試論會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對(duì)策

童薇

摘要：隨著科學(xué)信息技術(shù)發(fā)展水平的不斷提升，計(jì)算機(jī)技術(shù)被廣泛的應(yīng)用到企業(yè)發(fā)展中，特別是財(cái)務(wù)管理工作越來(lái)越朝著信息化的方向發(fā)展，在改變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息處理方式的同時(shí)，也為企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)了一定的影響，并且對(duì)財(cái)務(wù)管理工作提出了更多、更新、更高的要求。基于此，本文通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)信息化為企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)的影響進(jìn)行分析探究，并相應(yīng)的提出會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展策略，不斷提升財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和水平。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化；企業(yè)財(cái)務(wù)管理；影響及對(duì)策

會(huì)計(jì)信息化主要就是通過(guò)對(duì)信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)以及軟件技術(shù)等的應(yīng)用，不斷改進(jìn)和優(yōu)化傳統(tǒng)會(huì)計(jì)形式，將信息技術(shù)有效的融入到會(huì)計(jì)工作中去，構(gòu)建更加高質(zhì)量、便捷、高效率的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，從而保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性、可靠性以及真實(shí)性，為企業(yè)管理者做出決策提供有力的參考數(shù)據(jù)。因此，會(huì)計(jì)信息化的合理運(yùn)用，不僅可以加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作，提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的質(zhì)量和水平，同時(shí)還有利于推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展，所以企業(yè)應(yīng)該對(duì)其給予高度的重視。

一、會(huì)計(jì)信息化給企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)的影響

（一）對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)產(chǎn)生的影響

首先，企業(yè)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作有生成信息、核算目標(biāo)、管理職能以及傳輸方式等方面內(nèi)容，而各種信息技術(shù)的運(yùn)用必定會(huì)影響著傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作。在生成信息過(guò)程中，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)基本上都是通過(guò)人工形式進(jìn)行信息的收集和編制，而會(huì)計(jì)信息化發(fā)展條件下，會(huì)計(jì)人員能夠運(yùn)用信息系統(tǒng)進(jìn)行收集和編制信息的工作，極大的提升了會(huì)計(jì)工作的效率。其次，通過(guò)信息技術(shù)的應(yīng)用還可以方便會(huì)計(jì)人員進(jìn)行無(wú)紙化辦公，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)優(yōu)勢(shì)提高信息數(shù)據(jù)的傳輸速度。再次，會(huì)計(jì)信息化條件下生成的信息數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)報(bào)表更加清晰明了，能夠有效滿足其他工作人員的使用要求，方便企業(yè)管理者更加全面、充分的掌握企業(yè)發(fā)展信息，合理把握企業(yè)的發(fā)展情況，從而做出正確的發(fā)展決策[1]。最后，在信息化時(shí)代下，企業(yè)會(huì)計(jì)職能發(fā)生重要改變，財(cái)務(wù)部門(mén)和工作人員越來(lái)越多的參與到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中去，其在企業(yè)發(fā)展中的地位也得到了顯著的提升。

（二）對(duì)企業(yè)內(nèi)控產(chǎn)生的影響

企業(yè)開(kāi)展信息化的會(huì)計(jì)工作，使得內(nèi)部控制工作中的重點(diǎn)內(nèi)容受到了影響，開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化工作不僅可以節(jié)省工作的時(shí)間投入和人力投入，并且得到財(cái)務(wù)部門(mén)提供的核算支持，使工作效率得到了極大的提升。原來(lái)的財(cái)務(wù)部門(mén)主要關(guān)注人員管理，隨著會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，使其更加注重信息系統(tǒng)的維護(hù)和控制工作，在一定程度上提高了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)會(huì)計(jì)信息化，企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)賬務(wù)都可以運(yùn)用計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行核對(duì)和對(duì)比，要求信息數(shù)據(jù)具備精準(zhǔn)性和完整性，對(duì)信息數(shù)據(jù)的錄入工作提出了更高的要求。

（三）對(duì)審計(jì)工作產(chǎn)生的影響

內(nèi)部審計(jì)作為企業(yè)內(nèi)部控制的重要部分，如果能夠充分發(fā)揮審計(jì)部門(mén)的監(jiān)督作用，可以有效提升會(huì)計(jì)工作的整體質(zhì)量和效率。以往的審計(jì)工作主要就是以獨(dú)立的審計(jì)部門(mén)來(lái)負(fù)責(zé)企業(yè)的相關(guān)工作。而會(huì)計(jì)信息化的有效應(yīng)用，企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作發(fā)生了一定的改變，目前企業(yè)已經(jīng)可以通過(guò)信息系統(tǒng)來(lái)完成各項(xiàng)指標(biāo)和數(shù)據(jù)的具體分析工作，在一定程度上增加了審計(jì)部門(mén)的工作內(nèi)容。例如，審計(jì)部門(mén)要負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理工作，不僅要檢查系統(tǒng)軟件、硬件、設(shè)計(jì)程序等的實(shí)際運(yùn)行情況，同時(shí)還要審核信息數(shù)據(jù)的分析、傳輸、共享以及存儲(chǔ)等，保證信息系統(tǒng)的正常穩(wěn)定運(yùn)行，增強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性和真實(shí)性。

二、會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展策略

（一）更新傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化工作

當(dāng)前信息化發(fā)展環(huán)境下，使得企業(yè)會(huì)計(jì)工作和職能發(fā)生了很大的改變，因此企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該及時(shí)更新財(cái)務(wù)管理理念，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化工作。首先，財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)該堅(jiān)持以人為本的基本原則，針對(duì)會(huì)計(jì)信息化的工作特點(diǎn)，有針對(duì)性的培養(yǎng)信息化人才，提升會(huì)計(jì)人員的工作水平。其次，增強(qiáng)財(cái)務(wù)工作的全面性和系統(tǒng)性，準(zhǔn)確定位財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的位置，將其融入到企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的各個(gè)環(huán)節(jié)中去。再次，企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作中，需要建立完善的信息化環(huán)境，推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化的正常高效發(fā)展，從而不斷提升財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量。最后，提高企業(yè)管理的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展使得財(cái)務(wù)管理工作面臨著很大的風(fēng)險(xiǎn)，因此，企業(yè)應(yīng)該做好風(fēng)險(xiǎn)的防范和應(yīng)對(duì)措施，推動(dòng)會(huì)計(jì)信息的安全穩(wěn)定運(yùn)行。

（二）建設(shè)內(nèi)控制度，增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作水平

建立完善的內(nèi)控制度，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作，對(duì)企業(yè)發(fā)展具有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。所以，在日常經(jīng)營(yíng)管理工作中，企業(yè)應(yīng)該正確認(rèn)識(shí)內(nèi)部控制工作的重要性，樹(shù)立控制觀念，為企業(yè)發(fā)展?fàn)I造一個(gè)良好的控制環(huán)境。首先，應(yīng)該充分規(guī)劃企業(yè)財(cái)務(wù)管理的具體工作內(nèi)容和流程，保證財(cái)務(wù)管理的有序進(jìn)行。其次，建立健全財(cái)務(wù)管理體系，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性發(fā)展。再次，設(shè)置專門(mén)機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)人員管理工作。其中機(jī)構(gòu)設(shè)置主要就是為了將職責(zé)和權(quán)力有效分離開(kāi)來(lái)，做好會(huì)計(jì)信息化的各項(xiàng)保密工作，而人員管理則是為了提升企業(yè)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和綜合素質(zhì)[2]。所以，企業(yè)應(yīng)該將內(nèi)控滲透到工作的各個(gè)環(huán)節(jié)中去，使企業(yè)員工樹(shù)立起內(nèi)控意識(shí)，嚴(yán)格遵循規(guī)章制度完成各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作，推動(dòng)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作的順利進(jìn)行。最后，強(qiáng)化管理信息系統(tǒng)，定期檢查和維護(hù)機(jī)房設(shè)備，為各項(xiàng)管理工作提供有力的支持和保障。

（三）加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作

會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展環(huán)境下，企業(yè)要想強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作需要進(jìn)一步提升審計(jì)工作的效率和水平，建立完善的審計(jì)制度，充分發(fā)揮審計(jì)部門(mén)的監(jiān)督作用，不斷增強(qiáng)審計(jì)部門(mén)的工作質(zhì)量。首先，企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身發(fā)展的實(shí)際情況，建立完善的審計(jì)制度，盡可能的提升審計(jì)部門(mén)的權(quán)威性和獨(dú)立性，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)各個(gè)工作環(huán)節(jié)的有效監(jiān)督，在監(jiān)督過(guò)程中及時(shí)找出企業(yè)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，并且相應(yīng)提出各種建設(shè)性意見(jiàn)，幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者制定有效的應(yīng)對(duì)措施，從而更好的防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。其次，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化和審計(jì)工作的有機(jī)結(jié)合，將會(huì)計(jì)信息化融入到審計(jì)工作中去，提升審計(jì)的信息化水平，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的提升。endprint

（四）提高企業(yè)管理的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)

會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展不僅提升了財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量，同時(shí)也在很大程度上增加了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)概率。因此，企業(yè)應(yīng)該掌握會(huì)計(jì)信息化特點(diǎn)，分析企業(yè)可能會(huì)面臨的各種新的風(fēng)險(xiǎn)，樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，從而制定完善的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制。當(dāng)前，企業(yè)已經(jīng)普遍運(yùn)用信息系統(tǒng)來(lái)管理各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)，如果系統(tǒng)突然發(fā)生故障問(wèn)題，那么很容易造成信息數(shù)據(jù)的泄露或者遺失，從而為企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，影響著經(jīng)營(yíng)效益。所以，企業(yè)在管理財(cái)物工作中，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行的監(jiān)控和管理工作，定期檢查和維護(hù)系統(tǒng)設(shè)備，加強(qiáng)信息數(shù)據(jù)的系統(tǒng)性和規(guī)范化處理，盡可能的保證信息數(shù)據(jù)的安全。此外，信息系統(tǒng)具有一定的開(kāi)放性特點(diǎn)，系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)很容易被一些不法分子所盜取或者更改，所以企業(yè)應(yīng)該專門(mén)設(shè)立網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)部門(mén)，由專業(yè)人員來(lái)負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)的運(yùn)行工作，確保信息數(shù)據(jù)的安全，將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)控制在有效的范圍之內(nèi)。

（五）注重人才培養(yǎng)工作

隨著會(huì)計(jì)信息化的不斷發(fā)展和應(yīng)用，對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高、更新的要求，會(huì)計(jì)人員不僅要掌握基本的會(huì)計(jì)工作流程和理論知識(shí)，同時(shí)還要具有良好的計(jì)算機(jī)操作水平，這樣才能有效開(kāi)展各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作，提升財(cái)務(wù)管理水平。 因此，企業(yè)應(yīng)該注重人才的培養(yǎng)工作，加強(qiáng)與各大高校的交流與合作，從中選出一批優(yōu)秀的財(cái)會(huì)人員。另外，針對(duì)崗位現(xiàn)有的財(cái)會(huì)人員，也應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)他們的教育培訓(xùn)工作，通過(guò)講座或者帶薪培訓(xùn)的方式提升財(cái)會(huì)人員的專業(yè)素養(yǎng)和能力，同時(shí)也可以讓財(cái)會(huì)人員到其他先進(jìn)企業(yè)進(jìn)行交流和學(xué)習(xí)，借鑒其他企業(yè)的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，并且不斷內(nèi)化成為自身的工作能力，提升會(huì)計(jì)信息化工作水平。

三、結(jié)論

總而言之，隨著會(huì)計(jì)信息化的不斷發(fā)展，其被廣泛的應(yīng)用到了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中去，在實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化發(fā)展的同時(shí)，也使企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生了一定的改變。因此，企業(yè)應(yīng)該正確認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化對(duì)財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生的影響，及時(shí)更新管理理念，加強(qiáng)內(nèi)部控制和內(nèi)部審計(jì)工作，樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，不斷提升財(cái)務(wù)管理工作的整體質(zhì)量，從而推動(dòng)企業(yè)的和諧穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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[2]李俊華.試論會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響和應(yīng)用路徑[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù)，2016，16：86-87.

（作者單位：上海市外高橋國(guó)際貿(mào)易營(yíng)運(yùn)中心有限公司）endprint