引知識競賽進課堂創新公文寫作培訓方式

李 彬

(遼寧行政學院，遼寧 沈陽 110161)

公文寫作是機關工作人員的基本功，是培訓學習的必修科目。在開展公文寫作培訓時，往往采用理論講解和例文賞析的方式，講解文種的適用范圍和寫作結構以及注意事項。這種培訓方式很難激發學員的積極性和參與度，培訓效果不夠理想。筆者經過長期調研和實踐授課，從學員需求的角度，創新了一種互動式的教學模式，暨將公文寫作知識競賽引入課堂，讓學員在比賽中更好的學習公文寫作知識，參與性強，印象深刻。

一、前期準備階段

機關工作人員雖然在平時的工作中接觸公文的機會比較多，但基本上會局限在比較常用的幾個文種上，經常寫的文種，比如通知、請示、函等，但對于公文的整體認識還缺少系統性，對于一些行文的格式和要求還不是特別了解。所以，先提供一個競賽的知識范圍，讓學員先進行系統的學習。具體內容包括：第一部分公文寫作基礎。涉及公文主題、材料、結構、語言等方面的內容；第二部分常用文種寫作。涉及通知、通報、請示、報告、函、紀要等常用文種的適用范圍、寫作結構、注意事項等方面的內容；第三部分公文格式。涉及公文份號、秘密等級、緊急程度、發文機關標識、正文、落款、版記等格式要素的寫法和要求；第四部分公文行文規則。涉及行文總體規則、上行文行文規則、下行文行文規則等方面的具體要求；第五部分公文處理流程。涉及公文發文流程、公文收文流程以及公文處理流程等幾個部分。教師預先制作出一本學習資料，把競賽涉及的內容囊括進去，方便學員學習。這樣的做法可以有效的提高學員對公文知識的整體認識，也可以增強學員學習的主動性。

二、正式比賽階段

將學員分成四個小組，每組之間存在競爭關系，比賽題目分為必答題、搶答題、風險題和寫作題。每類題目小組記分，最后累計總分。每種類型的題目考核的知識點和能力點不同，必答題主要是公文寫作的基礎知識，重點考核學員的基礎是否牢固。比如：調研報告的寫作結構是A標題、主送機關、主體、落款；B序言、正文、結束語、落款；C標題、導語、正文、結語；D開頭、過渡語、主體、結語。搶答題主要是公文的規則和處理流程方面的內容，重點考核學員對于公文的使用和操作是否熟練。比如：下面屬于下行文行文規則的是：A所有的下行文在發文之前都要經過上級領導的審核；B只要是下行文就要與有關部門協商，協商之后才能行文；C涉及多個部門職權范圍內的事務，部門之間未協商一致的，不得向下行文；擅自行文的，上級機關應當責令其糾正或者撤銷；D涉及到相關部門意見的公文，必須要和相關部門聯合行文。

風險題主要是公文寫作過程中容易出現的一些錯誤，包括文種的選擇、標題的寫作、結構的搭建、邏輯的運用、標點符號的使用等綜合性的內容，重點考核學員的實踐經驗和細節把握能力。比如：下面的句子表述不夠準確的有哪些？A本次換屆選舉會議在炎熱的氣溫中順利閉幕；B通過參加十九大報告學習班，許多黨員同志，特別是黨員干部，表示對于深刻理解十九大報告起到十分重要的作用；C剛剛ⅹⅹ通知提出的問題非常具有典型性，我們大家今后要進一步注意和改進；D在會議的最后，我再強調一句：我們要善于發現和總結工作中的經驗和問題。寫作題主要是給定一個情景，請學員現場模擬寫作，一般是日常工作中比較常用的文種。重點考核學員的謀篇布局和寫作能力。比如：以ⅹⅹ市政府的名義你寫一份會議通知。會議主要內容是傳達上級文件精神，部署本市重點工作，明確職責分工；參加人員為各縣區、各有關單位主要負責人；會議時間是ⅹ年ⅹ月ⅹ日。

三、賽后總結階段

在公文寫作培訓中引入公文知識競賽的形式，比賽的成績和名次不是最重要的，重要的是讓學員在比賽中，提高學習的熱情，在失利中找到自己的不足，通過親身參與、團隊合作等實踐和互動模式，更好的夯實公文寫作基礎，更好的提升公文寫作能力。

所以，比賽結束后，學員要進行小組談論和總結，還要完成一系列的公文寫作任務。包括：第一，以小組名義擬寫一份舉辦公文寫作知識競賽的請示。集體討論請示該怎么寫？請示的緣由、請示的事項、請示的結語三個部分的具體寫作內容等；第二，以小組名義寫一份公文寫作知識競賽活動策劃方案。集體討論想如何策劃這次公文寫作競賽活動，包括如何設置題目，題目的考核重點是什么等；第三，以小組名義寫一份簡訊。集體討論簡訊怎么寫才能要素齊全、言簡意賅，如何確保完整性和實效性等。

最后，各小組成員談一談此次公文寫作知識競賽的體會和收獲，在互相交流中，充分認識到公文寫作培訓的重要性，找到自身基礎不牢的知識點，學習別人實踐中的經驗技巧。這種互動式分組競賽的培訓模式，極大程度的調動了學員的學習積極性和實踐動手能力，理論與實踐相結合，取得了較好的效果。