謝素莉 崔 巍 陳映宏
(廣州大學華軟軟件學院,廣東 廣州 510990)
學生組織是學校依照有關教育法律法規,根據教育管理的實際需要建立起來的,或是由學生根據各自興趣、愛好、專業特長等自發組成的,具有一定組織管理功能的群眾性團體。[1]我國真正意義上的學生組織出現于近代社會,如今的組織管理正逐步走向規范化及科學化。中共中央國務院16號文也指出:“為進一步加強和改進大學生思想政治教育工作,必須突出學生的主體作用,重視學生組織自我教育、自我管理、自我服務職能的發揮”[2]。組織成員既是管理者也是被管理者,既是信息傳遞者也是信息反饋者,他們在學校事務與思政管理過程中都發揮著越發重要的作用。
調研統計顯示,學生凝聚力與工作成效有直接正相關關系。學生在選擇加入學生組織時會考慮到加入組織對自身未來發展是否有用或是出于當時的自己對這個社團內容是否感興趣。組織成員的內部想法越一致,向心力則越強。當代大學生面臨嚴峻的就業局勢,他們在工作中會容易重視“鍛煉”而忽視了“感情”,當面對留任時他們最先考慮的不是對這個組織是否有感情,而是考慮留在這個組織會給自己帶來什么。當管理層希望聚會增進感情時,相當一部分成員會認為是浪費時間。
高校學生處于思想活潑、青春洋溢的美好年華,但處于學生組織內的成員卻有一股難以掩飾的被動氣息。一方面是傳統的高校組織被賦予了維護高校穩定、輔助管理學生的功能,組織內部實行分級制管理,各層級與部門之間形成垂直管理體系,命令從上往下一級一級傳達,組織成員的想法容易被老師或上級否定,容易打擊學生的主動積極性。另一方面是學生自身從小被灌輸“槍打出頭鳥”的思維,只希望在組織中按步就班工作,從中學習自己需要的能力,不愿意創造更多的“麻煩”。
良好的制度建設及執行情況是學生組織得以發展前進的基礎,而目前高校組織成員在日常表現存在強烈隨意性。一方面是指導老師將自己凌駕于學生之上,沒有結合學生實際情況制定的規章制度。一方面是組織內部存在“傳統風氣”的非明文規定,有好有壞并難以改變。以個人意志為基礎形成的規章制度的平衡,不利于組織的穩定與和諧發展。此外,學生自述認為自己的工作是“打雜”的,體現出管理制度不完善,管理層人員在安排任務時對活動的意義表述不足。
團隊管理指在一個組織中,依成員工作能力和性質組成不同小組,參與組織各類決策和解決問題等事宜,做到以合適目標管理運行組織。1、重視人的因素。在制度設定過程中,必須做到匹配個性特征與團隊任務,關注個人意見與建議。2、建立目標鎖鏈與目標體系。每一項任務在分解過程中,權、責、利三者必須明確,使成員意識到個體任務出色完成是整體任務完成的基礎。3、重視成果。每一項任務的完成要給予反饋,讓學生學會將外在壓力轉化為內在動力,爭取一點一滴的共同進步。
文化管理理論的主要內容是組織文化概念,其研究內容是如何通過構建組織文化來增強內部凝聚力,實現管理效果。1、建立共同的價值觀。上級領導注重做到觀念上的引導而非行動的直接管理,使學生達到自身觀念的澄清,從而樹立正確的價值觀。2、加強精神文化與物質文化的融合。校園精神文化是校園歷史的文化精髓,校園的物質文化是學校辦學的物質基礎和學生組織的平臺。學校在舉辦活動時融合校園辦學理念,將校園文化建成可見的藝術符號植入學生心里,才能達到最根本的育人效果。
績效管理是指各級管理者和員工為了達到組織目標而進行績效計劃、績效溝通、績效評估、績效結果應用、績效目標提升的過程。1、明確績效管理考評主體自身定位。考評應由自上而下、同級互評及自我評價組成。學生組織主體是組織本來的權利所有者,學校則扮演引導者與監督者的角色,兩者皆為考評主體。2、規范系統管理學生選拔考評績效管理制度。考評標準不單看重量化標準,還應了解精神影響,能否為其它同學樹立良好榜樣等。全面的考核標準才能正確反饋考核制度的有效性與正確性,全面的考核制度才能從根本上提高學生組織管理能力。
[1]孫德芬.高校學生組織的功能及管理模式研究[J].教育與職業,2007(30).
[2]王一青.民辦高校共青團對于學生自治組織的管理研究——現代大學制度視角[J].高校領導智慧,2015(07).