人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集與管理平臺應(yīng)用研究

郭潤娜 樊暉 王娟

摘要：《高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺》（以下簡稱“數(shù)據(jù)平臺”）是高職評估的重要組成部分，已被廣泛應(yīng)用于國家優(yōu)質(zhì)院校建設(shè)和創(chuàng)新發(fā)展行動計劃等多個領(lǐng)域。“數(shù)據(jù)平臺”研究將有助于高職學(xué)院監(jiān)測學(xué)院人才培養(yǎng)工作狀況、了解自身優(yōu)勢與存在差距，從而成功應(yīng)對面臨問題與挑戰(zhàn)，促進學(xué)校健康穩(wěn)定發(fā)展。

Abstract： As an important component for higher vocational schools evaluation， "Higher Vocational College Education Status Data Collecting and Management Platform" （hereinafter referred to as the data platform） has been widely applied in the construction of national quality colleges， the Innovative Development Action Plan（2015-2018） and other fields. Study on application of the Data Platform will contribute to promoting the healthy and stable development of higher vocational colleges by helping them to monitor their talent cultivation work， to realize their strengths and weakness， so as to successfully deal with problems and challenges.

關(guān)鍵詞：高職院校;數(shù)據(jù)平臺;研究

Key words： higher vocational colleges;data platform;study

中圖分類號：G710? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻標(biāo)識碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號：1006-4311（2018）36-0201-02

1? 高職院校人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)采集與管理平臺發(fā)展與應(yīng)用現(xiàn)狀

自2008年《教育部關(guān)于印發(fā)<高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作評估方案>的通知》（教高〔2008〕5號）中要求“所有獨立設(shè)置的高等職業(yè)院校自本評估方案發(fā)布起，每學(xué)年度必須按要求填報“數(shù)據(jù)平臺”以來，數(shù)據(jù)采集工作已經(jīng)開展了十余年，平臺已從最初的標(biāo)準(zhǔn)版（見圖1）發(fā)展為網(wǎng)絡(luò)版（見圖2）。2013年，高職狀態(tài)數(shù)據(jù)中心（見圖3）的創(chuàng)立實現(xiàn)了國、省、校數(shù)十億條數(shù)據(jù)相互關(guān)聯(lián)和貫通，標(biāo)志著“數(shù)據(jù)平臺”由數(shù)據(jù)采集向應(yīng)用發(fā)展。2015年，教育部印發(fā)《高等職業(yè)教育創(chuàng)新發(fā)展行動計劃（2015-2018年）》，提出了要“穩(wěn)步推進高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的建設(shè)、部署與應(yīng)用，逐步加強狀態(tài)數(shù)據(jù)在宏觀管理、行政決策、院校治理、教學(xué)改革、年度報告中的基礎(chǔ)性作用?！边z憾的是，很多高校雖然開始重視數(shù)據(jù)平臺的應(yīng)用，但主要集中在數(shù)據(jù)查詢、填寫報表、完成年度質(zhì)量報告等，制約了數(shù)據(jù)平臺使用效率的充分發(fā)揮。鑒于此，對“數(shù)據(jù)平臺”的進行應(yīng)用研究是很有必要的。

2? 數(shù)據(jù)平臺數(shù)據(jù)功能分析與應(yīng)用研究

2.1 數(shù)據(jù)平臺的功能分析

2.1.1 統(tǒng)計匯總功能

數(shù)據(jù)平臺作為一個數(shù)據(jù)采集平臺，可以統(tǒng)計匯總學(xué)院辦學(xué)條件與教學(xué)工作現(xiàn)狀的基本信息：院?；巨k學(xué)條件、院校領(lǐng)導(dǎo)、實踐辦學(xué)條件、辦學(xué)經(jīng)費、信息化資源、固定資產(chǎn)、師資隊伍、專業(yè)設(shè)置、課程設(shè)置、教學(xué)管理與教學(xué)研究、社會評價、學(xué)生就業(yè)信息、他補充信息和案例分析等。這些信息的統(tǒng)計匯總為學(xué)院了解自身辦學(xué)條件與教學(xué)工作現(xiàn)狀，進行數(shù)據(jù)查詢提供了便利。

2.1.2 管理監(jiān)控功能

數(shù)據(jù)平臺通過采集反映學(xué)校人才培養(yǎng)工作全過程的各項主要狀態(tài)數(shù)據(jù)，為學(xué)校提供了一種有效管理的工具和方法[1];教育行政部門通過數(shù)據(jù)平臺能及時準(zhǔn)確掌握高職院校人才培養(yǎng)工作現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢和存在問題，強化宏觀監(jiān)控和指導(dǎo)的針對性;社會各界通過數(shù)據(jù)平臺能了解高職教育發(fā)展?fàn)顩r，監(jiān)督高職教育發(fā)展。[2]

2.1.3 比較分析功能

高職數(shù)據(jù)中心對每所高職學(xué)校自2013年以來的數(shù)據(jù)平臺數(shù)據(jù)進行了分析比較，形成高職學(xué)校的支持度、置信度、發(fā)散度和達標(biāo)率儀表盤;對學(xué)校數(shù)據(jù)與全國示范中心數(shù)據(jù)、國家骨干及省示范中位數(shù)、同類中位數(shù)、省中位數(shù)、全國中位數(shù)和合格指標(biāo)進行比較分析，形成“診改核心指標(biāo)”“案例分析指標(biāo)”和“相對分析指標(biāo)”;對學(xué)院數(shù)據(jù)2013年以來數(shù)據(jù)進行對比分析，形成“數(shù)據(jù)綜合應(yīng)用”等。這些非常有利于學(xué)校分析評價自身人才培養(yǎng)工作狀態(tài)。

2.2 數(shù)據(jù)平臺應(yīng)用研究

2.2.1 監(jiān)測辦學(xué)現(xiàn)狀

數(shù)據(jù)平臺數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總功能使高職學(xué)校能了解學(xué)院發(fā)展現(xiàn)狀，尤其是案例分析和新增核心指標(biāo)匯總數(shù)據(jù)更是方便學(xué)院監(jiān)測發(fā)展優(yōu)勢與短板，揚長補短。例如，某院生均教學(xué)科研儀器設(shè)備值高于核心指標(biāo)中評估指標(biāo)4000元/生，但新增值低于核心指標(biāo)中設(shè)定的10%時，就可監(jiān)測出其科研儀器設(shè)備投入過低，需要適時上調(diào)學(xué)院科研儀器或?qū)嵱?xùn)設(shè)備購置預(yù)算，以滿足學(xué)院發(fā)展需求。

2.2.2 服務(wù)內(nèi)部診改

當(dāng)前，在大多數(shù)學(xué)校沒有建立“校本數(shù)據(jù)平臺”的情況下，可以通過“數(shù)據(jù)平臺”“校級數(shù)據(jù)中心”收集數(shù)據(jù)，開展學(xué)校內(nèi)部診改工作。首先，按診改5個層面梳理平臺，找出對應(yīng)關(guān)系：學(xué)校層面對應(yīng)平臺一級目錄基本信息、院校領(lǐng)導(dǎo)、基本辦學(xué)條件、辦學(xué)經(jīng)費、教學(xué)管理與教學(xué)研究和社會評價;專業(yè)層面對應(yīng)專業(yè)和實踐教學(xué)條件;課程層面對應(yīng)子目錄課程設(shè)置;教師層面對應(yīng)師資隊伍，學(xué)生層面對應(yīng)學(xué)生信息。其次，擴展每個層面對應(yīng)平臺子目錄乃至字段，進行診改。當(dāng)然，數(shù)據(jù)平臺因采集數(shù)據(jù)有限，要更好進行診斷，最好是將數(shù)據(jù)平臺與校級平臺結(jié)合起來。

2.2.3 科學(xué)規(guī)劃發(fā)展戰(zhàn)略

高職院校通過數(shù)據(jù)中心數(shù)據(jù)對比分析，可確定學(xué)校在同類院校中的地位、與社會需求的符合度、發(fā)展的基本走向，從而科學(xué)制定發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略。[3]例如，對比分析表2中某校具有研究生學(xué)位教師占專任教師的比例，可以發(fā)現(xiàn)該校該指標(biāo)高出同類中位數(shù)2.27個百分點，處于中等偏上水平;低于省中位數(shù)和全國中位數(shù)2.66個百分點，略低;分別低于國家骨干及省示范位數(shù)和全國示范中位和全國中位數(shù)11.29和17.61個百分點，差距較大。據(jù)此，該校就可以確定自身師資發(fā)展規(guī)劃，逐步提高具有研究生學(xué)位教師比例，先發(fā)展至省級乃至全國中等水平，再發(fā)展成為省示范學(xué)校和國家骨干學(xué)校，將全國示范定為長期發(fā)展目標(biāo)。

2.2.4 存在問題

數(shù)據(jù)平臺在應(yīng)用的過程中存在以下問題：一是數(shù)據(jù)采用報表化采集，真實性沒有保證，不利于實施有效管理監(jiān)測;二是數(shù)據(jù)一年采集一次，不利于及時監(jiān)測，及時診改;三是數(shù)據(jù)分析法多為對比法，不夠深入，有待進一步提高，切實提高數(shù)據(jù)的應(yīng)用效率。

3? 數(shù)據(jù)平臺存在問題解決策略思考

3.1 加強采集系統(tǒng)建設(shè)，實現(xiàn)源頭采集和實時采集

隨著智慧校園的普及，高職學(xué)?，F(xiàn)已普遍建有自己的OA辦公系統(tǒng)、教務(wù)系統(tǒng)、人事系統(tǒng)、學(xué)生系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)等，積累了大量的原始數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)平臺可通過加強采集系統(tǒng)建設(shè)，建立校本人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，對接院校內(nèi)部業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)源頭采集和實時采集，提高數(shù)據(jù)采集的效率和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，滿足高職院校教育與教學(xué)管理監(jiān)測、各級教育主管的宏觀決策管理、授權(quán)教育專家的科學(xué)研究和數(shù)據(jù)分析的需求。

3.2 深度加工分析數(shù)據(jù)，提高數(shù)據(jù)應(yīng)用效率

數(shù)據(jù)的深入加工和分析，會產(chǎn)生更多的有效信息。高職數(shù)據(jù)中心若能對數(shù)據(jù)進行更深層的科學(xué)加工與分析，形成報表、曲線圖或分析報告，將會更進一部提高數(shù)據(jù)平臺的使用價值，擴大數(shù)據(jù)的應(yīng)用層面，提升數(shù)據(jù)的使用效率，規(guī)范各項管理工作。

4? 結(jié)語

數(shù)據(jù)平臺采集數(shù)據(jù)涵蓋反映學(xué)校人才培養(yǎng)工作的主要信息，是政府監(jiān)管高職學(xué)校和制定政策的有效憑據(jù)，也是社會了解高職學(xué)校的重要途徑。高職學(xué)校在做好數(shù)據(jù)采集、確保數(shù)據(jù)真實和準(zhǔn)確的同時，要充分利用數(shù)據(jù)平臺進行自我監(jiān)測、自我診斷，通過分析學(xué)校發(fā)展的優(yōu)勢、劣勢和學(xué)校所處處地位，科學(xué)制定發(fā)展規(guī)劃與策略，促進學(xué)校持續(xù)健康發(fā)展。目前，平臺信息采集具有一定的滯后性，需要加強體系建設(shè)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的源頭采集和實時采集，并對數(shù)據(jù)進行深度加工分析，以滿足各方對平臺應(yīng)用的需求。

參考文獻：

[1]何錫濤.高職評估數(shù)據(jù)采集平臺的建設(shè)與使用[J].高教發(fā)展與評估，2009（5）.

[2]周慎.基于V2.11a001人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)平臺的功能與使用研究[J].湖北社會科學(xué)，2012（6）.

[3]鄭衛(wèi)東.構(gòu)建高職院校教學(xué)質(zhì)量保障體系的研究與探索——從數(shù)據(jù)采集走向數(shù)據(jù)管理[J].中國高教研究，2010（10）.