關于運動員人事檔案管理的具體分析

可 杉

(哈爾濱市南崗區業余體育學校，黑龍江 哈爾濱 150001)

新時期，在體育強國主導思想的引領下，我國的體育事業得到蓬勃發展，并且隨著體育事業改革的逐步深化，體育管理的動態化和科學化也進一步得到了提升。體育管理中運動員的人事檔案管理工作一直是體育事業發展中的焦點問題，因奧運周期、城運會周期、運動員培養周期等因素的影響，運動員的人事檔案管理工作存在嚴重的缺陷，這制約了運動隊的良性化建設，同時也影響到了對運動員階段性運動狀態的評價，因此細致的分析運動員人事檔案的管理工作，對健全運動員人事檔案管理制度和促進職業體育發展具有積極的意義。本文從運動員人事檔案管理的主要內容出發，論述了運動員人事檔案管理的現狀，并詳細的分析了完善運動員人事檔案管理的具體措施。

一、運動員人事檔案管理的主要內容

(一)運動員人事檔案管理依據

運動員人事檔案管理依據國家頒布的《檔案法》、《干部檔案整理細則》、《干部檔案工作條例》、《中華人民共和國體育法》、《運動員身體形態與機能數字化檔案要求》、《運動員技術等級標準》等內容來開展運動員人事檔案的收集、整理、利用、傳遞，并依照相關要求和步驟開展檔案管理工作。

(二)檔案管理的主要材料

運動員人事檔案的主要材料包括：運動員的個人簡歷、更改或認定姓名、出生日期、學歷學位、運動員等級材料、進出隊時間、入黨入團材料、入黨政審、工齡認定材料、年度考核表、處分或涉紀涉法材料、體育津貼審批表、聘用合同、出國備案、離隊退役審批、體檢表、身體機能測試報告、運動損傷報告等。

二、運動員人事檔案管理的現狀

(一)信息與質量有待提高

運動員人事檔案管理所涉及的內容較多，在運動員的職業生涯中這些內容存在收集困難的現象，主要受運動員頻繁更換運動隊的影響，雖然有些內容能夠滿足人事管理要求，但檔案材料還是存在缺失，如：學歷學位、運動等級、周期性訓練計劃、運動醫療保險等，這非常不利于運動隊的管理，同時對運動員個人發展也產生了一定的影響。另外，檔案信息的質量較差，一些信息較為模糊或不確定，如：出生年月、運動經歷、運動傷病等，這不能真實的反應出運動員的個人情況。

(二)檔案內容缺乏特點

運動員的檔案內容缺乏特點，主要因運動員檔案建設較晚，往往是培養成材后才進行人事檔案的完善工作，這使得運動員在業余體校、正規院校、各類賽事、運動員評級中所取得到個人成績被忽視，并且進隊編制和聘用內容沒有歸檔，使得檔案管理內容不具備特點。同時，訓練計劃、大賽備戰計劃、個人成績沒有專門的材料，使得運動員檔案價值嚴重縮水。另外，運動員個人檔案沒有體現出運動員的流動性和個人成長過程，也造成檔案管理內容存在空白，無法真實的反映出運動員的職業成績。

(三)人檔分離問題

運動員在從事職業運動時，往往因為更換隊伍而出現人檔分離或棄檔現象，這個時期運動員的檔案處于空白期，如：調入國家青年集訓隊、大運會集訓隊、地區交流等，原管理單位沒有對運動員的檔案進行跟蹤，造成人檔分離現象。同時，因運動員出國定居或簽約國外運動隊，檔案還保存在原訓練單位，從而出現了棄檔現象，這需要運動管理單位和運動隊伍加強人事管理制度，完善運動員的檔案信息，發揮運動員檔案的管理效能。

三、完善運動員人事檔案管理的具體措施

(一)提高人事檔案管理認識

運動員的人事檔案關乎于運動員的職業發展，因此各單位領導要對此加以重視，要將人事檔案工作納入到全年的工作計劃中去，同時要求對運動員檔案進行細致的管理，尤其要注意運動員的流動性，要在運動員流動中移交各類檔案，以提高檔案管理的效果與信息的共享，在提升各運動隊水平的同時，促進運動管理的良性化發展。

(二)加強人事檔案人才的培養

運動隊的管理人員相對較少，并且分工任務較多，訓練與比賽較滿，造成人事檔案管理人才較少，因此要加強人事檔案人才的培養，要強化檔案管理人員對檔案基礎知識與政策的學習，并積極的組織檔案管理人員開展政治理論、體育法規、人事管理、檔案管理、寫作能力等內容的交流，提升運動人事檔案管理人員的工作水平。

(三)嚴格檔案管理流程

運動員檔案管理過程中應強化檔案管理制度，應實行集中管理分級負責的方式，嚴把人事檔案的管理流程，包括：檔案歸類、查閱、借閱、轉遞、移交等，確保運動員檔案信息的合法性和合規性，杜絕檔案信息管理的混亂，如遇到不明情況或移交問題，應及時的與上級領導進行匯報，確保運動員的個人信息不受侵害。另外，還應創新檔案管理工作方式，強化檔案信息的電子化管理，以方便檔案的分級查閱，提高檔案信息管理的時效性。