試析高校固定資產清查中發現的問題及對策

石偉濤 張 彤 吳松巖 高 寒

(大連醫科大學，遼寧 大連 116044)

高校固定資產清查工作是高校固定資產管理中非常重要的一部分，有效、合理的高校固定資產清查能夠使得高校管理部門對學校的固定資產情況進行全面地把握。但是在現實的固定資產清查工作中，很多高校在固定資產管理中存在著很多的問題，影響了學校的資源配置效率，因此，如何解決這個問題也需要專業人士進行探討和解決。

一、高校進行固定資產清查的意義

每一個高校都是要經歷長時間的積累和發展，才可以掌握一定數量的資產。我國的高校固定資產主要包括房屋、設備、圖書，用具等，這些資產是能夠保證高校教學、后勤等工作順利實施的基礎。高校固定資產清查，有助于高校對固定資產進行全面的規范和掌握，提高資源的配置效率，從而提升固定資產的管理質量和使用質量，一定程度上也是為了維護高校的經濟效益。

二、我國高校固定資產清查中存在的問題

首先，很多高校的領導及工作人員都普遍認為學校應該以教學和科研為工作重點，對高校固定資產清查的意識比較薄弱，對于相關工作都缺乏明確的認識，甚至很多領導對于國有資產及固定資產的概念都模糊不清，那么資產清查工作也不能徹底落實到位[1]。

其次，某些資產如儀器設備類的固定資產清查難度較大。教學儀器類固定資產在高校固定資產中占的比例較大，然而清查難度也不小。傳統的清查方式是清查貼在設備上的各種信息，但是標簽丟失或者損壞就會阻礙清查工作。并且儀器和設備常常需要調整、升級等，而學校很難做到信息的同步更新，這也會加大清查難度。

最后，高效的固定資產清查后續工作處理的不及時。對固定資產進行清查，也是為了通過清查工作，能夠及時地發現問題并處理問題，以達到加強固定資產管理的目的。但是在很多實際資產清查工作中，后續工作處理不及時的情況普遍存在。很多高校都會受到年代久遠，取證困難等因素不能很好的處理固定資產清查工作中出現的問題，造成了清查工作的混亂，存在著很多歷史遺留問題。

三、高校固定資產清查問題的解決對策

(一)增強對固定資產的管理意識

高校的管理者必須認識到管理固定資產的重要性，包括領導和教職工站內的工作人員都要改變傳統觀念，在重視教學和科研的同時要重視固定資產清查工作。要把固定資產管理提高到關系學校生存與發展，關系學校教學、科研等各項工作的高度來認識。校方也可以采取措施加強固定資產管理的相關宣傳工作，比如說可以定期開辦講座，或者是印發相關宣傳手冊，提高相關人員對固定資產清查的意識。

(二)健全統一的管理機制

想要完善固定資產清查工作，就必須建立起一個統一的管理機制，才能保證高校整體的要發展。高校應當在遵守行政事業單位會計準則和相關法律法規的前提下，基于固定資產可持續發展的未來，結合高校自身的實際情況，做出適合高校的具體的固定資產管理機制。比如說，當前很多高校都建立了儀器設備使用效益評價機制，每年都定期要求領用人填寫考核表，這樣就會起到監督作用，提高資產的使用率[2]。并且監督制度也不可或缺，高校可以組織高素質的固定資產清查專業隊伍，對工作進行管理和監督，管理和監督人員也應當不斷的進行培訓，提高他們的管理水平和能力，才能保證清查工作的穩定進行。最重要的是要定期開展清查工作，定期對校內持有的固定資產進行盤點和清查，必須做到賬實相符，賬表相符，清查的結果必須如實及時的向上級報告，并且及時對固定資產進行相應的調整。

(三)建立高校固定資產網絡信息管理中心

很多人都認為固定資產是靜止不動的，事實上固定資產也是在調整、更新、流動中，所以也會給固定資產清查工作帶來很多的困難。因此我們也應當積極尋找方法解決固定資產流動性較大、信息更新不及時等問題。我們可以利用先進的互聯網技術構建網絡信息中心，把固定資產的相關信息數據錄入信息中心并進行妥善管理，不僅方便相關人員進行管理和查閱，最重要的是通過計算機分析的數據更具有科學性，可以降低人為決策的風險[3]。

(四)及時跟進處理清查后續工作

清查工作結束后，應當認真的驗收清查結果，并且及時把清查結果錄入網絡信息中心，這樣也是對資產信息的備份。對于在固定資產清查中發現的問題，相關管理人員應當及時的上報并及時跟進和處理，避免出現歷史遺留問題。對于工作中出現的問題，更要進行工作總結，積累經驗，并在日后的工作中加以改善。

四、結語

綜上所述，對高校的固定資產進行清查工作，具有十分重要的意義。那么相關人員也應當引起足夠的重視，建立起專業的固定資產管理體制，不斷的總結經驗并解決問題，才能切實提高固定資產的管理質量。

參考文獻：

[1]范伊挺.高校固定資產清查中發現的問題及改進建議[J].南方論刊，2017(01)：53-54+59.

[2]揭玉珍.固定資產清查存在的問題及解決策略探究[J].中國集體經濟，2017(01)：39-40.

[3]龔運芳.高校固定資產清查存在的問題及解決對策[J].中國總會計師，2012(06)：102-103.