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應(yīng)用PDCA持續(xù)改進(jìn)臨床路徑管理質(zhì)量

2018-01-24 13:05:08章以法曹兆蘭
江蘇衛(wèi)生事業(yè)管理 2018年1期
關(guān)鍵詞:管理

章以法,曹兆蘭

(連云港市第四人民醫(yī)院醫(yī)務(wù)科,江蘇 連云港 222000)

臨床路徑管理作為新型質(zhì)量管理模式,能夠規(guī)范醫(yī)務(wù)人員診療行為,促進(jìn)合理檢查、合理用藥、合理治療,實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化管理,對(duì)于推進(jìn)我國(guó)公立醫(yī)院改革具有重要的現(xiàn)實(shí)意義[1]。從2010年開始,我院作為三級(jí)傳染病專科醫(yī)院,根據(jù)國(guó)家衛(wèi)生計(jì)生委《臨床路徑管理指導(dǎo)原則(試行)》及《42個(gè)病種臨床路徑》,在傳染科開展臨床路徑管理試點(diǎn)工作,制定了實(shí)施方案、路徑流程圖、標(biāo)準(zhǔn)醫(yī)囑、變異記錄表等文件,2012年建立了臨床路徑電子化管理系統(tǒng),臨床路徑病歷正式運(yùn)行。幾年來,所有入徑病例均能按照路徑的規(guī)則執(zhí)行,但入徑例數(shù)較少,尤其是入徑率及完成率未能達(dá)到國(guó)家衛(wèi)生計(jì)生委的要求。為了更加有效管理臨床路徑,于2014年1月將PDCA循環(huán)引入臨床路徑管理具體實(shí)踐。

1 計(jì)劃階段(Plan)

2014年第一季度,全院臨床路徑病例的入徑率及完成率為38.46%,23.08%,離國(guó)家衛(wèi)生計(jì)生委的標(biāo)準(zhǔn)入徑率50%,完成率70%相差甚遠(yuǎn)(見表1),因此需要提高我院的臨床路徑的入徑率及完成率,規(guī)范醫(yī)療行為,降低治療費(fèi)用,同時(shí)完成上級(jí)行政部門的目標(biāo)任務(wù)。

醫(yī)務(wù)科首先從自身管理查找原因,組織相關(guān)會(huì)議討論,并到病區(qū)實(shí)地考察臨床路徑實(shí)際執(zhí)行情況,對(duì)臨床路徑季度入徑率及完成率低的原因進(jìn)行概括匯總,繪制魚骨圖(見圖1)。

圖1 臨床路徑入徑率及完成率較低的原因分析魚骨圖

針對(duì)上述原因,計(jì)劃采取措施:(1)對(duì)醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行臨床路徑知識(shí)的培訓(xùn);(2)加強(qiáng)院科兩級(jí)對(duì)臨床路徑的管理;(3)加強(qiáng)臨床路徑信息系統(tǒng)的建設(shè)。

2 實(shí)施階段(Do)

深入科室對(duì)醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行臨床路徑知識(shí)的培訓(xùn),使其強(qiáng)化臨床路徑的概念,規(guī)范操作,熟練掌握從進(jìn)入臨床路徑到完成/退出的全部過程。醫(yī)務(wù)科每季度對(duì)監(jiān)測(cè)信息進(jìn)行匯總、分析,提出持續(xù)改進(jìn)措施。加強(qiáng)未入徑病例、變異病例的控制,對(duì)未入徑病例、變異病例科室根據(jù)具體病種詳細(xì)分析其原因。加強(qiáng)與患者的溝通,讓患者認(rèn)識(shí)到入徑的優(yōu)勢(shì)從而提高入徑率。醫(yī)務(wù)科每月核對(duì)各科室上報(bào)的臨床路徑病例情況,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。同時(shí),對(duì)未入徑病例及變異病例進(jìn)行原因分析。

3 檢查階段(Check)

每季度對(duì)各病區(qū)臨床路徑具體病種進(jìn)行匯總分析(見表2)。對(duì)未完成目標(biāo)任務(wù)的科室要求以PDCA循環(huán)管理模式查找原因,分析問題,計(jì)劃下一步采取措施(P),實(shí)施到位(D),查核(C)及匯總分析(D),找出切實(shí)可行的持續(xù)改進(jìn)方案,并上報(bào)醫(yī)務(wù)科。

4 處理總結(jié)階段(Action)

經(jīng)過這一輪的PDCA循環(huán)管理,臨床路徑的入徑率及完成率均有了很大的提高(見圖2),入徑率(75%)已經(jīng)達(dá)到了國(guó)家衛(wèi)計(jì)委規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)(50%),但完成率(58.33%)仍未達(dá)到要求,為了進(jìn)一步提高臨床路徑的完成率,進(jìn)入下一輪PDCA循環(huán)。

表2 2014年第二季度的臨床路徑匯總

圖2 臨床路徑的季度入徑率及完成率

5 計(jì)劃階段(Plan)

全院2014年第一季度臨床路徑入徑率為38.46%,完成率為23.08%,經(jīng)過PDCA循環(huán)模式管理后,入徑率已達(dá)衛(wèi)生部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),但完成率尚離衛(wèi)生部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)較遠(yuǎn),因此在繼續(xù)保證入徑率的基礎(chǔ)上,需要查找原因,提高臨床路徑的完成率。我院針對(duì)存在問題組織了相關(guān)會(huì)議討論,對(duì)臨床路徑季度完成率低的原因進(jìn)行了概括匯總(見圖3)。

圖3 魚骨圖

針對(duì)上述原因,計(jì)劃采取措施:(1)弄清楚變異的來源,及時(shí)改進(jìn)完善修訂臨床路徑的文本。(2)對(duì)醫(yī)護(hù)人員進(jìn)行培訓(xùn)。(3)加強(qiáng)科室之間溝通,盡早出具檢查報(bào)告。(4)查閱病例,督查醫(yī)護(hù)人員對(duì)臨床路徑的執(zhí)行情況。(5)檢查制定《臨床路徑完成病例情況分析表》,將治療效果、30日內(nèi)再住院率、并發(fā)癥與合并癥納入監(jiān)測(cè)范圍,并要求各科室每月按時(shí)上報(bào)。(6)加大完成臨床路徑工作的獎(jiǎng)勵(lì)幅度,以提高各科室醫(yī)師工作的積極性。

6 實(shí)施階段(Do)

修改臨床路徑住院日,延長(zhǎng)患者住院日一周;增加臨床路徑的藥物使用范圍。查閱各科室上報(bào)的《臨床路徑完成病例情況分析表》并匯總。到科室查看醫(yī)護(hù)人員對(duì)已完善的臨床路徑的執(zhí)行情況。臨床路徑管理納入科室月末、季度以及年終考評(píng),對(duì)各科室完成路徑的病例獎(jiǎng)勵(lì)100元/例,對(duì)未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)行扣分。

7 檢查階段(Check)

匯總分析各病區(qū)臨床路徑具體病種(見表3)。對(duì)未完成目標(biāo)任務(wù)的科室繼續(xù)要求以PDCA循環(huán)管理模式持續(xù)改進(jìn),并上報(bào)醫(yī)務(wù)科。

表3 2014年三季度的臨床路徑匯總

8 處理總結(jié)階段(Action)

經(jīng)過這一輪的PDCA循環(huán)模式管理,我院的臨床路徑入徑率及完成率均達(dá)到了衛(wèi)生部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)(見圖4)。經(jīng)過兩個(gè)PDCA循環(huán)模式管理后,臨床路徑的季度入徑率及完成率明顯提高(見表4),臨床路徑管理形成了系統(tǒng)化、制度化的流程。

圖4 臨床路徑的季度入徑率及完成率

表4 兩個(gè)PDCA循環(huán)的實(shí)施情況 (%)

9 討論

本資料中,經(jīng)過了兩個(gè)PDCA循環(huán)管理后,臨床路徑的入徑率及完成率達(dá)到了設(shè)定的目標(biāo),醫(yī)務(wù)科在應(yīng)用PDCA循環(huán)模式管理的同時(shí),要求各個(gè)科室也應(yīng)用PDCA循環(huán)模式管理,提出持續(xù)改進(jìn)措施,體現(xiàn)了PDCA循環(huán)模式大環(huán)套小環(huán)、小環(huán)保大環(huán)、互相促進(jìn)、推動(dòng)大循環(huán)的特點(diǎn)[2]。

在整個(gè)臨床路徑管理的過程中,我們發(fā)現(xiàn)醫(yī)生對(duì)臨床路徑執(zhí)行力不夠,缺乏積極性,存在多方面原因。首先,與我國(guó)目前的醫(yī)療服務(wù)價(jià)格體系有關(guān),醫(yī)務(wù)人員的診療技術(shù)費(fèi)用普遍偏低,依靠臨床路徑控制醫(yī)療成本,長(zhǎng)期會(huì)影響醫(yī)生工作的積極性[3]。其次,醫(yī)院的信息系統(tǒng)需要定期維護(hù),醫(yī)生對(duì)系統(tǒng)常出現(xiàn)的問題意見較大,這需要各個(gè)部門之間互相協(xié)調(diào),共同解決。臨床路徑應(yīng)用需要在管理方式與實(shí)現(xiàn)方案設(shè)計(jì)、路徑定義與內(nèi)容規(guī)范制作、路徑入徑與執(zhí)行、監(jiān)管與統(tǒng)計(jì)分析質(zhì)控4個(gè)環(huán)節(jié)創(chuàng)新管理方法、發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)[4-5]。再次,入臨床路徑后,醫(yī)生需要額外的工作量,包括醫(yī)患溝通、病程書寫、臨床路徑表單的完善、變異原因分析以及其他上報(bào)醫(yī)務(wù)科的臨床路徑相關(guān)資料匯總等,這也降低了工作的積極性。

[1] 隋賓艷,張振忠,胡瑞榮,等.我國(guó)三級(jí)醫(yī)院臨床路徑管理試點(diǎn)問題及對(duì)策分析[J].中國(guó)衛(wèi)生經(jīng)濟(jì),2011,30(6):41-42.

[2] 朱 慧,王志榮,凌勇武,等.PDCA循環(huán)在臨床路徑質(zhì)量管理中的應(yīng)用[J].中國(guó)病案,2013,14(5):35-36.

[3] 隋賓艷,宋文舸,張振忠,等.試點(diǎn)地區(qū)臨床路徑管理補(bǔ)償機(jī)制設(shè)計(jì)[J].中國(guó)衛(wèi)生經(jīng)濟(jì),2011,30(7):19-21.

[4] 奚蓓蓓,吳昕霞,張 晨,等.臨床路徑管理與信息系統(tǒng)結(jié)合策略[J].中華醫(yī)院管理雜志,2014,30(3):190.

[5] 丁 勝.依托信息化手段開展臨床路徑工作的實(shí)施效果評(píng)價(jià)與分析[J].江蘇衛(wèi)生事業(yè)管理,2017,28(2):34-36.

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