于廣躍,何書琴
(1.中國電力建設集團 北京華科軟科技有限公司,北京 100048;2.廣東省水利水電科學研究院 廣東省水動力學應用研究重點實驗室,廣東 廣州 510635)
大型水電建設工程項目具有資金投入大、建設周期長、項目事務繁多以及各項目點分布在不同的地點的特點。該工程管理系統可應用于水電站全生命周期,在預可研、可研、技術施工、投產運營中的技術施工階段皆發揮作用[1],可為參建各單位與部門提供高效的協同平臺。
抽水蓄能電站工程管理信息系統是一個基于工業標準的企業級應用軟件系統[2],具有優秀的應用集成和跨平臺快速部署能力。系統包含報表、工作流、手機短信、電子郵件和數據交換等標準技術構件,可實現數據整合、異構交換、數據挖掘以及數據分析的工具化。
系統分為網絡層、數據庫層、應用架構平臺(中間件)、業務系統層與決策支持層。其中,網絡層提供數據存儲、計算、數據交換等硬件支撐;數據庫層進行數據的分類存儲和數據的底層構建;應用架構平臺(中間件)負責數據應用層面的數據交換和消息傳遞;業務系統層提供業務邏輯,并為決策層展示業務邏輯數據成果;決策支持層則負責展示KPI等指標的成果,為決策層提供決策依據。
系統包括計劃合同管理、機電設備管理和工程建設管理三大業務模塊[3],在管控平臺的同時,實現了對建設工程管理所涉及的計劃合同、機電設備、工程建設三塊核心業務的全方位管控。
2.2.1 計劃合同管理
工程計劃合同管理模塊具備工程造價管理、概算管理、招投標管理、合同管理、變更與索賠管理、合同結算管理、合同調差管理以及計劃統計管理等功能。
工程造價管理主要有概預算編制、系統維護及數據維護三部分組成[4],可實現水利水電工程設計、施工、竣工驗收等各階段造價管理的自動化,支持概算編制與工程量清單招投標、組合條件決定費率取值、多方式套定額子目、智能定額子目換算提示、單子目取費設置、報價管理以及定額管理工作的開展,并將人材機、設備或者用戶自定義的補充定額作為子目錄入,數據以樹狀結點模式存在,所有數據自動向上一結點匯總。
系統以合同為紐帶,其中,合同管理包括合同登記、合同與概算對應關系、合同材料定義、合同變更和索賠、合同調差、合同調價、合同信息查詢等工作。
招投標管理可實現招標文件模板管理、招標審核流程管理、招標專家庫管理以及招標文檔查詢功能。
變更與索賠功能體現在可管理合同變更申報與審批工作,變更結果直接錄入工程量清單,記錄合同索賠的相關內容。
合同價款結算具備合同單元工程量登記、工程量月報審核流程管理、合同結算單登記、合同結算項目編輯、合同結算計算公式修改等管理功能,可形成相應的統計報表。
計劃統計管理則主要負責建立對資金計劃的編輯功能,包括年度預算、月資金計劃和統計信息等。編輯依據來自于工程造價管理,數據則來自于合同結算模塊。
2.2.2 機電設備管理
機電設備管理即是機電產品從生產到安裝、測試以及投產過程的全過程管控,包括錄入主要設備信息、建立設備管理臺帳以及實現對設備供貨計劃、交付情況、開箱驗收情況、出入庫情況、重大質量缺陷和備品備件的實時在線查詢等。
2.2.3 工程建設管理
工程建設管理包括計劃管理、進度管理、工程技術管理、質量管理、安全管理、監理管理、征地移民管理、物資管理、環保水保管理與付款結算管理等內容,充分滿足工程管理過程的“三控兩管一協調”的工作需求。
計劃的編制可在P6或MS Project中進行,系統與之建立接口[5]。其中,進度管理負責登記工程進度實況,瀏覽查看工程進度;工程技術管理包括工程技術方案管理、工程圖紙管理、設計變更管理和工程技術文檔管理;質量管理包括質量檢測標準、單元工程分解、工序檢測記錄、材料及試件檢測記錄、質量缺陷及事故的登記與處理情況以及質量驗收與評定;安全管理主要包括措施管理、安全文檔、安全檢查、安全事故管理等內容;監理管理包括監理組織人員管理、監理考核管理、監理文檔、監理大事記等;征地移民管理包括移民初步投資概算、移民安置方式、安置地區信息細項、征地地區信息細項、移民調查報告、移民進度報表、移民綜合評估報告以及移民重大突發性事件專題報告;物資管理包括物資采購管理和倉庫管理兩部分內容,其中物資采購管理包括制定物資采購計劃和物資臺帳管理,物資倉庫管理包括物資移交驗收管理、物資出入庫管理、物資庫存管理、物資異常報告和物資調撥報告。
作為最專業的項目管理平臺和計劃編制管理工具,P6和MS Project在世界范圍得到廣泛應用。為方便用戶繼承已有管理成果,保證數據的唯一性,系統應通過接口集成開發將上述軟件在邏輯上整合成系統的一部分。以P6接口開發為例,作出如下簡要說明。
P6支持三種接口開發方式:(1)API接口。P6提供JAR包,有相應安裝程序,提供開發用接口 類, 如 com.primavera(base classes for Primavera exceptions)、com.primavera.common.exceptions(common exception classes) 以 及com.primavera.common.value(value object classes)。憑借接口類的封裝,大大提高接口開發效率;(2)Web Services接口。相較于API方式,WEB Services更為靈活,可支持除JAVA外的語言(只要能訪問WEB Services即可),也具有相應的安裝程序和說明文檔;(3)基于SDK開發接口。這種方式實際上是通過ODBC訪問數據庫,可訪問任何數據,但如果對數據結構理解不透,出現錯誤的風險比較高,一般不推薦使用。
通過建設并推廣建設工程項目管理系統,可提升工程項目管理的自主創新水平,使其更加規范化、流程化、智能化和網絡化,同時可實現項目日常信息采集、加工、處理、存儲以及檢索環節的自動化,最大限度提高信息的共享程度,有利于加強建設單位、監理單位和承包商等多方參建單位的協同工作,提升項目管理工作效率。