縣級單位如何加強檔案防潮管理

曾麗麗/平陽縣衛生和計劃生育綜合監督執法所

當前檔案數字化工作快速推進，并形成了豐富的檔案數字化成果；對于檔案信息化建設的理論研究不斷深化，并取得了重要成果。但囿于現實種種原因，仍然有必要探討紙質檔案管理，特別要注意紙質檔案防潮問題。潮濕會對紙質檔案造成極大損害，如，使紙張發霉、字跡模糊；紙張受潮再干燥的過程易造成紙張纖維蛋白質變，甚至引起蟲蛀和產生有害氣體，腐蝕檔案并損害工作人員身體健康。此外，長期潮濕會導致檔案柜銹蝕，木制裝具還會滋生白蟻，極易引發安全事故。因此，紙質檔案防潮工作必須引起高度重視。

筆者所在的平陽縣衛生和計劃生育綜合監督執法所配有綜合檔案室專用庫房、干部人事檔案專用庫房、衛生監督檔案專用庫房。但因種種原因檔案室庫房只能設置在辦公大樓的底層，而單位地理位置不甚理想，處于沿河濕地又靠近海岸線，檔案防潮工作面臨巨大壓力。本文以筆者所在單位為例，從技術層面對縣級單位加強檔案防潮管理進行探討。

1 檔案受潮的原因

一是水蒸氣遷移影響。檔案室的環境較為封閉，會引起室內外水蒸氣壓力不平衡，如果檔案室密閉性不好，外界空氣中的水蒸氣會通過縫隙遷移進入室內，且這一過程是持續進行的，直到室內外水蒸氣達到平衡狀態。檔案室縫隙越大、越多，水蒸氣的遷移速度就越快，檔案潮濕、發霉的現象就越嚴重。

二是雨水影響。如遇梅雨或臺風雨，很容易造成墻壁內側潮濕甚至滲水。如遇短時強降雨，強降雨會在墻壁上形成水流，阻止水分向墻體內滲入，但若此時有較大風力，雨水會被風力壓入墻體孔洞，造成墻壁內側發潮，導致檔案受潮。

三是結露影響。平陽地區每年夏季都會有溫暖濕潤的東南風吹入，導致檔案室外的溫度、濕度快速升高，在溫濕度傳導過程中高濕會比高溫先傳導進入檔案室，導致檔案室內出現高濕低溫的現象，這一現象在樓層較低的檔案室表現得極為明顯，高濕低溫極易造成檔案室結露問題，導致檔案受潮。

2 檔案防潮的舉措

一是做好檔案室防潮工作。對于老檔案庫房來說，必須要做好門窗縫隙堵塞工作、提高檔案室密封性，防止室外水蒸氣連續不斷地向室內遷移。而筆者所在單位的檔案室是新建的，建筑材料本身水含量較高，會源源不斷地向外蒸發水分，此時若依然對檔案室進行密閉處理，就會導致室內空氣越來越潮濕，反而使檔案極易受潮。因此，我們會在適宜通風時開窗通風，其他時間讓檔案室基本處于密閉狀態，密閉時啟用空調、去濕機，并在四方墻壁下及檔案柜底層放置干燥劑，保持室內恒溫干燥。

二是規劃好檔案室布局。一要在檔案室易受潮的一面墻體裝置雙層鋼化玻璃，避免墻體受潮；在不易受潮的一面設置環形內走廊，避免外界輻射熱、雨水等直接對庫房造成影響。二要阻塞檔案庫房的下水道排水口，并加筑和抬高門檻，防止臺風、連續性降雨帶來的積水使檔案受潮。三要合理擺放檔案柜或密集架，不能緊挨墻壁或墻角擺放，防止濕冷空氣在墻、柜或墻、架空隙處滯留而引起結露。

三是控制好檔案室溫濕度。第一，加強室內外溫濕度監測。積極做好室內外溫濕度的監測工作，根據監測結果采取相應措施。如，平陽的秋季天氣狀況較好，適宜采用自然通風的方式使檔案室保持適宜的溫濕度；冬、春、夏三個季節氣候或濕冷或悶濕，這時特別要做好監測工作，一旦監測數值過高就及時采用除濕機除濕、空調降溫，保持庫房恒溫。第二，投放干燥劑。通常使用干碳、氯化鈣等氣味小、腐蝕性低的材料，放置到檔案柜上吸潮，如果天氣較好，投放的干燥劑可以曝曬后回收再利用。第三，檔案要先風干再入庫。

3 受潮檔案的處理

其一是吸濕處理，可以采用干發巾或尿不濕吸濕。據測量，一塊干發巾可以吸水100克，一片尿不濕可以吸水500克，因此尿不濕吸濕效果更好。將檔案放在尿不濕中吸濕，5分鐘左右取出風干或涼干。采用這種辦法吸濕后的檔案紙張粘連度很低。

其二是溫室烘焙，不宜采用封閉熱能烘焙機，建議采用開放式烘焙機，使用時要關閉門窗，所采用的支架可以是導熱性差的木制或竹編支架，室溫要控制在24℃以下；也可以采用不銹鋼支架，但不銹鋼支架導熱快，對紙張破壞性強，這時室溫要控制在20℃以下；支架高度應不低于30厘米。烘焙鍋內放置500克左右的艾葉，起到隔熱作用，還可以直接對受潮檔案進行消毒。