文/本刊記者 王騰
建立阿米巴系統(tǒng)首先要做的就是“切分”,這種切分從根本上改變了企業(yè)的運營管理架構(gòu),這對企業(yè)來說可以說是一個“大手術(shù)”。
說起高碳鉻鐵,可能很多都比較陌生,對于大多數(shù)人來說,這只是某種原料級的鐵的名稱而已,但對于新鋼聯(lián)冶金集團(以下簡稱“新鋼聯(lián)”)來說,這就是賴以生存的產(chǎn)品。而在中國這片土地上,可以說最不缺的就是冶金廠,對此,一直負責新鋼聯(lián)財務(wù)管理的副總經(jīng)理劉新力說:“高碳鉻鐵行業(yè)標準在現(xiàn)在的技術(shù)手段下并不難達到,行業(yè)進入門檻比較低,再加上去年最后一個行業(yè)內(nèi)的國企的倒閉,可以說這個行業(yè)已經(jīng)成為一片充分競爭的紅海,在這個行業(yè)里各家企業(yè)能拼的只有兩個字‘管理’?!?/p>
的確,行業(yè)準入門檻低,再加上國內(nèi)沒有相應(yīng)規(guī)格的礦山,原材料全部需要進口,那么給企業(yè)可以騰挪的空間就小之又小,但是在這樣的嚴酷環(huán)境下,新鋼聯(lián)冶金有限公司卻在短短十年間成為行業(yè)第一,這又是如何做到的?
構(gòu)建阿米巴價值鏈新鋼聯(lián)冶金有限公司
成立于2007年,是國內(nèi)規(guī)模較大的集生產(chǎn)、研發(fā)、銷售、貿(mào)易為一體的跨地區(qū)、集團化民營鐵合金生產(chǎn)企業(yè),主要生產(chǎn)高碳鉻鐵。公司總部設(shè)在山西太原市,年產(chǎn)值在80億元。據(jù)劉新力介紹,新鋼聯(lián)始終致力于為中國高端鋼鐵產(chǎn)品提供最具競爭力的鉻鐵原料,目前是國內(nèi)最大的高碳鉻鐵生產(chǎn)企業(yè),排名全球第四,亞洲第二,中國第一。
就在新鋼聯(lián)創(chuàng)立的第四年,高碳鉻鐵行業(yè)遭遇到了整個行業(yè)的下滑,從2011年1月份開始,高碳鉻鐵行情就一路處于低迷之勢,價格一直處于下滑通道。市場需求不振弱勢運行,鋼廠招標價也逐月下調(diào)。而隨著市場的低迷,企業(yè)各個方面的問題也就隨之浮出水面,劉新力明顯地感受在管理上的力不從心:“2011年,高碳鉻鐵市場進入了低迷時期,與此同時,企業(yè)內(nèi)部的管理各方面的問題也隨之暴露出來,企業(yè)經(jīng)過幾年的初創(chuàng)期可以說到了一個瓶頸。此時我們就在想:企業(yè)管理到底該走哪一條路,一個是管控之路,通過流程、制度、體系來提升管理水平,而另一個是阿米巴管理體系之路,在阿米巴管理體系中更多的不是管控,而是賦權(quán),最后我們選擇了阿米巴之路?!?/p>

>> 劉新力:當企業(yè)被切成不同的阿米巴單元之后,這些單元之間還要建立一種價值鏈,這也是阿米巴經(jīng)營的核心,目前新鋼聯(lián)已經(jīng)是把市場的價值鏈體系構(gòu)建到阿米巴價值鏈中。
說起阿米巴,很多人并不陌生,所謂的“阿米巴經(jīng)營”是一種經(jīng)營方法,是日本經(jīng)營之神稻盛和夫獨創(chuàng)的經(jīng)營模式,稻盛和夫創(chuàng)建了兩家世界500強企業(yè)——京瓷和第二電信(KDDI),正是阿米巴經(jīng)營模式讓這兩家企業(yè)茁壯成長,長盛不衰,京瓷更是創(chuàng)造了神話一般的業(yè)績——50余年從不虧損,越是經(jīng)濟危機越是大發(fā)展。
“阿米巴經(jīng)營”簡而言之就是把公司劃分成若干小的經(jīng)營單位,獨立運營、獨立核算,以各個阿米巴的領(lǐng)導為核心讓其自行制定各自的計劃,依靠全體成員的智慧和努力來完成目標。并建立有小團體在公司內(nèi)部進行購銷的機制,通過這種做法,讓一線的每一位員工都能成為主角,主動參與經(jīng)營,進而實現(xiàn)“全員參與經(jīng)營”。于是,把公司細分成所謂 “阿米巴”的小集體,從公司內(nèi)部選拔“阿米巴”領(lǐng)導,并委以經(jīng)營重任,從而培育出許多具有經(jīng)營者意識的領(lǐng)導,也就是經(jīng)營伙伴。
事實上,在新鋼聯(lián)接觸阿米巴之前,就在將企業(yè)劃分成若干小團體進行獨立核算運作方面做了很多嘗試和探索,而當劉新力得知阿米巴的時候,才發(fā)現(xiàn)原來理念不謀而合。劉新力說:“從一開始我們走的是授權(quán)經(jīng)營制,解決內(nèi)部經(jīng)營責任不清,產(chǎn)品成本控制不力的問題。接觸到阿米巴理論,發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理改革的始建與阿米巴的理論契合。”
2016年,新鋼聯(lián)在考察了很多家供應(yīng)商之后,開始和用友公司合作,建立阿米巴的數(shù)據(jù)系統(tǒng),劉新力說:“事實上用友是在跟我們共同開發(fā)阿米巴系統(tǒng),可以說是為我們量身定制的,目前正在做上線測試,這也將是行業(yè)內(nèi)第一,也是中國企業(yè)信息化系統(tǒng)的一次新嘗試。當然這更多的得益于用友在系統(tǒng)開發(fā)方面給予的大力支持,在專業(yè)技術(shù)方面,用友的專家團隊給了很大的幫助。”

阿米巴體系中的價值鏈
而建立阿米巴系統(tǒng)首先要做的就是“切分”,這種切分從根本上改變了企業(yè)的運營管理架構(gòu),這對企業(yè)來說可以說是一個“大手術(shù)”,劉新力告訴我們,新鋼聯(lián)以往的管理體系中,企業(yè)管理更多的是呈現(xiàn)一種法人體系,然而要按照阿米巴體系要求進行切分之后就相當于把企業(yè)切成好多塊蛋糕,而且每切出一塊蛋糕上只站一個人。更重要的是當企業(yè)被切成不同的阿米巴單元之后,這些單元之間還要建立一種價值鏈,這也是阿米巴經(jīng)營的核心,目前新鋼聯(lián)已經(jīng)是把市場的價值鏈體系構(gòu)建到阿米巴價值鏈中。
此外,在阿米巴組織中,非常重要的一步就是鏈接,也就是說一定要把企業(yè)的制造,采購、生產(chǎn)、銷售、資金,全部串聯(lián)起來,將企業(yè)內(nèi)部交易的規(guī)則建立起來。每一個阿米巴都有收入、成本、利潤。劉新力舉例說:“比如說采購入庫,進口的礦石是在港口交接,還是在工廠交接,運費誰負責,根據(jù)各級阿米巴不同的情況,界限制定的非常明確的。再比如銷售,工廠生產(chǎn)出產(chǎn)品入庫即視同銷售,要賣給銷售的阿米巴單元,同時銷售阿米巴要給工廠要支付貨款。我們在制定內(nèi)部價格時候會盡可能地和市場進行有效地聯(lián)動,保證一定程度上的公允性?!?/p>
很多時候人們喜歡把改革比喻成陣痛,而之所以會痛的愿意就是很多改革和變革會觸及到一部分人的利益,會受到阻礙,所以,在劉新力看來,想要阿米巴體系得以順利實施,在變動了已有的架構(gòu),讓很多人感到“無所適從”同時,必須建立起來完善的激勵體系,這樣才能保證阿米巴體系得以正常運轉(zhuǎn)。“當我們把單元切分清楚,責任明確到人,預算清晰可見之后,阿米巴可否得到實質(zhì)性的運轉(zhuǎn)最重要的就是激勵體系。如果沒有激勵,預算是沒有用的,我們切分,找責任主體也是沒有用的?!?/p>
從新鋼聯(lián)的執(zhí)行層面上來看,在激勵方面分得非常詳細,每天、每月、每季度、每年都有激勵。劉新力告訴我們:“從激勵的方式上來看,發(fā)錢當然是第一位的,但是我們還會注重精神上的激勵,包括晉升。像我們這樣民營企業(yè)在阿米巴體系下從基層提拔人才就更為容易,因為在沒有阿米巴體系的時候,更多的時候提拔人才憑的是領(lǐng)導或者是老板的印象好壞。而現(xiàn)在我們可以準確地用數(shù)字告訴所有人,誰干得好,拿數(shù)字說話,提拔和選材就變得非常簡單。
而在財務(wù)方面,阿米巴系統(tǒng)可以實現(xiàn)每天出一張“阿米巴財報”,劉新力告訴我們,現(xiàn)在新鋼聯(lián)集團下屬20家企業(yè),財務(wù)核算工作量巨大,但是在信息化系統(tǒng)的幫助下,我們不僅可以按照法人核算體系自動生成法定的報表,同時在內(nèi)部阿米巴核算上通過阿米巴的臺賬、管理賬,最后出來阿米巴報表,有了報表之后再做評價、激勵。阿米巴要實現(xiàn)每天的核算,怎么把每天的核算做實了,新鋼聯(lián)創(chuàng)新的植入了一個內(nèi)部發(fā)票的管理,將企業(yè)管理植入到阿米巴體系當中。每天有業(yè)務(wù),每天做結(jié)算,這個結(jié)算的標準就是內(nèi)部發(fā)票,做了核算之后就有了每天的報表,從而可以對照月度預算做評價、做激勵。
事實上,當我們越是深入了解新鋼聯(lián)的阿米巴體系,我們越是會發(fā)現(xiàn)其中閃爍著很多頗具創(chuàng)新意味的亮點。比如新鋼聯(lián)提出來的在阿米巴系統(tǒng)中的“五一個工程”:一個經(jīng)營平臺、一個內(nèi)部市場、一個經(jīng)營會計體系、一套激勵機制。而在阿米巴,還有各種有大巴、中巴、小巴、微巴,只要能夠獨立的財務(wù)數(shù)字出來核算出來的單元,都可以進入到阿米巴系統(tǒng)。
面對激烈的市場競爭,劉新力越來越感受到來自管理和企業(yè)內(nèi)部的動力所帶來的效果,劉新力更愿意把阿米巴經(jīng)營體系比作企業(yè)的發(fā)動機,顯然,新鋼聯(lián)在這個有著巨大爆發(fā)力的發(fā)動機帶領(lǐng)下,將會越走越遠。