地方高校與公共圖書館文獻資源共建共享的研究

張斌

（河南省圖書館，河南 鄭州 450000）

前言：

地方文獻主要記載了當地的歷史文化發展，是其重要的載體，不論是對于地方高校的發展還是對于地區中的公共圖書館的發展都有著重要的作用。地方文獻不論是在服務上還是對于發揮勵志跟存史等方面都有著很重要的積極意義。隨著時間的流逝，地方文獻資源的建設已經成為了地方高校中重要的館藏質疑，同時也成為了當地公共圖書館中資源建設的重要內容之一。

一、地方高校與公共圖書館地方文獻資源共建共享的意義

（一）廣博性跟局限性

地方文獻中的內容包含了很多，既有該地方的歷史發展情況，也有該地的文化傳承，還有該地的經濟發展狀況，可以說不論是在范圍傷還是類別上都有著很豐富的內容。尤其是在時間跨度上，地方文獻包含了該地區文明發展的詳細進程，而從圖書館的角度來看，不論是因為圖書館的建館時間還是因為圖書館的資料來源，對地方文獻的收集是不可能完善的，有大部分地方文獻并沒有被圖書館收藏，存在了一定的局限性。人們在公共圖書館觀看地方文獻的時候，往往不完整，很多歷史文化等都有所缺陷。如果想要將區域內的地方危險都收集完整，實現全面性的目標，就一定要做好館藏和地方文獻之間的共建和共享工作，然后進行信息資源互動的目的。

（二）分散性跟系統性

地方文獻資源在其長期的發展過程中，由于受到多種因素的影響，導致出現了流失的現象，尤其是一些較為珍貴的歷史文獻，很多文獻都分散到了不同的 地方，甚至有些地方文獻已經成為了孤本的現象。很多讀者和專家學者在對地方文獻進行專題研究的時候，為了研究的更加透徹，得出更加科學合理的結果，會盡可能的對地方文獻進行全面的閱讀，但是因為地方文獻不少都流落到其他的地方，讀者和專家學者只能往返多個圖書館，導致了閱讀的困難性。因此，不論是從高校圖書館的角度還是從公共圖書館的角度，要想提高圖書館的服務便捷性，就一定要做到信息資源的共享，不能仍是按照傳統的圖書館管理模式，圖書館的資源都只能在本圖書館進行學習，要做到資源共享。同時，由于很多珍貴的文獻都是不可再生的，例如手稿文書等，實現共建共享，有助于搶救和保存這些不可再生的珍貴資源。

二、地方高校公共圖書館地方文獻資源共建共享不足

（一）管理體制上不足

通過對高校圖書館和地區公共圖書館的研究可以看出，因為這兩種圖書館是屬于不同的體系，因此如果沒有權威的管理機構，這隸屬于不同體系的圖書館是很難實現在不同的系統下做到地方文獻資源共享和統籌的。在各個圖書館中都存在著自我封閉運行的模式，這就導致了很多的圖書館中的地方文獻是殘缺的或是重復的，甚至有的圖書館并沒有地方文獻，而專家學者和讀者在進行地方文獻閱讀的時候需要從不同的圖書館進行閱讀，浪費了大量的時間，為專家學者和讀者的研究帶來了不理。而且這種自我封閉運行方式很難讓圖書館形成統一的系統，然后出現合理的布局，對圖書館的發展是極為不利的。同時，由于圖書館一直采用自我封閉的運作方式，就限制了地方文獻實現資源貢獻的目標。

（二）保障體系上不足

地方文獻的保障體系建立的目標，主要是為了實現地方文獻資源共享的，借助現代化的技術手段，滿足每位讀者的需求，然后做到地方文獻資源有機整合，并形成相關聯的整合體，保證地方為先資源做到系統性和全面性。但是在實際的調查過程中，不難發現，無論是地方高校的圖書館還是地方公共圖書館，都或多或少存在著地方文獻資源建設不合理或是規劃不足的現象，導致出現了認知不足、主動性不足以及經費欠缺的問題，由于這些因素的影響，導致了很多的圖書館中的地方文獻都是不全面的，無法形成一個完整的體系，再由于圖書館采用的是自我封閉的運作模式，圖書館之間缺少交流，資源無法做到互通，一定程度上的降低了圖書館優化配置的效果。而且沒有好的保障體系，就無法對地方高校圖書館和地方公共圖書館進行信息資源共享的過程做到保障，容易出現管理問題，影響視線資源共享的目標。

（三）地方文獻數字化建設不足素質不足

地方高校圖書館和地方公共圖書館都沒有構建完善的地方文獻數字化建設，里面的原數據缺乏，數據庫的規模過小，缺乏標準化，更新的速度也過慢，同時網絡環境很差，在數據庫中的資源多是以文字型和書目型為主，缺乏全文型和事實型以及字典型和圖片圖表型等數據庫，尤其是在特色的館藏數據和地方文獻數據更是匱乏。隨著網絡技術的發展，很多資源信息都可以在網絡上尋找到，但是經過詳細的調查后，不難發現網絡上的信息資源都較少，而且有很多都是重復的，只有在圖書館中的信息資源才更加的全面。地方高校圖書館和地方公共圖書館都缺乏統一的標準和規范，地方文獻的書目數據標準不一致，尋找的時候很是困難。

（四）地方文獻從業人員

地方文獻工作對于員工有著很高的要求，既需要員工擁有很強的學術性，同時還要求員工擁有很強的專業性。長時間以來，不論是地方高校圖書館還是地方的公共圖書館，對于地方文獻資源的建設都沒有基礎的理論研究，針對圖書館的館員要求也不高，沒有定期的對這些員工進行相應的培訓，很多的從業員工的知識結構都是單一的，他們對于地方文獻資源都缺乏專業的理論知識，實際工作技能也不高，無法為讀者和專家學者提供高效的服務。同時很多的員工在工作的時候利用的還是人工的方法，都沒有掌握現代信息技術，在進行地方文獻資源共建共享工作的時候，館員無法發揮其作用。

三、提高地方高校公共圖書館地方文獻資源共建共享措施

（一）建立完善的協調保障機制

首先政府一定要不斷的完善相關的法律法規，從法律法規的角度去約束確保地方高校圖書館和地方公共圖書館在地方文獻資源共建共享工作中的權利，并且要建立有效的管理機制，然后去做好對地方文獻資源的組織和調控工作。其次就是相關部門一定要做好自己的協調管理工作，要鼓勵各個成員之間利用會議等方式去協調商議自己將要承擔的責任和義務，然后明確自己的目標并行使自己相應的權利。最后就是要做好有效的行政干預工作，要對圖書館提供充足的經費去保證地方高校圖書館和地方公共圖書館能夠進行地方文獻資源共建共享工作，同時還能利用該工作成果去不斷滿足自己的發展需求。在做好地方文獻資源共建共享工作的時候，一定要堅持做到資源共享和互惠互利、優勢互補的原則，要鼓勵成員之間互相合作，分工一定要明確，在做好該做的事情過程中還能滿足自身的發展需求，然后對地方文獻資源做好收集和整理工作，形成完整的體系。

（二）延伸地方文獻資源的收集渠道

無論是地方高校圖書館還是地方公共圖書館都要充分發揮出自己的優勢，要不斷的豐富自身的館藏資源，然后去為地方文獻資源的共建共享工作提供強有力的支撐。首先，地區公共圖書館可以從自身的服務機構去著手，要落實國家規定的制度，鼓勵社會上的各個機構和民間的個人做地方文獻的捐獻工作，豐富自己的地方文獻資源。對于一些具有針對性的并且散落在民間的珍貴的地方文獻資源，要做好對這些文獻的收購工作，然后去不斷豐富自身的館藏，提高館藏的綜合性和全面性。其次就是對于地方的高校圖書館來說，就需要做好聯合工作，要主動的跟各方做好溝通，采取不同的方式或是有償方式或是捐贈方式對地方文獻進行收集。

（三）整理與挖掘好的資源信息

要想做好地方文獻資源的共建共享工作，其中還要做好對地方文獻資源的整理工作，這是前提，然后去為讀者和專家學者們提供高效的服務。地方文獻資源能否發揮出其作用受直接都由圖書館對地方文獻資源的加工和整理效果決定的，再有價值的文獻，只有經過科學合理的加工和挖掘后，才能更好的被讀者閱讀，不然是無法發揮出地方資源文獻的本身作用的。地方高校圖書館和地方公共圖書館是屬于不同類型的，他們在對地方文獻進行加工和挖掘工作的時候，采用的方式也是有所差別的，要想做到地方文獻資源的共建共享，地方高校圖書館和地方公共圖書館一定要做好互相溝通和交流，只有個這樣才能在進行加工和挖掘工作的時候做到一致，進而為地方文獻資源的共建共享提供基礎。

結束語：

總而言之，地方高校圖書館和地方公共圖書館進行地方文獻資源共建共享對我國的社會公眾教育和豐富人們知識內涵等都具有重要的積極意義。本文針對當前地方文獻資源共建共享工作中的不足進行詳細的分析，并提出了相應的措施，從制度管理體系和資源文獻收集渠道以及對地方文獻資源的整理和挖掘等進行詳細的闡述，加強各個圖書館之間的聯合，然后去確保地方文獻資源能夠滿足讀者和專家學者的需要，提供更加高效的圖書館服務。