小學(xué)檔案管理對學(xué)校文化建設(shè)的作用

王珊珊

(哈爾濱市師范附屬小學(xué)，黑龍江 哈爾濱 150080)

一、小學(xué)校文化建設(shè)中檔案管理的內(nèi)涵

學(xué)校檔案是學(xué)校從事教學(xué)、科研以及交流過程當(dāng)中的真實(shí)記錄，是學(xué)校在教育活動中形成的全部資料的總和。

(一)檔案是學(xué)校活動整體的反映。檔案是學(xué)校各種活動的產(chǎn)物，是各種各樣的文件材料與活動內(nèi)容緊密聯(lián)系的有機(jī)整體，它綜合反應(yīng)和說明了學(xué)校的基本面貌和全部活動，是各種內(nèi)容和載體檔案的總和。通過交叉檢索重要的事件和人物，可以將歷史事件真實(shí)地還原出來，多維度的展示教學(xué)和科研成果。利用這些素材引導(dǎo)進(jìn)一步的學(xué)習(xí)和研究。

(二)檔案是直接記錄了學(xué)校的活動的一種信息資料。學(xué)校的科研教學(xué)與其他的社會活動，其工作過程和成果的信息反映都總結(jié)為檔案的表達(dá)形式，記錄了小學(xué)校實(shí)踐活動的第一手材料。

(三)檔案是學(xué)校教學(xué)活動中形成的文件材料系統(tǒng)的處理得來的。學(xué)校活動過程中會產(chǎn)生大量的活動結(jié)果，只有對以后工作有參考價(jià)值的文件材料才會被系統(tǒng)地整理為檔案形式，而其他無效的或者是效率較低的行為方式則不會被記載下來。首先，需要對學(xué)校原有檔案進(jìn)行分類篩選。主要收集和記錄學(xué)校當(dāng)中的重要的事件和重要的人物，并進(jìn)行分類管理。其次，廣泛地發(fā)動全校的師生員工，收集缺失的檔案，收集可反映客觀教學(xué)的各個階段的情況資料。如，書籍，報(bào)刊教材，獎?wù)拢o(jì)念品等。利用豐富的實(shí)物檔案，補(bǔ)充檔案材料的不足。為以后的活動提供完整準(zhǔn)確全面的史實(shí)資料。

二、檔案管理在小學(xué)校文化建設(shè)中的作用

(一)培育學(xué)校歷史文化。學(xué)校的歷史文化是文化的傳承與發(fā)展。代表了師生以及社會對學(xué)校的認(rèn)同度和歸屬感。這種歸屬感是在全校師生了解學(xué)校的發(fā)展歷史、人才培育、重大的歷史變革和成果、對社會提供的服務(wù)等多方面內(nèi)容基礎(chǔ)之上而自發(fā)形成的。而了解這些內(nèi)容最主要的載體就是檔案。它可以是獎?wù)拢指澹耙簦浵瘢掌葯n案形式。通過有效的檔案管理，內(nèi)容豐富化的校史文化，可以將小學(xué)的精華理念進(jìn)行收集整理，將教學(xué)理念展現(xiàn)給師生校友，增強(qiáng)師生校友對學(xué)校的認(rèn)同，逐步培養(yǎng)出濃厚的認(rèn)同感。

(二)以文化為引領(lǐng)，發(fā)揮教化育人的功能。榜樣的力量是無窮的。檔案是提供這種榜樣的力量的源泉。檔案可以通過最原始最真實(shí)的數(shù)據(jù)資料。將學(xué)校發(fā)展過程當(dāng)中的成與敗展現(xiàn)出來，將學(xué)校歷史上最具有感染力和啟發(fā)性作用的事件展示出來，將那些突出的特色的人物展現(xiàn)出來，為廣大的師生和校友在這浩瀚的信息當(dāng)中提取所需要的資源，吸取養(yǎng)分。通過先進(jìn)人物所取得的成就，先進(jìn)的學(xué)生代表所取得的優(yōu)異成績，先進(jìn)的學(xué)科方面所取得的代表性的作用。將這種理想、進(jìn)取精神，通過直觀的展示，發(fā)揮文化育人作用。

(三)傳承文化。學(xué)校文化的建設(shè)是個長期過程，需要傳承。對學(xué)校自身的認(rèn)同和認(rèn)可，可以通過檔案的形式記錄和傳承。經(jīng)過長時間的沉淀和積累，學(xué)校的文化內(nèi)涵會變得越來越豐富，對檔案進(jìn)行收集與整理，開發(fā)與利用，都是對學(xué)校資料的再創(chuàng)造的過程。充分的認(rèn)清歷史，去偽存真，提煉和概括學(xué)校的文化精髓，最終形成學(xué)校的文化靈魂。

三、提升檔案管理水平，完善小學(xué)校文化建設(shè)

(一)強(qiáng)化全校員工的檔案意識，豐富檔案信息資源建設(shè)。檔案的管理與建設(shè)絕不是一時的工作的總結(jié)，每一個環(huán)節(jié)和步驟都是表達(dá)了文化的概念和內(nèi)涵。配備專兼職的檔案管理人員，形成檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化，樹立人人有責(zé)任，事事需檔案，確保不定期的各類檔案的完整準(zhǔn)確保存。

(二)對檔案的內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化。摒棄不合理的內(nèi)容的檔案，將優(yōu)質(zhì)的檔案資料加以整理和分類。制定檔案的歸類整理的制度與規(guī)則體系，完善檔案管理的過程，實(shí)現(xiàn)檔案管理人員的專業(yè)化。

(三)創(chuàng)新形式，多層次多方位的提供信息資源服務(wù)。檔案中所包含的文化信息資料，可廣泛地用于對職工進(jìn)行教育，提升職工的素質(zhì)，開展宣傳，幫助學(xué)生了解學(xué)校狀況，是宣傳學(xué)校的思想的最有力的武器。

(四)建立學(xué)習(xí)型組織，培育學(xué)校文化建設(shè)的環(huán)境。在檔案活動過程當(dāng)中，充分利用學(xué)習(xí)的效率，不斷的積累檔案管理的經(jīng)驗(yàn)，并進(jìn)行分享，提高工作效率，降低工作成本。建立起自主學(xué)習(xí)和主動學(xué)習(xí)的文化思想底蘊(yùn)，并養(yǎng)成良好的歸檔習(xí)慣。在內(nèi)部學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)之上，與外部的其他學(xué)校要進(jìn)行比較和分析。找到自身的優(yōu)勢與不足，進(jìn)一步提升學(xué)校的文化底蘊(yùn)與能力。

總之，作為學(xué)校最重要的行為之一的檔案管理，具有著記錄歷史，傳承精神，教化育人的基本功能，充分認(rèn)識學(xué)校檔案管理的重要意義，提升檔案管理水平，采用現(xiàn)代的信息技術(shù)等手段，豐富和完善檔案的資料的應(yīng)用，優(yōu)化檔案管理機(jī)制，構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織，促進(jìn)學(xué)校檔案管理發(fā)揮更大的作用，建設(shè)出獨(dú)特的學(xué)校文化。

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