關于公路工程檔案管理工作的加強措施

徐 學

(克山縣農村公路管理站，黑龍江 克山 161600)

一、公路工程檔案管理的重要性

公路工程檔案管理的主要作用就是對公路工程中所涉及到的各個環節中的所有數據進行歸納和存儲，這些數據包含公路工程開展過程中的每一個環節，其對于公路工程建設規劃和決策具有重要的意義，對于公路工程今后建設和發展來講都是重要的數據來源。在公路工程檔案中包含公路工程建設過程中的核心內容，其主要管理方式是通過先進的計算機設備以及工程檔案管理軟件來對公路工程建設過程中所產生的數據進行分析和歸納，然后對其按照類別進行分組存儲，最后對所有的數據進行統一的電子化管理。公路工程檔案管理有助于公路工程企業科學穩定的發展下去，有助于其獲得更大的經濟效益。

二、現階段公路工程檔案管理存在的問題

(一)檔案管理觀念較為薄弱

就我國當前公路工程檔案管理工作現狀來看，其在公路工程建設中所占據的地位已經越來越重要，目前已經成為不可缺少的一項工作。但是就現階段公路工程檔案管理工作實際情況來看，其中仍然存在很多的問題，其最為顯著的問題就是多數公路工程建設人員將工程重點放在建設成本和經濟效益等方面，過多的注重公路工程建設的每個環節，而對于公路工程檔案管理工作卻往往不夠重視。

(二)檔案管理方式較為落后

就公路工程實際施工情況來講，其中最主要的問題就是管理人員檔案管理水平嚴重低下，公路工程企業并沒有將過多的精力投入到其檔案管理工作中，這就造成其檔案管理工作難以與當今時代發展步伐相銜接。目前，多數公路工程企業在檔案管理工作方式上仍然使用傳統的管理方式，并沒有科學、合理的引進先進電子技術，這對于檔案管理工作效率和質量來講都是存在很大弊端的，除此之外也大大增加了企業員工的勞動力。

(三)管理人員素質普遍較低

公路工程建設相對于其他建設來講所涉及到的內容較多，并且較為復雜，因此，其檔案管理工作也就較為繁瑣。要想提高其檔案管理工作效率就必須要采取專業、科學、合理的管理手段。目前公路工程檔案管理工作中的突出問題就是，管理人員在檔案管理工作中并沒有投入全部的精力，責任意識嚴重低下，綜合素質低等問題。管理人員素質的低下使得檔案管理工作效率難以提升上去，甚至還會造成檔案的缺失和損壞，嚴重影響到公路工程今后的發展。當前最突出的情況就是公路工程檔案管理人員多數是兼職人員，或者是從其他崗位調離過來的人員，這些員工往往在檔案管理水平上嚴重缺乏，尤其是在經驗方面，這就使得在具體工作過程中會出現大量的工作紕漏，造成檔案的缺失和混亂。除此之外，這類員工在遇到較為繁瑣的檔案管理問題之后，往往會產生消極的心態，這些都會造成檔案管理工作的失誤。

三、有效加強公路工程檔案管理的針對措施

(一)引導管理人員轉變管理理念

檔案管理人員的主要行為都是由其意識來決定的，因此，我們在加強公路工程檔案管理工作效率問題上重點就是轉變管理人員的管理理念。要想保證整個公路工程的施工質量以及企業的經濟效益就必須要做好公路工程檔案管理工作，就這一方面來講，最重要的就是加強管理人員的管理理念，為其關注正確的檔案管理理念，使其加強自身責任感，更好的為公路工程檔案管理工作做貢獻。所以說，公路工程企業要想提高其質量就必須要加強對公路工程檔案管理工作的重視，尤其是對內部管理人員管理理念的更新和培訓，要做好企業內部的管理意識宣傳工作，使得管理人員建立正確的檔案管理意識。

(二)建立健全工程檔案管理系統

公路工程檔案管理的主要作用就是對公路工程中所涉及到的各個環節中的所有數據進行歸納和存儲，這些數據包含公路工程開展過程中的每一個環節，其對于公路工程建設規劃和決策具有重要的意義，對于公路工程今后建設和發展來講都是重要的數據來源。對于提高公路工程檔案管理工作方面的問題來講，不僅要加強管理人員的檔案管理意識，還要建立健全工程檔案管理系統。在公路工程企業中，相關管理人員必須要結合企業的實際情況來對其檔案進行合理的歸納，以此來保證檔案的完整性。檔案管理人員在工作過程中必須要不斷提高自身的責任感，在工作過程中，管理人員必須要能夠對檔案進行合理的分類手機，要保證該過程中每項工作的都做到合理、準確，以此來保證公路工程檔案的準確性和完整性。

四、總結

由全文我們能夠總結出，在公路工程檔案中包含公路工程建設過程中的核心內容，其主要管理方式是通過先進的計算機設備以及工程檔案管理軟件來對公路工程建設過程中所產生的數據進行分析和歸納，然后對其按照類別進行分組存儲，最后對所有的數據進行統一的電子化管理。公路工程檔案管理有助于公路工程企業科學穩定的發展下去，有助于其獲得更大的經濟效益。我們必須要加強管理人員的管理意識，提高其責任感，以此來保證公路檔案的準確性和完整性，筆者認為只要做到文中所闡述的幾點內容，我國公路系統的檔案管理水平一定會獲得更好的發展。

[1]汪新元，汪華.關于加強高速公路養護管理工作的建議和措施[J].黑龍江交通科技，2014，37(9)：166-166.

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