淺析如何管理藝術類圖書資料
——以唐山地域藝術檔案資料管理為例

楊偉光

(唐山市藝術研究所，河北 唐山 063000)

習近平總書記《在中國共產黨第十九次全國代表大會上的報告》中提出，對中國優秀傳統文化，要“堅持創造性轉化、創新性發展，不斷筑就中華文化的新輝煌”。作為中國優秀傳統文化的重要組成部分，藝術類圖書資料的價值不容置疑。

如何更好地管理這些藝術類圖書資料，做到創造性轉化、創新性發展其藝術遺產和藝術創造，挖掘其中的價值，成為藝術類圖書資料管理工作人員面對的新課題和新挑戰。筆者長期參與藝術類圖書資料的管理工作，現將工作中的一些經驗和教訓加以總結，以期為藝術類圖書資料的科學管理和應用提供一點有益的借鑒。

一、地方藝術類圖書資料保管的現狀

在地方藝術類圖書資料管理工作中，主要面臨著以下問題：資料保管部門眾多，導致資料保管的碎片化、低效率；人、財、物等方面的限制，導致資料流失嚴重；因為缺乏專業的管理人員和管理方式，導致當前資料管理工作缺乏系統性、科學性。

二、如何更好地保管地方藝術類圖書資料

(一)成立保管部門之間的合作聯盟

仿效各地已經成立的如“博物館聯盟”、“圖書館聯盟”等，成立由地方文化主管部門牽頭的，由黨委、政府、高校所屬的藝術類圖書資料管理部門共同組成的合作聯盟，加強各管理部門之間的交流，資源共享、優勢互補、互利互惠，共同使用寶貴的藝術資料資源。

以此為基礎，成立全市層面的文化藝術圖書館或檔案館，作為市級文化藝術資料的管理部門，負責征集、接收和保管本地區有關的藝術檔案資料，統一管理全市的藝術類圖書資料，以全面提高全市藝術類圖書資料的管理水平。

(二)數字化與建設具有地方特色的藝術圖書資料數據庫

不論是圖書類資料藝術類圖書資料，還是音響類資料，傳統的藝術圖書資料保管技術，面臨著潮、蟲、霉、菌的多重挑戰。而在數字技術高速發展的今天，運用計算機技術、通訊技術、存儲技術、流媒體技術等高新技術，推進資料保管的數字化進程，可以很好地解決這些問題。

接下來，在推進資料數字化工程的基礎上，建設具有地方特色的藝術圖書資料數據庫，盡早達成全市藝術檔案資源信息化管理和資源共享的目標，可以更好的實現資料的共享，讓人們更加便捷的查詢到自己所需要的資料。

(三)打造專業的藝術類圖書資料管理隊伍

加大對當前藝術類圖書資料管理人員的業務培訓，針對與藝術類圖書資料保管的特殊性，管理人員不僅要學習按開本排架法，開本分類法，專用代書板、夾書板法，盒裝排架法，平躺疊放排架法，抽屜式排架法等傳統的管理方法，還要學習索書號編排法、傾斜排架法等新的管理方法。如何編制各種檢索工具進行編輯、整理、研究檔案材料，對藝術檔案的檔號生成規則、全宗號、類目號的代號如何分類，如何執行對藝術檔案的案卷、照片、音視頻、實物等五大載體的著錄標準，如何規范數據庫錄入時題名、時間、備注欄的內容的填寫要求等，以便于查找和利用，都是藝術類圖書資料管理專業培訓的重點。

資料管理人員不僅要學習和掌握圖書館學相關的業務知識，還要多學習藝術專業的基本知識，這就需要我們通過外聘專家的方式來解決。加強與藝術演出團體和藝術教育院校的聯系，定期聘請資深的藝術專業人員，或聘請已退休的老專家、老藝人作顧問，給管理人員講述相關知識，以提高管理人員的專業技能。

同時，藝術類圖書資料的數字化，如何更好地掌握計算機數據庫、網絡方面的知識技能，也給管理人員的工作帶來了新的挑戰。這就要求管理人員在學習傳統保管知識的同時，加強數字技術和信息技術的學習。

(四)“互聯網+”與藝術圖書資料管理

在全球化的信息時代的大背景下，“互聯網+”是藝術圖書資料管理工作中繞不開的話題。在數字化管理的基礎上，通過網站、微博、微信等互聯網途徑加以推送，諸如文字、影像、動畫、照片、圖畫等，以更加生動的形式，讓更多的人了解到、喜歡上評劇、皮影、樂亭大鼓等優秀的傳統文化，

通過運用動畫、視頻等，使得藝術類圖書資料不再局限于傳統的二維平面，使其通過圖、文、聲、像等多維立體進行方式展示。讓更多的人通過互聯網，接觸到以前無法觸及的更多寶貴的藝術資料。而這種通過多媒體、全方位方式的途徑，也將給觀眾帶來全新的體驗。

三、結束語

綜上所述，藝術類圖書資料的保管與存儲工作是非常重要的。為了創新性發展具有地域特色的文化藝術，把藝術界前輩創造的藝術精華給后世，對藝術資料進行整理、完善、修復，同時利用現代化的科學技術，以提高資料的保管、保護與利用水平，是我們每個藝術類圖書資料管理人員的義務。利用好這些資源，為我所用，也實現了藝術資料的價值。

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