淺談做好《出生醫學證明》檔案管理的幾個環節

關菊秋

(齊齊哈爾市鐵鋒區婦幼保健計劃生育服務中心，黑龍江 齊齊哈爾 161000)

相關部門必須要加強對其檔案的管理，要不斷規范職工的管理行為。其主要做法有三點。第一點是提高專業人員的管理意識，加強管理規范建設，不斷完善其管理制度。第二點是定期對職員進行綜合素質考評。第三點是加強監督管理工作力度，不斷完善其內容。筆者希望通過本文的闡述能夠為相關人員提供一定的借鑒。

一、對《出生醫學證明》檔案進行合理、有效管理的重要意義

近年來，我國社會的發展步伐在不斷加快，人們對于《出生醫學證明》得質量需求也越來越高，因此，在該項證明檔案管理工作方面的重視程度越來越顯著。在此背景下，人們在不斷加強對《出生醫學證明》檔案的管理意識。其主要原因是該項證明能夠關系到我們今后發展的各個方面，是我們成長過程中的關鍵證明資料。其主要原因是該項證明的用途主要包括為剛出生的嬰兒辦理戶口登記、新生兒能夠攜帶該項證明來享用一系列的保健服務，這些服務對于新生兒來講是非常重要的。同時它也是證明新生兒與父母之間存在血緣關系的關鍵文件。《出生醫學證明》是我們出生就能夠擁有的證書，其關乎著我們今后成長道路的每一個環節，可以稱其為發展的通行證。該項證明對于社會和諧發展是非常重要的。有效地檔案規范化管理能夠有效避免《出生醫學證明》中的各項重要信息丟失。同時還能夠有效避免檔案記錄錯誤和由于保存不當而發生破損的情況發生。就當前我國《出生醫學證明》檔案管理情況來看，該項證明在我國的應用范圍已經越來越廣泛，其對于社會的重要性越來越高，在社會中所處的地位也越來越高。因此，《出生醫學證明》檔案管理工作的作用更加顯著，只有對其進行規范化管理，才能夠將其檔案更好的為人民服務、為國家服務。針對以上闡述我們更應該清楚《出生醫學證明》檔案管理的重要作用，在管理過程中我們必須要做好每個環節的工作，努力保管好該項證明檔案的合理和完整。

二、當前《出生醫學證明》檔案管理工作中存在的弊端

有效地檔案規范化管理能夠有效避免《出生醫學證明》中的各項重要信息丟失。同時還能夠有效避免檔案記錄錯誤和由于保存不當而發生破損的情況發生。就當前我國出生醫學證明檔案管理情況來看，該項證明在我國的應用范圍已經越來越廣泛，其對于社會的重要性越來越高，在社會中所處的地位也越來越高。每個部門和機構簽發的有關該項內容的任何內容都需要各機構和部門自行進行保管，就目前情況來看，并沒有專業人士和團隊對該項證明檔案進行管理和保管，并且在查閱資料方面缺乏完整的體系。

三、如何加強出生醫學證明的檔案管理

(一)強化《出生醫學證明》檔案管理人員的責任意識

該檔案是一直跟隨我們成長的，因此該檔案是要進行永久保存的。我國相關單位必須要改變傳統的思想觀念，重拾起該項檔案管理工作，在此過程中必須要明確自身的職責，要以為人民服務為管理宗旨，嚴格規范自身的行為，對該項證明檔案進行合理、嚴密的管理，按照檔案入檔順序進行排列和歸檔，將每份檔案都做好記錄并在目錄中標記出來。對于檔案的存放來講，其必須要具備一定的保護程序，也就是說檔案必須要在具備安全鎖的區域進行保管，同時還要做好檔案環境保護和監管工作，避免多種意外的發生。加強《出生醫學證明》檔案管理人員自身的責任感能夠有效提高《出生醫學證明》檔案管理效果。

(二)加強基層檔案管理人員培訓，提高檔案管理人員素質

對于《出生醫學證明》檔案管理工作來講，其在員工分配方面流動性較強，因此，必須定期進行檔案人員更新，在此情況下，我們必須要對新進職員進行專業的培訓，只有培訓通過才能夠讓其上崗。對于已經任職多年的職員也要定期進行專業的培訓，使其管理意識能夠緊跟時代發展的步伐，不斷完善自身的綜合素養，更好的為該項證明檔案管理工作出一定的貢獻。加強基層檔案管理人員培訓的主要目的是不斷規范《出生醫學證明》檔案管理工作，使其丟失和損壞的現象越來越少，做到對該項醫學證明檔案安全管理、嚴格規范職員的各項行為，為社會的發展和進步做出更多的貢獻。

(三)做好《出生醫學證明》檔案保密工作

對于已經任職多年的職員也要定期進行專業的培訓，對檔案管理人員，各相關單位必須要加強管理人員的保密意識，讓其明確對出生醫學證明檔案保密的重要性，在管理過程中嚴禁向外界人員提供和透露任何的信息。要保證對該項醫學證明檔案信息的安全，如發生泄漏等情況要能夠第一時間對其進行補救。

四、總結

由全文我們能夠總結出，《出生醫學證明》在進行簽發之前必須要經過相關部門的批準，尤其是母嬰保健技術服務許可證的審批才能夠被發行。其用途主要包括為剛出生的嬰兒辦理戶口登記、新生兒能夠攜帶它來享用保健服務。同時它也是血緣關系的證明文件。《出生醫學證明》是我們出生就能夠擁有的證書，其關乎我們今后成長道路的每一個環節，可以稱其為發展的通行證。

[1]肖慧平，肖培義.做好醫院《出生醫學證明》檔案規范管理[J].黑龍江檔案，2005(6)：30-31.

[2]崔少菲，衣彩虹.管好“人生第一證”——長春市出生醫學證明檔案進館五年工作紀實[J].中國檔案，2014(8)：26-27.