許立君
摘 要:本文從財務管理、財務人員、績效管理方面入手,深層次地研究了財務的共享中心對于國內現代企業內部財務作業所起到的影響作用,以期全面發揮財務的共享中心各項應用優勢,有效利用財務的共享中心對于現代企業內部財務作業的積極作用,促進現代企業內部各項財務作業效率及質量的提高,盡可能地幫助企業壓縮成本,提高經濟效益,實現可持續發展。
關鍵詞:財務 共享中心 現代 企業 影響
課 題:本文系河北省職業教育科學研究“十三五”規劃2017年度立項課題《財務共享趨勢下會計專業實訓教學的改進》(課題編號:JZY17138)的階段性成果。
當前,科學技術的飛速發展,為我國現代企業實現可持續發展提供了必要的技術支撐及工作保障。在現代企業內部管理活動當中,財務作業是一相極具復雜性的、綜合性較強的工作,可謂是貫穿于企業經營運行全過程當中,是企業內控之核心,關系著現代企業未來的發展命運。財務的共享中心(Financial Shared Service Center)是科學技術進步發展的重要產物之一,已逐漸成為了現代企業內部財務作業最為重要的輔助工具,為現代企業實現標準化、便捷化、高效化的財務作業提供了驅動力量。那么,現代企業為了能夠更好地發揮財務的共享中心各項功能優勢,就必須深度了解財務的共享中心,并綜合研究其對于現代企業的內部財務作業所能夠起到的具體影響作用,以能夠在財務的共享中心大力支持之下,讓現代企業內部財務作業效率及專業水準不斷提升,為現代企業在新時期的突破性發展鋪設道路。
一、財務的共享中心
財務的共享中心,是近年來興起的一種會計及業務報告管理形式,它把世界各國實體會計業務放置于共享的服務中心當中,來進行記賬與報告等各項操作,這一行為恰到好處地確保會計記錄及報告的規范性、總體結構的統一性等,且無需在各個辦事處或公司設計會計崗位,大大節省了人工及系統運行成本。但是,在一定程度上,財務的共享中心在實際建立及應用期間,通常會受到我國各項法律制度的限制。基于財務的共享中心,其自身具有較為獨特的功能優勢,它在現代企業內部財務工作中的有效性應用,可謂是引領著現代企業內部各項財務工作的轉型優化,創新企業內部財務工作環境。
二、具體影響研究
1.在財務管理方面影響
(1)正面影響。一是財務的共享中心問世并廣泛應用,對于現代企業運作成本有著一定的影響。企業財務的共享中心能夠通過對企業集團下屬所有子公司日常各項財務工作當中重復的內容、相同性質的業務,進行合理的整合,以提升現代企業內部財務工作流程的標準化、秩序化,促使現代企業總體運作成本下降。財務人員基數及中層管理的層級逐漸減少,可降低現代企業人力資源成本;二是有助于分離現代企業內部管理會計與財務會計。通過建立財務的共享中心,現代企業內部財務工作人員即可在崗位分工明確的情況之下,分別處理各自的工作事宜,如會計憑證的錄入、會計分錄的編制、會計明細的登記、會計報告的編制等這些財務賬目處理工作;由財務的共享中心操作人員統一開展系統運行維護、各項業務流程優化等工作;現代企業的總部與下屬的各個子公司內部財務工作人員,無需再針對這些瑣碎的賬目進行處理,可將全部精力與時間放置于財務數據分析、企業財務成本預測、企業成本控制、企業籌資運行管理等各項高端工作事務。在一定程度上,縱觀當前現代企業內部財務作業全局,財務的共享中心可謂一劑良藥,能夠切實地實現企業內部管理會計與財務會計有效分離,讓企業內部所有財務人員及管理者均能夠各司其職,做好內控工作,為現代企業的長期發展奠定
基礎。
(2)負面影響。雖然財務的共享中心逐漸問世并在現代企業內部財務作業應用期間略顯奇效。但是財務的共享中心對于現代企業內部財務作業還是存在一定的負面影響:一是降低了企業對于稅務風險敏感程度。現代企業內部財務工作人員在財務的共享中心開展財務作業,與企業及其下屬子公司所在稅務機構之間的溝通交流必然會有所減少,以至于對企業實際經營運轉中的財務風險與漏洞缺乏識別效率,無法精準地識別出企業日常經營運轉中所存在著的一些潛在風險及漏洞等問題。一旦潛在風險逐漸擴大發展,則必然導致企業面臨著較為嚴重的財務危機;二是信息化管理總體成本大幅度增長。在一定程度上,對于現代企業來說,要確保財務的共享中心系統可持續運行,企業就必須加大對信息化管理及維護方面的資金投入,以至于企業在信息化管理方面會花費較多的資金,給現代企業帶來經濟負擔,影響現代企業的可持續發展。
2.在財務人員方面影響
(1)轉換職能角色。人員無需再耗費過多的時間與經歷投入到重復性、復雜性的會計核算及記錄方面。在傳統的財務作業過程中所需調配較多財務人員的業務,即可通過該財務的共享中心來高效完成各項業務。在一定程度上,這會逐漸削弱現代企業內部財務作業當中會計核算與記錄等各項職能,財務管理這項職能則會脫穎而出成為主要職能。因此,現代企業內部財務人員,均可以放下那些繁雜、重復性極強的工作,只需將全部精力投入到財務管理及大數據分析上,站在宏觀角度為現代企業勾勒出宏偉的發展藍圖,對企業未來的發展戰略及前景予以精準測算分析,并開展全方位的、高效的財務管理工作,為現代企業的高速發展奠定基礎。
(2)較高的素質與專業技能要求。伴隨著財務的共享中心在現代企業內部財務作業當中的有效性應用,對于企業內部所有財務人員綜合素質與專業技能的各項要求逐漸提高。在傳統財務作業當中,通常是把財務作業分成若干個工作模塊,每個模塊安排相應的人員,而對其他工作模塊無法涉足,職位與工作任務限制較大,對財務人員的綜合素質及技能要求并不高,只需將自己所負責的工作模塊做好即可。但是,在財務的共享中心模式之下,更加注重于現代企業內部財務作業人員的綜合素質與技能,需要綜合型的財務作業人才。因此,現代企業若想確保財務的共享中心應用效果有效提升,就必須重視財務部門在崗人員的專業素質及技能培訓,讓他們能夠具備較強的綜合素質及技能,能夠靈活地運用財務的共享中心,確保現代企業各項財務作業均可高標準、高質量地完成。
3.在績效管理方面影響
因財務的共享中心這一財務作業模式,與傳統的財務工作存在著較大的差異,無論是從財務作業人員崗位分配,還是業務操作流程等各個方面均已有了巨大的轉變。故在績效管理方面,也必然受財務的共享中心所影響而發生轉變。在財務的共享中心之下,現代企業的績效管理已不再是傳統的績效考核及業績評估這種管理形式,而是以量化的指標為主。也就是以每日業務處理實際數量為基準,再結合差錯率、業務處理的效率及反饋情況等,本著勞者多得、少勞者少得這一績效準則,以能夠極大地鼓勵員工參與財務的共享中心實踐操作的積極性,提高財務人員對于財務的共享中心實踐操作水平,充分發揮財務的共享中心各項功能優勢,確保現代企業實現穩步發展。
三、小結
綜上所述,當前,是國內企業實現突破性發展的黃金時期,企業發展態勢極為樂觀。而面對著如此發展良機,現代企業要想順勢而行,占據市場主導位置,成為現代企業領域之舵手、佼佼者,就必須重視財務作業,并提高對財務的共享中心的重視程度,積極投身于財務的共享中心實踐應用探索當中,以積累更多的實戰經驗,發揮企業財務人員的聰明才智,不斷強化財務人員專業素質與技能,全面學習與掌握財務的共享中心的具體操作,切實地了解其對于現代企業內部財務作用所起到的關鍵性及重要影響作用,盡可能地規避一切不利影響,彌補各項運行漏洞。同時,加強企業內部財務管理、人員管理及績效管理等工作各項財務,將財務的共享中心對于現代企業內部財務作業所起到的積極影響放大,以為現代企業在新時期的良性發展營造良好的內部環境,大力推動現代企業大踏步地向著新的發展方向快速邁進,穩扎穩打走好每一步。
參考文獻:
[1]趙晶,白雅茹,王麗芬等.論財務共享服務中心對財務人員轉型的影響[J].中國集體經濟,2018(11).
[2]張宇鳴,肖星雨,馮嘉敏,吳娟等.財務共享服務中心對企業財務管理的影響[J].企業改革與管理,2018(04).
[3]蔡慶彬,陶紅,周中正.建立財務共享中心對企業財務管理的影響[J].中外企業家,2017(29).
[4]李田,李汪蕓,袁雅茹,等.淺談財務共享服務中心對財務人員轉型的影響[J].中國國際財經(中英文), 2017(31).
[5]張延平,林一真.淺析財務共享服務中心對企業財務人員的影響[J].赤峰學院學報(自然科學版), 2017(16).
[作者單位:承德技師學院(承德工業學校)]