構(gòu)建集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心實(shí)施對(duì)策與研究

陳紅軍

摘要：隨著社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，財(cái)務(wù)共享服務(wù)已經(jīng)成為了集團(tuán)企業(yè)的一種財(cái)務(wù)管理趨勢(shì)了，本文從財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式入手，淺析了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在當(dāng)前國(guó)內(nèi)集團(tuán)內(nèi)的實(shí)施條件，為集團(tuán)企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心提出五點(diǎn)策略，供財(cái)務(wù)專員在生產(chǎn)實(shí)踐中構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心提供理論上的指導(dǎo)。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心；對(duì)策；集團(tuán)財(cái)務(wù)共享

隨著社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，集團(tuán)的不斷擴(kuò)張和下屬分支的不斷增加，集團(tuán)的管理的成本也在不斷的攀升，經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也隨之增加。本著擴(kuò)大分支機(jī)構(gòu)、高效科學(xué)管理分支機(jī)構(gòu)、著力降本增效、提高決策效率、實(shí)現(xiàn)“數(shù)據(jù)企業(yè)”“實(shí)時(shí)企業(yè)”的訴求，集團(tuán)也在不斷的朝向集中化管理模式在變革，而當(dāng)前各類高科技技術(shù)的不斷進(jìn)步發(fā)展（例如：大數(shù)據(jù)、云等）為企業(yè)的集中管理模式發(fā)展提供了必要的基礎(chǔ)和條件。作為一種財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新模式，共享中心服務(wù)模式正在被越來(lái)越多的大型企業(yè)和跨國(guó)集團(tuán)所認(rèn)可和廣泛運(yùn)用。

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在集團(tuán)內(nèi)實(shí)施的條件

作為提高組織規(guī)范化、加快流程速度，更高更好創(chuàng)造商業(yè)價(jià)值的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，它的建立基礎(chǔ)是依靠當(dāng)代電子科技構(gòu)建一整套的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息平臺(tái)，通過(guò)大數(shù)據(jù)對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行詳盡的分析，從而為企業(yè)的客戶提供專業(yè)化的生產(chǎn)服務(wù)。通過(guò)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，讓企業(yè)集中會(huì)計(jì)管理變成現(xiàn)實(shí)，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)各支部的會(huì)計(jì)計(jì)算的統(tǒng)一性，形成一整套標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的操作流程，讓核算、流程崗位職權(quán)和數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一透明，做到真正意義上的財(cái)務(wù)集中管理，順應(yīng)當(dāng)前時(shí)代發(fā)展的潮流。

財(cái)務(wù)共享中心并不是簡(jiǎn)單的操作集中或人員集中辦公，其形式十分的靈活，能夠隨著公司財(cái)務(wù)管理模式的不同而發(fā)生變化，能夠根據(jù)目標(biāo)客戶的不同而呈現(xiàn)不同的管理模式，通過(guò)電子商務(wù)門戶、企業(yè)協(xié)同門戶、移動(dòng)設(shè)備等多終端的自助服務(wù)，使得各經(jīng)銷商、供應(yīng)商都能夠參與財(cái)務(wù)管理（資金管理、費(fèi)用報(bào)銷、HR共享服務(wù)等等）。通過(guò)合理的運(yùn)用電子設(shè)備確保關(guān)鍵的技術(shù)支撐。例如：相關(guān)財(cái)務(wù)人員均配備OCR識(shí)別、影響掃描機(jī)、一機(jī)雙屏等等。通過(guò)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心從而實(shí)現(xiàn)全員化、移動(dòng)化、企業(yè)互聯(lián)化。

二、關(guān)于集團(tuán)企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的幾點(diǎn)策略

（一）改革財(cái)務(wù)管理制度

為了保證財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的順利建設(shè)和開展，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的具體情況來(lái)制定一套財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)，在集團(tuán)下屬的分支機(jī)構(gòu)中進(jìn)行推廣并使用，并派遣相關(guān)的專業(yè)人員到各地的分支機(jī)構(gòu)對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的人員進(jìn)行培訓(xùn)，讓他們以最快的速度掌握新的財(cái)務(wù)管理制度統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的正式開展做好充足準(zhǔn)備，還要定時(shí)的監(jiān)督統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)行情況，采用量化考核的方式來(lái)督促各地分支機(jī)構(gòu)將標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)。

（二）變分散管理為集中管理模式

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心不同于以往的財(cái)務(wù)管理模式，是一種典型的集中管理模式，通過(guò)將各地財(cái)務(wù)資金的集中處理來(lái)讓各地分支與財(cái)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)完全獨(dú)立，這樣可以有效避免許多鉆空子的現(xiàn)象，將標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)報(bào)銷模式和結(jié)算制度在集團(tuán)之內(nèi)進(jìn)行推廣，不僅可以減少財(cái)務(wù)部門的操作程序，提升工作效率，還有效的提升了客戶的滿意度。集中管理模式還有一個(gè)明顯的優(yōu)點(diǎn)是：通過(guò)實(shí)現(xiàn)人員的集中，采用一對(duì)多的模式（一個(gè)客戶端，多個(gè)用戶），能大大簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)客戶端的服務(wù)界面。

（三）合理運(yùn)用電子科技提升財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的工作效率

使財(cái)務(wù)共享中心顯著區(qū)別于其他的財(cái)務(wù)管理模式的一個(gè)關(guān)鍵因素即：財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)用電子科技創(chuàng)建了一個(gè)電子平臺(tái)，將集團(tuán)內(nèi)部的所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都集中于一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)之內(nèi)，各個(gè)分支機(jī)構(gòu)不能夠隨意的對(duì)集團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)工作流程進(jìn)行修改，能夠有效的保證集團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)流程的規(guī)范性，是集團(tuán)的戰(zhàn)略目標(biāo)得以順利實(shí)施的有效保障，通過(guò)建立共享服務(wù)的系統(tǒng)平臺(tái)來(lái)為財(cái)務(wù)共享中心的順利建立奠定基礎(chǔ)。

（四）形成基于共享服務(wù)的管理決策思想

在順利構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心之后，集團(tuán)還要根據(jù)各個(gè)部門的實(shí)際情況來(lái)重新建立相對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)體系（例如：研發(fā)財(cái)務(wù)、營(yíng)銷財(cái)務(wù)、海外財(cái)務(wù)等），有了這些相應(yīng)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)之后，集團(tuán)高層所下的管理決策和制定的相應(yīng)財(cái)務(wù)政策就能夠迅速的下達(dá)到各個(gè)部門之中，確保了信息傳遞的有效性和實(shí)時(shí)性。

（五）重建財(cái)務(wù)流程，保證財(cái)務(wù)結(jié)算的實(shí)時(shí)性

想要順利實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，要能夠保證財(cái)務(wù)賬面的數(shù)據(jù)化，數(shù)據(jù)全程共享，財(cái)務(wù)的操作流程標(biāo)準(zhǔn)化，每個(gè)服務(wù)流程模塊化，集成財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，基礎(chǔ)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)分析之間實(shí)現(xiàn)分離。財(cái)務(wù)共享中心各分支負(fù)責(zé)外部交流的部門來(lái)負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)的財(cái)務(wù)報(bào)銷結(jié)算事項(xiàng)，財(cái)務(wù)共享中心總部則是專心進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，為管理高層做決策提供數(shù)據(jù)的支持。

三、結(jié)論

綜上所述，當(dāng)前集團(tuán)的財(cái)務(wù)集中化管理已經(jīng)成為一種未來(lái)的管理趨勢(shì)，集團(tuán)想要高效科學(xué)的構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以從改革財(cái)務(wù)管理制度、變分散管理為集中管理模式、合理運(yùn)用電子科技提升財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的工作效率、形成基于共享服務(wù)的管理決策思想和重建財(cái)務(wù)流程，保證財(cái)務(wù)結(jié)算的實(shí)時(shí)性五個(gè)方面入手。

參考文獻(xiàn)：

[1]盧國(guó)志.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的實(shí)施條件和構(gòu)建策略研究[J].中國(guó)商論，2013（14）：82-83.

[2]武曉晶.構(gòu)建企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的實(shí)施要點(diǎn)研究[J].中國(guó)經(jīng)貿(mào)，2016（10）：152-153.

[3]殷小建.A公司企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)研究[D].西南交通大學(xué)，2016.

[4]劉霞.企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建策略[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化，2017（10）：197-198.

[5]陳陽(yáng)，程昔武.集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建策略[J].財(cái)會(huì)月刊，2017 （7）：19-23.

（作者單位：貴州茅臺(tái)酒銷售有限公司）endprint