一日一事：時間規劃的高級玩法

杜堯

我們大多數人都有這樣的經歷：每天被一大堆待辦事項追得團團轉，但最重要的工作卻往往放到最后。一天將盡才愕然發現，我們用大部分時間處理了一大堆瑣事，但最重要的事要么懸而未決，要么堪堪完成。

加里·凱勒在他的著作《最重要的事，只有一件》中提出：要取得成功，一定要做對最重要的那件事。這個觀點肯定會遭到很多人的質疑：一個人的一生有數不清的大事小事要去做，絕非只有一件。的確，人生有太多的事情要做，但最重要的事只有一件；人生的終極目標也只有一個。這就要看你怎樣去定義“成功”二字，你想成為一個怎么樣的人。對于成功，作者是這么定義的：當你能誠實地說：“我目前所處的位置就是我應該達到的地方，我正在做我應該做的事。”這，是作者眼中的成功。也許你腰纏萬貫，但非心所愿，也稱不上成功。而倘若你所想即所做，內外通透，本身就已經是一種成功。

一個真理：找到最關鍵的人或事

世界頂尖的公司通常都以自己的一種產品或一項業務著稱，并主要依靠其贏利。桑德斯上校創辦肯德基時，手里只有一份食譜；《星球大戰》一以貫之的內容，帶動了周邊產品的巨額收入；英特爾公司絕大部分的收益來自其處理器的銷售。作者用了很多成功企業的案例，只想說明：重要的事有很多，但最重要的事只有一件。無論你從事什么領域，處于人生的哪個階段，只需找到最關鍵的人或事——就一件，你就可以開啟成功的大門。

為什么這一件事就足以撬動你的整個世界？因為多米諾骨牌效應：做好一件恰當的事，其能量足以推動數件事，甚至更多。完成最緊要的事就像推倒第一塊多米諾骨牌，你只要找到并推倒它，隨之而來的復利效應就會以幾何級數倍增，剩下的問題便迎刃而解。

你所要做的就是：鎖定一個目標，向一個方向用力，其他的，交給時間。

作者加里·凱勒也是花了很長的時間才領悟到這個道理。加里·凱勒是世界上最大的地產公司之一凱勒威廉姆斯房地產公司的董事長。他曾經在不到十年的時間創辦了一家優秀的公司。然而，就在他信心十足地準備將業務拓展到全球時，公司突然全盤陷入困境，這時，他才開始思考行為和結果之間的關系。

加里·凱勒的導師在充分了解相關細節之后為他提出了解決方案。他認為，加里只需要做一件事就可以扭轉整個公司的尷尬處境，那就是將他標記出來的14個關鍵職位指派給真正能勝任的人。找出14個關鍵人是他當時最重要的事，其他的事都可以先放到一邊。加里照做了，公司果然起死回生，不到三年，便實現了贏利，并從一個地區性公司迅速成長為一個全國性的公司。此后，雖然公司又經歷了幾次困境，但都一一化解。加里·凱勒總結自己的成敗和行為之間的關系時發現，每次獲得巨大成功的時候，都是他專注于一件事的時候。由此他得出結論：獲得成功，只需要做對重要的事，而不是做對每件事。

在生活中，事事好像都很緊急，都重要，于是我們忙里忙外好不匆忙，但成功并不因忙碌而靠近我們。采取主動并不能保證你能享受成果，花費時間也未必能有所效益。事無巨細地接手一百件事，倒不如只挑其中最重要的一件。

六個謊言

我們平時聽到太多關于成功的“箴言”，比如：自律和意志力可以解決一切問題。聽上去很有道理。但實際上，這只是一句謊言，它不斷地誤導我們，讓成功離我們越來越遠。類似的謊言還有很多，加里·凱勒列舉了他認為對人們誤導最深的六句。

謊言一：要做的事實在太多了

我們經常陷入這樣的困境：每天要做很多事，但事情仍然越堆越多，加班加點也做不完。忙碌的表象下是一顆盲目的心。看著待辦清單上的大小事宜逐一被劃掉，我們內心充滿了滿足感——?。《嗝闯鋵嵉囊惶彀?！加里·凱勒毫不客氣地告訴你，實際上，大多數時候你只是在“窮忙”，你只是被“每件事都很重要”這句謊言蒙蔽了而已。

謊言二：多任務處理效率更高

現代人特別喜歡給別人留下“多面手”的印象。HR在招聘的時候，也會把“多面手”當作一種明顯的優勢。其實它只是一個美好的謊言。調查研究表明，員工在辦公室每11分鐘就會被打斷一次，他們每天有1/3的時間花在從干擾中抽身的過程。同時處理多個任務，或者在任務中來回切換，多消耗的時間很有可能超過100%。

俄羅斯有句諺語說得好，“若同時追兩只兔子，你一只也抓不到?！背晒θ耸?，永遠只追最重要的那只“兔子”。

謊言三：意志力可以解決一切

“有志者事竟成”，好像有了堅強的意志力就一定會成功。這個謊言令你忽略了成功的一個非常重要的元素——時機，這才是重中之重。

當然，我們不能否定意志力在成功中所起的作用。但是，意志力并不是觸手可及、取之不盡、用之不竭的。你可以把意志力想象成手機剩余電量的指示條，每天早上電量都是滿格的，但隨著時間的流逝，綠條一點點減少，直到最后指示燈變紅，電量耗光。意志力的“電量”也是有限的，需要找到適當的時間重新充電。

謊言四：必須更自律才能成功

人們普遍相信，成功人士皆是“自律”之人，他們對自己的工作和生活有著嚴格的規定，比如每天只睡五小時，多數時間用于工作等等。事實上，這實在是對成功者的一大誤解。通用電氣前董事長杰克·韋爾奇曾說過：“如果有人跟我說，‘我每周工作90個小時，我會告訴他，那可真是大錯特錯了。我周末會去滑雪，周五則與朋友出去玩兒，參加晚會。你也得這么做，不然你就虧大了。列出20個讓你工作90小時的事情，其中至少有10件是毫無意義的?！?/p>

成功絕不是靠馬拉松式的動作達成。

謊言五：要平衡工作與生活

“工作與生活平衡”的說法出現于20世紀80年代中期，盛行于20世紀90年代。有研究機構對世界上排名前100名的報紙和雜志進行了調查，結果顯示，關于這一主題的文章數量大幅上升，僅在2007年就高達1674篇。人們對平衡生活的渴望可見一斑。大多數人接受這個概念，但這只是一個神話。如果把平衡當作一個中間點，成功總在平衡之外，中間點以外則意味著失衡。endprint