基于網絡信息化環境的圖書資料管理策略探索

王 旭

(綏化市教育學院，黑龍江 綏化 152002)

對社會大眾來說，圖書資料資源是一種可充分利用的重要資源，對學習和工作生活都大有裨益。因此，要使圖書資料資源獲得最大程度的利用，對圖書資料資源的有效管理顯得十分必要。傳統的圖書資料管理方法具有很多不足與缺陷，如人工整理效率較低、負擔較重等，但在網絡信息化的大環境下，管理工作可通過網絡、電腦的方式來進行，這樣不僅節約了人力資源，還提高了工作效率。需要根據網絡信息化大環境下的特點來對圖書資料管理方式的轉變進行分析，并提出相應的改進措施。這樣才能使相關圖書管理工作人員充分利用網絡信息資源，讓處于網絡信息化大環境下的圖書管理體系日趨完善，不斷現代化、信息化。

一、網絡信息化環境下圖書資料管理轉型的特點

社會和網絡環境都不斷在發展進步，傳統的圖書資料管理在這樣的環境下也不斷在現代型轉變。越來越多的圖書館開始采用自動化、現代化的管理方式來開展管理工作。在這一個轉變的過程中，圖書管理重心的也發生了變化。

(一)圖書資料購入和輸入方式的轉變。在以前，圖書資料主要是紙質版，以實物形態存在。圖書館要想擴大館藏量，必須以購買或向他人借入的方式來進行。但在網絡化、信息化的條件下，圖書館可充分利用網絡資源來擴大自己的館藏量，雖然實物資料看起來沒有增加，但事實上可利用的資源卻是增加了不少。另外，傳統輸入圖書資料只能通過人工操作，但現在可利用掃描等方式來進行輸入，查找也會更加方便。大大節約了時間和人力。

(二)存儲方式的轉變。傳統管理方式下，圖書資料的存儲是靜態的、靜止的。在信息化、網絡化的環境下，圖書資料的存儲方式轉變為動態，向非實物形態方向轉變，由直觀、靜態向動態、隱藏轉變。另外，這種條件下的圖書資料容量同網絡內存控制有密切的關系。

(三)圖書資料分享方式的轉變。以前圖書資料是只擺放在架子上，使用者從中進行選取和使用。使用者是獨享該份圖書或資料。如今，圖書或資料通過掃描極大地擴大利用范圍，提高了使用效率，由以前的個人獨享向眾享轉變。共享資源成為圖書資料管理方式的轉變的一大特點。

(四)整理工作方式的轉變。以前，圖書館需要手工整理圖書資料的信息，這種方式不僅效率低下，而且需要大量的人力，較大的工作量會導致工作速度低下。目前，圖書館都采用電腦操作，利用網絡資源來完成圖書資料信息的整理工作。這樣不僅降低了工作人員的負擔，還方便了讀者查找圖書資源。

二、網絡信息化環境下圖書資源管理的策略

(一)圖書資料管理形式不斷融合。社會網絡信息化的不斷發展，傳統紙質圖書和電子書的競爭越來越強。電子書的優勢讓人們更青睞于它，這樣傳統紙質書的市場不斷被縮小，電子書的市場份額不斷擴大。因此，傳統紙質要認清現實，及時轉型，否則會面臨被市場淘汰的危險。圖書館要合理考慮電子資源和館藏資源的比例，電子存儲和紙質存儲的形式要相結合，實現資源的最優化。同時，圖書館要發揮自己的特色，突出自己的專業優勢，借鑒網絡管理的優勢，對自己的資源及時進行更新。

(二)加快網絡圖書資料建設工作的進程。計算機網絡技術的發展，圖書資料管理逐漸發展到網絡管理階段。但在現實操作中，很多圖書館并沒有做到與時俱進，沒有跟上時代發展的腳步，網絡圖書資料庫的建設受到了一定的限制，所以，需要不斷加強圖書資料的管理進程工作，不斷擴大圖書資料資源的適用范圍。各級圖書館有必要建立起自己的局域網，充分利用網絡技術，加快圖書資料資源的傳播速度，達到共享互用的目的。網絡化圖書資料建設工作的不斷開展，會擴大圖書資料資源的共享范圍，讀者可以跳出時間、空間的限制，較方便的利用網絡圖書資料資源。

(三)提高管理人員的綜合素質。信息化、網絡化的管理方式要求管理人員需要具備一定的網絡知識，管理人員的素質高低直接關乎到網絡圖書資料資源的建設工作。所以，應定期對在職的圖書管理人員進行培訓，提高他們的專業知識和專業技能。這些工作人員需要掌握數據庫等操作技能，擁有較高的利用網絡進行圖書資料輸入、更新的能力。另外，在掌握計算機技能的基礎上英語水平也應有所提高，這樣才能適應網絡信息條件下圖書資料管理工作的需要。整個圖書館的工作人員都有責任不斷學習、努力提升專業技能，提高自身的綜合素質。更好地為圖書資料資源的整理工作服務。

三、總結

網絡信息化的不斷發展，使圖書資料資源的整理工作的轉型獲得了發展機遇。各級圖書館有必要抓住這次機遇，完成自身管理工作的轉型。促使管理模式由傳統轉向現代化、信息化，這對圖書館具有較大的現實意義。就實際而言，這項工作是一個長期、復雜的過程，需要多方面的共同努力。圖書館管理者要做到與時俱進，努力學習、吸收新知識和新理念，主動克服各種困難，加強各方面的合作。為實現圖書資料管理工作的信息化、現代化共同努力。

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