產(chǎn)成本，從而獲取得良好的經(jīng)濟(jì)效益。