論燃?xì)馄髽I(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的措施

陳玉杰

摘要：隨著我國經(jīng)濟(jì)體制改革的深化，市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展日趨成熟，燃?xì)庑袠I(yè)也得到了快速發(fā)展。伴隨行業(yè)發(fā)展的同時(shí)，市場競爭壓力及行業(yè)發(fā)展的環(huán)境日益復(fù)雜，為促進(jìn)行業(yè)發(fā)展，整體提高燃?xì)庑袠I(yè)的業(yè)務(wù)管理水平，燃?xì)馄髽I(yè)更需注重財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作的推進(jìn)，從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)，保證企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。本課題基于燃?xì)馄髽I(yè)的特殊性，從燃?xì)馄髽I(yè)的財(cái)務(wù)特點(diǎn)作為切入點(diǎn)，分析了其在經(jīng)營過程中財(cái)務(wù)精細(xì)化管理方面暴露的問題，針對性地提出了解決措施，希望對燃?xì)馄髽I(yè)的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作有借鑒意義。

關(guān)鍵詞：燃?xì)馄髽I(yè)；財(cái)務(wù)管理；精細(xì)化；措施

一、燃?xì)馄髽I(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作的特征

（一）燃?xì)馄髽I(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的精細(xì)化管理

燃?xì)馄髽I(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作需要從最基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)信息入手，采用先進(jìn)的信息化技術(shù)，以完善的管理制度為保障，以精細(xì)化的業(yè)務(wù)流程來實(shí)施。燃?xì)馄髽I(yè)區(qū)別于一般的企業(yè)，燃?xì)馄髽I(yè)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以燃?xì)馐褂觅M(fèi)用為主，以系統(tǒng)科學(xué)的方式將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)展現(xiàn)出來就是燃?xì)馄髽I(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的目的。根據(jù)一定的條件對使用者進(jìn)行分類，并利用計(jì)算機(jī)技術(shù)將復(fù)雜的燃?xì)赓M(fèi)用數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分類建立檔案，將財(cái)務(wù)管理工作變得清晰化和系統(tǒng)化，并及時(shí)做好檔案備份工作，為燃?xì)馄髽I(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者提供決策依據(jù)。

（二）燃?xì)馄髽I(yè)財(cái)務(wù)流程的精細(xì)化管理

燃?xì)馄髽I(yè)的精細(xì)化管理還體現(xiàn)在財(cái)務(wù)流程的精細(xì)化，在財(cái)務(wù)流程方面，應(yīng)以制度和崗位責(zé)任為基礎(chǔ)，規(guī)范每名會(huì)計(jì)工作人員的工作細(xì)則，建立對應(yīng)的首問負(fù)責(zé)制和崗位責(zé)任制。通過細(xì)化燃?xì)馄髽I(yè)財(cái)務(wù)人員的工作內(nèi)容，以此促進(jìn)燃?xì)馄髽I(yè)財(cái)務(wù)工作的精細(xì)化，進(jìn)而促進(jìn)燃?xì)馄髽I(yè)財(cái)務(wù)工作效率的提升。

二、燃?xì)馄髽I(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理存在的問題

（一）財(cái)務(wù)核算工作缺乏強(qiáng)有力的監(jiān)督

就目前而言，我國少數(shù)的燃?xì)馄髽I(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)監(jiān)督部門，由于種種原因，未達(dá)到監(jiān)管的目的。究其根本，一是企業(yè)自身缺乏系統(tǒng)的管理制度，制度的缺失導(dǎo)致監(jiān)督部門無法發(fā)揮自身作用；二是領(lǐng)導(dǎo)者對財(cái)務(wù)監(jiān)督的認(rèn)識(shí)程度不高，不重視財(cái)務(wù)監(jiān)督部門，工作責(zé)任感匱乏，弱化了企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)監(jiān)督作用。

（二）會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)能力有待提高

由于受到各種環(huán)境因素影響，一些財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)能力有限，易受到傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)模式束縛，無法及時(shí)更新自身的會(huì)計(jì)知識(shí)儲(chǔ)備。少數(shù)的會(huì)計(jì)從業(yè)人員思想比較保守，不利于財(cái)務(wù)工作的展開，據(jù)了解，現(xiàn)在的燃?xì)馄髽I(yè)多數(shù)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)信息化，部分會(huì)計(jì)人員仍使用手工記賬，不僅工作效率低下而且數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)極易出現(xiàn)差錯(cuò)。例如，燃?xì)獾氖褂谜叻譃閭€(gè)人和企業(yè)，對于企業(yè)燃?xì)馐褂谜撸細(xì)馄髽I(yè)的財(cái)務(wù)管理工作方法較為簡單，主要由于燃?xì)馄髽I(yè)會(huì)與燃?xì)馄髽I(yè)使用者簽訂合同，規(guī)定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、階梯燃?xì)赓M(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等等，與燃?xì)獾膫€(gè)人使用者相比，業(yè)務(wù)量較小，所以企業(yè)燃?xì)獾呢?cái)務(wù)核算工作出錯(cuò)幾率較小。對于個(gè)人使用者，燃?xì)馄髽I(yè)的財(cái)務(wù)部門在進(jìn)行管理的過程中，燃?xì)獗淼某瓕憳O易出現(xiàn)偏差，導(dǎo)致月終結(jié)賬出現(xiàn)差錯(cuò)，易產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)糾紛。由于會(huì)計(jì)人員的失誤，導(dǎo)致了一系列的經(jīng)濟(jì)問題，阻礙了燃?xì)馄髽I(yè)財(cái)務(wù)管理效率的提高。

三、燃?xì)馄髽I(yè)開展財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的途徑

（一）建立健全燃?xì)馄髽I(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理制度

建立健全精細(xì)化管理制度是推進(jìn)燃?xì)馄髽I(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的基礎(chǔ)。第一，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要以全局觀的思維加強(qiáng)對資金的管理。例如，設(shè)置專職機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)燃?xì)馄髽I(yè)資金的結(jié)算工作，對資金進(jìn)行統(tǒng)一的調(diào)劑；對企業(yè)燃?xì)馐褂谜吆蛡€(gè)人燃?xì)馐褂谜哌M(jìn)行分類管理，及時(shí)將資金收支情況進(jìn)行備份，以便于燃?xì)馄髽I(yè)的財(cái)務(wù)核算部門對本期成本和利潤進(jìn)行核算，控制企業(yè)不必要的財(cái)務(wù)支出，監(jiān)督燃?xì)馍a(chǎn)銷售的各個(gè)環(huán)節(jié)。第二，對企業(yè)財(cái)務(wù)人員加大培訓(xùn)力度，嚴(yán)格要求財(cái)務(wù)人員按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和燃?xì)馄髽I(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)開展工作。

（二）完善燃?xì)馄髽I(yè)監(jiān)督反饋系統(tǒng)

燃?xì)馄髽I(yè)可依據(jù)經(jīng)營原則，建立健全燃?xì)馄髽I(yè)內(nèi)部控制體系。例如：實(shí)施燃?xì)馄髽I(yè)的信息化建設(shè)，明確企業(yè)的操作流程（完善客戶燃?xì)獗頂?shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、燃?xì)饨K端收費(fèi)系統(tǒng)、存貨管理流程、燃?xì)夤こ痰慕Y(jié)算）。對燃?xì)饪蛻?，可按照信用等級、燃?xì)饫U費(fèi)記錄等等進(jìn)行分類管理，對信用較差的客戶加快燃?xì)赓M(fèi)用的催收，最大限度的控制企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)。此外將燃?xì)獾某战y(tǒng)計(jì)與業(yè)務(wù)員的工作績效掛鉤，可采用保底工資和績效工資相結(jié)合的方式，調(diào)動(dòng)員工的積極性和工作熱情。

（三）提高燃?xì)馄髽I(yè)信息化水平

燃?xì)馄髽I(yè)的財(cái)務(wù)管理可基于信息技術(shù)完成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程連接、實(shí)時(shí)處理、遠(yuǎn)程報(bào)送等；利用ERP等軟件實(shí)現(xiàn)燃?xì)獾男畔⒒芾?，ERP軟件包括財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)控制、采購管理等多方面，其中財(cái)務(wù)管理模塊，側(cè)重于對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析，化繁為簡，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)性與準(zhǔn)確性；利用監(jiān)控系統(tǒng)，實(shí)時(shí)監(jiān)督財(cái)務(wù)狀況，例如，遠(yuǎn)程處理財(cái)務(wù)報(bào)表，遠(yuǎn)程查賬，遠(yuǎn)程評估、遠(yuǎn)程審計(jì)等等；與此同時(shí)，還可遠(yuǎn)程監(jiān)控倉庫安全、倉庫庫存、燃?xì)庾庸镜慕?jīng)營情況等。

（四）培養(yǎng)全員精細(xì)化意識(shí)

為推進(jìn)燃?xì)馄髽I(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理，需將“精細(xì)化”的管理思想運(yùn)用到生產(chǎn)、經(jīng)營和銷售的各個(gè)方面，培養(yǎng)燃?xì)馄髽I(yè)全員的“精細(xì)化”意識(shí)。加強(qiáng)“精細(xì)化”理念的宣傳工作，實(shí)現(xiàn)上下聯(lián)動(dòng)，全員參與，認(rèn)清財(cái)務(wù)的精細(xì)化管理不僅僅是財(cái)務(wù)部門的“分內(nèi)事”，而是依賴于全員的參與。

四、結(jié)束語

燃?xì)馄髽I(yè)的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理是實(shí)現(xiàn)企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展的重要途徑。基于此，燃?xì)馄髽I(yè)必須結(jié)合自身問題，因地制宜，采用科學(xué)有效的方法來提高財(cái)務(wù)管理水平，保障燃?xì)馄髽I(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。

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（作者單位：山東奧德燃?xì)庥邢薰荆〆ndprint